Каким документом регламентирован порядок изготовления, применения, изменения, уничтожения печатей в ТОО?

Примечание: В рамках данной темы читайте опубликованные на сайте статьи:

• "Как правильно изменить печать при смене наименования компании";
• "Может ли коммерческая организация иметь две и более печати (для договоров, накладных и т.д.)?";
• "Правильное уничтожение фирменной печати".

Следует отметить, что негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил свою внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.

Ниже изложены основные положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, штампов:

• Для фиксации действий по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей и штампов в организации должен быть Журнал учета печатей и штампов, который организация заводит самостоятельно.
• При необходимости, в организации и в ее структурных подразделениях может быть несколько печатей и штампов с одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).
• Учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.
• Передача другому должностному лицу печатей, штампов оформляется актом приема-передачи согласно Приложению №17 к Типовым правилам.
• Печати и штампы хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
• Проверка наличия печатей, штампов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом (распоряжением) руководителя организации. Отметки о результатах проверок проставляются в Журнале учета печатей и штампов.
• Уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.
• При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) уничтожение печатей, штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19, утверждаемого руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в Журнале учета печатей и штампов.
• При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации
• При утере печати (штампа) предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.

Резюмируя вышесказанное, необходимо подчеркнуть, что для единообразного применения и использования печатей в организации юристы рекомендуют разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы необходимые процедуры и полномочия лиц, использующих печать в своей работе.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.