Уведомление о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы в виду неисполнения арендодателем обязанностей по проведению капитального ремонта

Ситуация для направления Уведомления о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы в виду неисполнения арендодателем обязанностей по проведению капитального ремонта:

Вы заключили договор аренды, в котором предусмотрена обязанность арендодателя по проведению капитального ремонта объекта аренды, в том числе определены процедура, порядок и сроки проведения капитального ремонта. Арендодатель не провел капитальный ремонт предусмотренный договором и у Вас возникла необходимость в зачете стоимости проведенного арендатором ремонта в качестве арендной платы по договору.

Какие действия должны быть предприняты для направления Уведомления о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы в виду неисполнения арендодателем обязанностей по проведению капитального ремонта:

• проверен договор на наличие в нем условий предусматривающих обязательства арендодателя по проведению капитального ремонта за свой счет, а также положений, касающихся проведения капитального ремонта; 

• арендодатель был извещен (уведомлен) в письменной форме о необходимости в проведении капитального ремонта. Арендодатель не приступил к проведению капитального ремонта, по истечении срока указанного в уведомлении или по истечении срока, предусмотренного договором, капитальный ремонт был проведен арендатором самостоятельно;

• оформлено представленное «Уведомление о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы в виду неисполнения арендодателем обязанностей по проведению капитального ремонта»;

• представленное «Уведомление о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы в виду неисполнения арендодателем обязанностей по проведению капитального ремонта» передано одним из ниже изложенных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре уведомления арендатора:

• при вручении арендодателю – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество арендодателя; дата получения и подпись арендодателя;

• при вручении арендодателю – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у арендатора  должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка о вручении уведомления адресату (арендодателю), что подтверждает факт вручения уведомления.

Чтобы расходы арендатора, связанные с проведенным им неотложным ремонтом были зачтены в стоимость аренды, необходимо оформлять в установленном порядке все отношения с третьими лицами: заключать договоры с подрядными организациями по проведению работ по капитальному ремонту, составлять сметы, подписывать акты выполненных работ, вести учет затраченных средств, отражая их в бухгалтерской отчетности. Оригиналы всех документов, подтверждающих проведение капитального ремонта и понесенные с этим затраты, арендатору следует хранить у себя.

В случае если арендодатель отказался удовлетворить требования о зачете расходов арендатора в качестве арендной платы по Договору, арендатор вправе требовать зачета понесенных расходов в судебном порядке. При этом в суде арендатору будет необходимо доказывать, что проведение капитального ремонта было вызвано именно неотложной необходимостью, что данная необходимость возникла не по вине арендатора, и что такой ремонт арендодатель в согласованный сторонами срок не произвел.