Материальная ответственность кассира

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

В каких случаях применяется материальная ответственность к кассиру

По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:

1. За случаи, установленные  в договоре о полной материальной ответственности;
2. За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
3. За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д. 

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.

Какие документы нужно оформить при найме кассира на работу

При приеме кассира компания в соответствии с Трудовым кодексом оформляются следующие документы:

1. Трудовой договор. Образец трудового договора Вы можете скачать на нашем сайте здесь;
2. Издается Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности с работником;
3. Заключается договор о полной материальной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности Вы можете на нашем сайте здесь.  

Какие особенности необходимо учесть в документах при оформлении трудовых отношений с кассиром? 

Трудовой договор с кассиром

Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор: 

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»,
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».​

Приказ о материально ответственных лицах

Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:

• кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему; 
• на кассира   возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
• с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.

В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:

• «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
• «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
• «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
• «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
• «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»;
• «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
• «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».

Также в договоре о полной материальной ответственности, желательно отразить пункты о том, что:

• принятые кассиром ценности будут в сохранности;
• что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.

Перечень документов для найма кассира

​Вот таким является перечень документов, при составлении которых Вы должны особое внимание уделить вопросам материальной ответственности кассира. Все эти документы, Вы можете на найти на нашем сайте www.dogovor24.kz, а именно:

• Трудовой договор;
• Договор о полной материальной ответственности;
• Должностная инструкция кассира;
• Положение о материальной ответственности сотрудников.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.