Документы необходимые для оформления приема на работу (в соответствии с Трудовым Кодексом 2007)
Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу
Документы для оформления приема на работу можно разделить на 2 категории:
- Документы, оформление которых прямо предусмотрено законодательством РК (документы обязательные для любой компании, принимающей на работу работника);
- Документы, не являющиеся обязательными при приеме на работу, но которые рекомендуется оформить для минимизации коммерческих рисков, связанных с деятельностью компании.
Первая категория документов для приема на работу
- Трудовой договор с работником;
- Приказ о приеме на работу;
- Согласие на сбор и обработку персональных данных;
- Личная карточка по учету военнообязанных и призывников (форма Т-2).
Трудовой договор с работником
В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Трудового кодекса РК: «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан».
Трудовой договор - это основополагающий документ, подтверждающий и регулирующий отношения работника и работодателя. Работник может быть допущен к работе только после заключения трудового договора.
Должностные лица компании могут быть привлечены к административной ответственности за допуск к работе лица без заключенного трудового договора.
Приказ о приеме на работу
В соответствии с пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса РК: «Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора».
После заключения трудового договора, компания издает приказ о принятии на работу нового работника. При этом компания обязана ознакомить работника с приказом в течение 3-х рабочих дней с момента его издания
Согласие на сбор и обработку персональных данных
В соответствии с пунктом 4 абзаца 1 статьи 65 Трудового кодекса РК, пунктом 1 статьи 7, пунктом 1 статьи 8 Закона РК «О персональных данных и их защите», работодатель при получении от работника, и обработке его персональных данных (ФИО, место жительства, образование и т.д.) обязан получить на это письменное согласие работника.
Личная карточка по учету военнообязанных и призывников
В соответствии с пунктом 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК от 27 июня 2012 года № 859, компания-работодатель обязана вести воинский учет работающих у неё граждан.
Вторая категория документов для приема на работу
- Заявление от работника
- Договор о полной индивидуальной (коллективной/солидарной) материальной ответственности
- Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с работником
- Должностная инструкция
Заявление работника
Практически все компании-работодатели в Казахстане при приеме на работу требуют от будущего работника «Заявление о приеме на работу». Это настолько привычная процедура, что никаких возражений со стороны кандидата обычно это не вызывает.
Между тем, необходимо помнить, что в соответствии с трудовым законодательством РК данный документ не является обязательным для оформления трудовых отношений.
То есть, если кандидат, по каким-либо причинам, отказывается писать заявление, компания-работодатель, по одной лишь этой причине, не вправе отказать ему в принятии на работу.
Если же кандидат не возражает против оформления заявления, лучше его все-таки оформить.
Заявление является своего рода доказательством свободного волеизъявления работника и понимания им своих действий при заключении трудового договора.
В случае каких-либо споров с работником, или иными заинтересованными лицами, Заявление работника может послужить дополнительным доказательством со стороны компании.
Договор о полной индивидуальной (либо коллективной/солидарной) материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается в том случае, если работнику в силу его должности или выполняемой работы передаются материальные ценности. Это может быть кассир, заведующий секцией, экспедитор перевозящий товар и т.д.
Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности заключается в том случае, если материальные ценности передаются нескольким работникам, и при этом нет возможности разграничить ответственность каждого работника. Например, продавцы магазина, работники склада и т.д.
Руководителем компании должен быть утвержден перечень должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми заключается договор о полной индивидуальной (либо коллективной/солидарной) материальной ответственности.
При этом запрещается заключать договор о полной индивидуальной (коллективной/солидарной) материальной ответственности с лицами, не достигшими 18-летнего возраста.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с работником
В целях недопущения разглашения работником конфиденциальной информации, компания может заключить с работником соответствующее соглашение. При этом рекомендуется утвердить в компании «Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию». Это в гораздо большей степени позволит зафиксировать факт разглашения, и взыскать в судебном порядке ущерб, нанесенный работником разглашением.
Должностная инструкция
Должностная инструкция – это утвержденный в компании документ, в котором указаны права и обязанности работника.
При приеме на работу компании необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией (под роспись). Это позволит избежать в будущем споров с работником относительно круга выполняемых им обязанностей.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.Читайте также в данной серии статей:
- Что такое заявление о приеме на работу
- Испытательный срок при приеме на работу
- Необходимо ли заключать трудовой договор и издавать приказ на испытательный срок
- Кто может подписывать приказ о приеме на работу
- Заменяет ли приказ о приеме на работу трудовой договор
- Какие документы работодатель может запросить у работника при приеме на работу
- Ведение и хранение компанией трудовой книжки работника
- Приказ о приеме на работу руководителя
- Язык заявления о приеме на работу
- Как должен быть оформлен приказ о приеме на работу
- Заключение, изменение, прекращение трудового договора
- Срок издания приказа при приеме на работу с испытательным сроком
-
Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается.
-
Максимальный (минимальный) срок командировки и максимальный (минимальный) период времени между командировками не установлены трудовым, налоговым или иным законодательством РК. Но пунктом 3 статьи 152 определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. То есть, срок командировки и промежуток между командировками, может быть установлен в соответствующем акте работодателя (например, в Положении о командировках и т.п.).
-
Отпускные - это сумма денег, которая выплачивается Работнику за период трудового отпуска. На отпускные могут рассчитывать только те сотрудники, которые работают по трудовому договору. Работник получает эти деньги за счет ранее отработанного периода, не выполняя при этом работу.
-
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (далее – трудовой отпуск) – это долгожданное для Работника время отдыха, когда он может восстановить работоспособность, укрепить здоровье и заняться накопившимися личными делами.
-
Предоставление Работнику ежегодного оплачиваемого трудового отпуска – это одна из важных обязанностей Работодателя, которая обеспечивает конституционное право Работника на отдых. Однако, иногда в работе компаний могут возникнуть такие обстоятельства, при которых у Работодателя появляется острая необходимость отозвать Работника(-ов) из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (далее – трудовой отпуск).
-
Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее ТК РК) установлена нормальная продолжительность рабочего времени, которая обычно составляет 40 часов в неделю при продолжительности ежедневной работы не более 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или не более 7 часов (при шестидневной рабочей неделе).
-
«Вы даете согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных», с такой формулировкой Вы часто сталкиваетесь, обращаясь в государственные органы, банки, к операторам сотовой связи и не только.
-
С 1 января 2015 года введены в действие изменения, внесенные в Закон Республики Казахстан от 07.02.2005 г. «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
-
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (далее – трудовой отпуск) составляет 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, коллективным договором и актом Работодателя (статья 101 Трудового кодекса РК (далее ТК РК)). Например, гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляется трудовой отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (статья 239 ТК РК), педагогическим работникам устанавливается трудовой отпуск продолжительностью 56 или 42 календарных дня, в зависимости от организации образования в которой работает педагогический работник (Статья 53 Закона об образовании) и т.д.
-
С целью создания благоприятных условий для материнства, охраны здоровья матери и новорожденного ребенка трудовым законодательством Республики Казахстан устанавливается обязанность Работодателей предоставлять беременным женщинам (по их заявлению) отпуск по беременности и родам, а также отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (далее – отпуск по уходу за ребенком). В обиходе эти отпуска называют «декретный отпуск».