Табель учета рабочего времени (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Итак, рабочее время – время, в течение которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора, выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством отнесены к рабочему времени.
Согласно статье 79 Трудового кодекса РК Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учет рабочего времени должен вестись в документах, определенных работодателем. Таким документом может быть Табель учета рабочего времени, который позволяет определять:
- Количество часов отработанных каждым работником;
- Каждодневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу;
- Как работники используют свое рабочее время;
- Соблюдается ли в компании установленный режим труда;
- Рассчитывать заработную плату работников;
- Составлять статистическую отчетность по труду.
Образец Табеля учета рабочего времени Вы можете скачать пройдя по этой ссылке.
Порядок ведения табеля учета рабочего времени является важной составляющей работы. Рассмотрим основные положения.
В компаниях с небольшой численностью работников обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается, как правило, на какого либо работника, например, бухгалтера, кадровика и т.п. В крупных же предприятиях с большой численностью работников можно предусмотреть должность табельщика.
Учет рабочего времени производится на каждый календарный месяц. Учету подлежит рабочее время, когда работник начал работу и до окончания. Учитываться будет фактическое рабочее время, которое должно включать отработанное и неотработанное работником время.
Форма табеля учета рабочего времени не установлена в законодательстве, и она определяется актом работодателя.
Срок хранения табеля учета рабочего времени определен законодательством и составляет, как правило, 5 лет. Есть и особые сроки хранения. Так табель учета рабочего времени для работников занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда хранится 75 лет.
Таким образом, значение данного документа очень важно в организации. Так например, в случае если, трудовой договор с работником расторгается за отсутствие на работе работника без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день, то одним из основных документов, подтверждающих данный факт является, табель учета рабочего времени.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:
- статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
- статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
- статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
- статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
- статья "Положение об оплате труда и премировании";
- статья "Номенклатура дел кадровой службы";
- Процедура оформления штатного расписания;
- Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
- Процедура оформления должностной инструкции;
- Баланс рабочего времени
- и другие.
-
Стартовал весенний призыв на срочную воинскую службу. В связи с этим у большого числа работодателей стали возникать вопросы: что делать, если работнику пришла повестка, как оформить отсутствие сотрудника в день вызова в военкомат и какая ответственность может возникнуть у работодателя, если подчиненный призывного возраста проигнорирует требования уполномоченного органа по делам обороны? Ответы на эти и другие вопросы Вы можете получить в данной статье.
-
Автор:18.08.2020 15:294863
Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью каждого работодателя, вне зависимости от вида собственности. Не грамотно выстроенный процесс работы с кадрами способен привести к множеству негативных последствий: некорректному начислению выплат работникам, снижению качества производства и финансовым убыткам. Поэтому, к вопросу оформления трудовых отношений следует подойти серьезно. В статье разберемся- что должно быть учтено при ведении кадрового документооборота и кто это должен делать?
-
Изменения, внесенные в Трудовой кодекс в большей степени были направлены на приведение трудовых отношений в соответствие с Конвенцией МОТ “Об основах, содействующих безопасности и гигиене труда”. Что эти изменения принесли в жизнь работодателей? И какими могут быть последствия нарушения принятых норм- читайте в статье.
-
Автор:22.11.2019 15:0513363
Представляем Вам список основных документов кадровой службы в классификации на обязательные и рекомендуемые, оформление которых позволит Вам избежать многих проблем и головной боли, а главное- существенно сэкономит Ваше время и деньги.
-
Неправильное оформление или отсутствие документов кадровой службы может стоить компании больших финансовых расходов в виде штрафов, судебных издержек, а иногда и банкротства. Например при отсутствии трудового договора на компанию может быть наложен штраф в размере до 300 МРП за каждого сотрудника (636 300 тг. на 2016 год). А что произойдет, если ключевой сотрудник перейдет к Вашему конкуренту и "унесет" с собой все накопленные Вами знания, ноу-хау и даже клиентов?
-
Автор:09.12.2015 16:2069704
Вы в ходе своей предпринимательской деятельности решили нанять работников. У Вас возникли вопросы по данному поводу, о некоторых из них пойдет речь в данной статье. А именно:
- В чем заключается особенность оформления работников у ИП?
- Какой договор заключать Трудовой договор или Договор оказания услуг?
-
Автор:09.12.2015 16:1775524
Работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства, в рамках которого определен перечень основных документов кадровой службы, которые должны быть в любой организации. Знание таких документов значительно облегчит работу кадровой службы. Поэтому в настоящей статье предлагаю рассмотреть перечень таких документов и основания их обязательности:
-
Автор:09.12.2015 16:1517083
Одним из инструментов работодателя, который позволяет эффективно организовать работников, являются Правила трудового распорядка (далее - ПТР). При этом зачастую работодатели, особенно индивидуальные предприниматели, организации с небольшой численностью работников, не разрабатывают данный документ, считая его излишним.
-
Автор:09.12.2015 16:1332808
Статья 35 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) содержит исчерпывающий перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, основным из которых является трудовая книжка.
Работодатель обязан вносить в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.
-
Автор:09.12.2015 16:0934057
Трудовой кодекс, регламентируя взаимоотношения работодателя и работников, часто требует составления от работодателя внутренних документов — актов работодателя. В этой статье предлагаю рассмотреть особенности их оформления.