Положение о защите персональных данных работников

Персональные данные работника –это личная информация и сведения о работнике, которые работодатель получает от работника в связи с принятием его на работу и осуществлением им трудовой деятельности.

При заключении трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника  нижеследующую информацию:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• адрес постоянного места жительства;
• сведения о регистрации по месту жительства;
• наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
• индивидуальный идентификационный номер;
• данные, касательно образования, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности работника и т.п.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права требовать у работника информацию о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, информацию о его членстве или деятельности в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Законодательство Республики Казахстан обязывает Работодателя обеспечить сбор, обработку и защиту персональных данных работника . Для  регламентации порядка сбора, обработки и защиты персональных данных работников в компании  утверждается Положение  о защите персональных данных работников. 

Положение о защите персональных данных работников является внутренним документом в компании. Разработкой данного Положения занимаются, как правило, работники кадровой и юридической служб.

Законодательством не установлено типовой формы данного документа, при этом, при разработке он должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым законодательством о защите персональных данных в РК.

Положение о защите персональных данных работников утверждается Приказом руководителя компании или иного уполномоченного лица.