Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

Материальная ответственность Работника наступает только при наличии всех нижеуказанных обстоятельств, которые должны быть документально зафиксированы Работодателем:

1. Во время причинения ущерба Работник находился с Работодателем в трудовых правоотношениях (то есть имеется подписанный Трудовой договор или имеются иные доказательства наличия трудовых правоотношений);
2. Работодателем зафиксирован факт виновного противоправного поведения (действия или бездействия) Работника, которое повлекло причинение ущерба (вреда) Работодателю;
3. Имеется причинно - следственная связь между виновным противоправным поведением Работника и причиненным ущербом (вредом);
4. Отсутствуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность Работника (возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального производственно-хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо в случае неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику).

Какие же акты необходимо составить Работодателю, чтобы законно и обоснованно привлечь Работника к материальной ответственности?

О факте появления материального ущерба Работодатель может узнать из устного сообщения от Работников, из Докладной записки о причинении вреда (хищение, утеря, поломка и т.п.) или по результатам плановой инвентаризации. Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно Работодателю.

В дальнейшем, для установления обстоятельств, причин, размера причиненного вреда, в зависимости от ситуации, Работодателю необходимо провести служебное расследование и/или провести внеплановую инвентаризацию. При этом Работодателем издаются следующие акты:

• Приказ Работодателя о проведении инвентаризации и/или служебного расследования и создании инвентаризационной комиссии;
• Уведомление материально-ответственного лица о дате и времени проведения инвентаризации;
• Акт о результатах проведенной инвентаризации с подписями всех участников комиссии и подписью материально-ответственного лица;
• Акт о результатах служебного расследования.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется разделом 4 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов РК от 31.03.2015 года, а также Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденными Приказом Министра финансов РК от 22.08.2011 года.

В ходе проведения или после инвентаризации и/или служебного расследования от предположительно виновных Работников Работодатель истребует письменные объяснения. При отказе Работников от дачи письменных объяснений, об этом составляется соответствующий акт (Акт об отказе работника в даче объяснений).

Доказательствами, подтверждающими совершение Работником виновных противоправных действий (или бездействия) будут служить выводы комиссии, указанные в Акте о результатах проведенной инвентаризации и/или служебного расследования, объяснение виновного Работника, объяснения других Работников и т.п.

Если Работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб, то он может это сделать единовременным платежом в кассу Работодателя, либо дать свое согласие на осуществление удержаний из заработной платы (проект Заявления работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

На основании Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы Работодатель оформляет Приказ об удержании из заработной платы (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке), с которым необходимо ознакомить Работника под роспись.

Общий размер ежемесячного удержания не может быть выше 50% от причитающейся Работнику заработной платы (статья 115 ТК РК).

Помните! Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения Работника от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) Работодателю (статья 120 ТК РК).

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.