В каких ситуациях сокращение штата- выход?
Сокращение штата- непростая процедура, в случае несоблюдения которой последствия могут быть еще более худшими: начиная от штрафов, заканчивая большими финансовыми потерями и обязательством по выплате сокращенным работникам огромных денежных сумм.
Поэтому важно понимать, когда нужно прибегнуть к сокращению, что именно понимается под сокращением численности или штата и каковы обязанности работодателя при увольнении работника.
Как происходит сокращение
Сокращение может происходить путем:
-
уменьшения численности работников (например, в штатном расписании для должности «продавец», было предусмотрено 5 штатных единиц, после сокращения их становится 4);
-
уменьшения штата (например, в штатном расписании была должность «электрик» - 2 единицы. После сокращения штата эта должность упраздняется).
Переименование должности работника не является сокращением численности или штата.
Когда стоит прибегнуть к сокращению
Решение о сокращении должно быть взвешенным, поскольку оно хоть и снижает затраты в существенной мере, но и предусматривает выплату компенсаций работникам, учитывается в уполномоченном органе по труду и часто влечет судебные разбирательства.
Поэтому, критерием по которому стоит выбрать данный способ оптимизации кадровых расходов, являются вопросы: “Действительно ли невозможно содержать штат?” и “Будет ли процедура сокращения штата более выгодной и удобной, чем задержки заработной платы, которые неизбежно приведут к конфликтам и судебным процессам о взыскании?”.
Ограничения и риски при сокращении
При увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников, необходимо помнить об установленных законодательством РК ограничениях:
-
Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников в период временной нетрудоспособности работника и пребывания работника в отпуске (пункт 1 статьи 54 ТК РК);
-
Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников с беременными женщинами, предоставившими работодателю справку о беременности, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), иными лицами, воспитывающими указанную категорию детей без матери (пункт 2 статьи 54 ТК РК);
-
Не допускается увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц с работниками до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», которым осталось менее двух лет, без наличия положительного решения комиссии, созданной из равного числа представителей от работодателя и работников (пункт 1 статьи 53 ТК РК).
Как происходит процесс сокращения штата
Процедура сокращения штата занимает не меньше 1 месяца и начинается с уведомления местного государственного органа по труду и социальной защите. При этом уведомление о предстоящем высвобождении работников может быть направлено раньше. В этот же срок необходимо уведомить и работников.
Помимо этого, в первую очередь издается приказ о внесении изменений в штатное расписании или о его утверждении в новой редакции, в котором указываются все изменения в части должностей, подвергшихся сокращению штата и дата, с которой начинает действовать новый документ.
По истечении срока уведомления, компания издает приказ об увольнении работника (-ов) в связи с сокращением численности или штата.
Копия приказа, в течение 3-х рабочих дней, вручается работнику (-ам) лично под подпись, либо, если нет возможности вручить лично, направляется по почте, заказным письмом с уведомлением.
В день прекращения трудового договора (1 месяц после уведомления), работодатель обязан выдать каждому сокращаемому работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность, а по их требованию- в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 ТК РК.
Не позднее 3-х рабочих дней после расторжения трудового договора, компания выплачивает каждому сокращенному работнику работнику:
-
Заработную плату
-
Компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска
-
Компенсационные выплаты в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц, если больший размер компенсации не указан в трудовом, коллективном договорах или акте работодателя
При соблюдении всех вышеуказанных процедур, компания будет защищена от возможных административных взысканий со стороны государственных органов, а также возможных судебных споров с уволенным сотрудником.
-
Накануне в Минздраве сообщили, что с 01 сентября 2021 года мониторинговыми группами начнутся проверки предпринимателей на предмет соблюдения Постановления Главного государственного санитарного врача (ПГГСВ) об обязательной вакцинации сотрудников. Это вызвало серьезный ажиотаж у большинства субъектов бизнеса. Стоит ли бояться проверок и что грозит предпринимателю сферы услуг, если его работники не вакцинированы - читайте в статье
-
В связи с выходом Постановления главного государственного санитарного врача Республики Казахстан об обязательной вакцинации работников ряда организаций, многие работодатели вынуждены отстранять своих сотрудников от выполнения трудовых обязанностей. Случаи отстранения возникают и не только в условиях пандемии. В связи с этим часто возникает вопрос: можно ли принять другого работника на место отстраненного? В статье рассмотрим как сделать это правильно.
-
Автор:15.07.2021 19:171039
“14” июля 2021 года Главным государственным санитарным врачом Республики Казахстан было подписано новое Постановление, регулирующее вопрос обязательной вакцинации работников сферы услуг. Теперь казахстанским работодателям не нужно в спешке решать вопрос с вакцинацией сотрудников и укладываться в сроки до “15” июля. Однако, работникам, имеющим разъездной характер работы или направляющимся в командировки, станет сложнее. Подробнее о новом Постановлении читайте в статье.
-
Автор:01.07.2021 15:243936
После рекомендаций МВК об ограничении работы непривитых сотрудников, многие предприниматели еще испытывали надежду на то, что Главный санитарный врач не примет решения, направленного на реализацию предложения комиссии. Однако, это всё же произошло. Кого отправить в отпуск без сохранения зарплаты или на прохождение ПЦР-тестирования со 2 июля 2021 года и какие меры реагирования принять работодателю- читайте в статье.
-
Автор:06.07.2020 13:342422
С 05 июля 2020 года в Республике Казахстан начал действовать усиленный режим карантина. Межведомственной комиссией было принято решение об ограничении деятельности ряда объектов предпринимательства и переводе не менее 80% сотрудников всех организаций на дистанционный режим работы. Чем именно принятые меры отличаются от ранее действовавшего чрезвычайного положения и как они отразятся на кадровой работе- разберемся в статье.
-
Автор:28.05.2020 17:531903
Режим чрезвычайного положения закончился. В некоторых городах ослаблены или вовсе сняты карантинные меры. С каждым днем все больше и больше предприятий возобновляют свою работу. Жизнь в стране постепенно возвращается в прежнее русло. В связи с этим, многие работодатели сталкиваются с вопросами: “Как правильно оформить возвращение сотрудников к работе?” и “Как восстановить прежние трудовые отношения, которые существовали до введения ЧП и карантина? “. В статье рассмотрим 6 наиболее действенных способов вернуть всё “как было”.
-
Автор:24.04.2020 15:223123
Дистанционная работа в последние недели стала неотъемлемой частью нашей жизни. Чтобы обеспечить работу организации в условиях карантина, предприниматели вынуждены переводить своих работников на дистанционный формат работы. Всё, что нужно знать об учете рабочего времени и расчёте заработной платы при дистанционной работе- читайте в статье!
-
Автор:23.03.2020 20:502808
О предстоящем карантине, который вводится в городах Алматы и Нур-Султан стало известно заранее. Однако, многие предприниматели с пренебрежением отнеслись к этой новости. Как итог: свыше миллиона работников остались за пределами блокпостов, в то время как в организациях, где они работают, по сей день не оформлены документы о статусе и деятельности лиц, проживающих за пределами карантинных зон. Как навести порядок в кадровых документах, если работник не может поставить личную подпись на них- узнайте из статьи.
-
Автор:23.03.2020 17:255066
Режим чрезвычайного положения, объявленный в Казахстане 19 марта 2020 года накладывает свои ограничения на предпринимательскую деятельность. В связи со столь непростой ситуацией перед работодателем стоит задача грамотного перевода своих сотрудников на альтернативный режим работы.
-
Автор:20.03.2020 15:123427
Как сократить убытки от простоя и что делать с сотрудниками, которые не могут выполнять свою работу из-за остановки деятельности организации или закрытия городов на карантин. Предлагаем Вам 9 самых действенных способов решения проблемы с минимальными кадровыми и денежными потерями.