Документы необходимые для оформления приема на работу (в соответствии с Трудовым Кодексом 2007) - Статья

Документы необходимые для оформления приема на работу (в соответствии с Трудовым Кодексом 2007)

03.09.2015 14:52
2512
Содержание:
 
Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу

Документы для оформления приема на работу можно разделить на 2 категории:

  1. Документы, оформление которых прямо предусмотрено законодательством РК (документы обязательные для любой компании, принимающей на работу работника);
  2. Документы, не являющиеся обязательными при приеме на работу, но которые рекомендуется оформить для минимизации коммерческих рисков, связанных с деятельностью компании. 

Первая категория документов для приема на работу


  1. Трудовой договор с работником;
  2. Приказ о приеме на работу;
  3. Согласие на сбор и обработку персональных данных;
  4. Личная карточка по учету военнообязанных и призывников (форма Т-2).

Трудовой договор с работником


В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Трудового кодекса РК: «Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан».

Трудовой договор - это основополагающий документ, подтверждающий и регулирующий отношения работника и работодателя. Работник может быть допущен к работе только после заключения трудового договора.

Должностные лица компании могут быть привлечены к административной   ответственности за допуск к работе лица без заключенного трудового договора.


Приказ о приеме на работу


В соответствии с пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса РК: «Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора».

После заключения трудового договора,  компания издает приказ о принятии на работу нового работника. При этом компания обязана ознакомить работника с приказом в течение 3-х рабочих дней с момента его издания


Согласие на сбор и обработку персональных данных


В соответствии с пунктом 4 абзаца 1 статьи 65 Трудового кодекса РК, пунктом 1 статьи 7, пунктом 1 статьи 8 Закона РК «О персональных данных и их защите», работодатель при получении от работника, и обработке его персональных данных (ФИО, место жительства, образование и т.д.) обязан получить на это письменное согласие работника. 


Личная карточка по учету военнообязанных и призывников


В соответствии с пунктом 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК от 27 июня 2012 года № 859, компания-работодатель обязана вести воинский учет работающих у неё граждан.


Вторая категория документов для приема на работу


  1. Заявление от работника
  2. Договор о полной индивидуальной (коллективной/солидарной) материальной ответственности
  3. Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с работником
  4. Должностная инструкция

Заявление работника


Практически все компании-работодатели в Казахстане при приеме на работу требуют от будущего работника «Заявление о приеме на работу». Это настолько привычная процедура, что никаких возражений со стороны кандидата обычно это не вызывает.

Между тем, необходимо помнить, что в соответствии с трудовым законодательством РК данный документ не является обязательным для оформления трудовых отношений.  

То есть, если кандидат, по каким-либо причинам, отказывается писать заявление, компания-работодатель, по одной лишь этой причине, не вправе отказать ему в принятии на работу.

Если же кандидат не возражает против оформления заявления, лучше его все-таки оформить.

Заявление является своего рода доказательством свободного волеизъявления работника и понимания им своих действий  при заключении трудового договора. 

В случае каких-либо споров с работником, или иными заинтересованными лицами, Заявление работника может послужить дополнительным доказательством со стороны компании.  


Договор о полной индивидуальной (либо коллективной/солидарной) материальной ответственности


Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается в том случае, если работнику в силу его должности или выполняемой работы передаются материальные ценности. Это может быть кассир, заведующий секцией, экспедитор перевозящий товар и т.д. 

Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности заключается в том случае, если материальные ценности передаются нескольким работникам, и при этом нет возможности разграничить ответственность каждого работника. Например, продавцы магазина, работники склада и т.д.

Руководителем компании должен быть утвержден перечень должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми заключается договор о полной индивидуальной (либо коллективной/солидарной) материальной ответственности. 

При этом запрещается заключать договор о полной индивидуальной (коллективной/солидарной) материальной ответственности с лицами, не достигшими 18-летнего возраста.


Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с работником


В целях недопущения разглашения работником конфиденциальной информации, компания может заключить с работником соответствующее соглашение. При этом рекомендуется утвердить в компании «Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию». Это в гораздо большей степени позволит зафиксировать факт разглашения, и взыскать в судебном порядке ущерб, нанесенный работником разглашением. 


Должностная инструкция


Должностная инструкция – это утвержденный в компании документ, в котором указаны права и обязанности работника.

При приеме на работу компании необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией (под роспись). Это позволит избежать в будущем споров с работником относительно круга выполняемых им обязанностей.    

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Читайте также в данной серии статей:


Вам также может быть интересно: