Преимущества облачного хранения
Помимо удобного, быстрого доступа к документам в любое время и из любой точки света с возможностью классифицировать документы по папкам как вам удобно с помощью нашего проводника, при хранении документов на серверах, используемых Договор24, Вы получаете полную и всестороннюю защиту Ваших данных от любых атак, вирусов и несанкционированного завладения использования третьими лицами. А также обеспечиваете сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах.
Не говоря уже о нашем проводнике, который позволяет классифицировать и группировать документы по папкам, и позволяет находить документы используя БИН или ИИН ваших контрагентов.
Основные функции:
Как загрузить документы/файлы
- Заходите в Личный кабинет компании и нажимаете на кнопку Загрузить файл.
2. Выбираете документ, который хотите загрузить и подтверждаете нажатием на Открыть.
3. Откроется всплывающее окно с выбором Создать новую папку и Перенести в эту папку. Если вы планируете загрузить документы из одной категории или сферы, то можете создать новую папку и тем самым сортировать документы.
При создании новой папки Вас попросят ввести Название, после этого следует подтвердить нажав на соответствующую кнопку.
4. При успешной загрузке документы высветится уведомление и появится в списке документов.
Как создать папку
- В Личном кабинете компании нажимаете на кнопку Создать папку.
2. Откроется вспывающее окно, где нужно подтвердить желание создать папку, нажав на соответствующую кнопку.
3. Вводите название и Сохраняете папку.
Как перенести документы между папками
1. Чтобы выбрать те документы, которые хотите переместить, наведите на них курсором мыши и отметьте галочкой.
2. Далее появится кнопка Переместить в…, нажмите на неё.
3. Осталось выбрать папку и Перенести.
Как найти и сортировать документы
Сортировать документы можно:
- по дате добавления,
- по типу документа,
- по алфавиту
Для этого вам нужно нажать по центру на По дате добавления и выбрать для себя удобную сортировку. Либо если вы хотите сортировать по загруженным файлам и папкам, то нужно нажать на Все документы и выбрать для себя удобную сортировку.
Чтобы найти нужный Вам документ, следует написать название документы, который вы ищите в строке Я ищу. После этого сайт предложит вам некоторые материалы.
Как скачать или распечатать документ
Вы можете скачать документ, вам нужно перейти в Редактор документов и нажать на кнопку Скачать. После этого сайт предложит вам два варианта: скачать в PDF или DOC формате.
Распечатать можно на той же странице Редактора документов, нажав на кнопку Печать.
Как добавить в избранное/отметить шаблоном
Добавить в избранное/отметить шаблоном вы можете в Редакторе документов, нажав на соответствующие кнопки. После успешного добавления светится уведомление в нижней части экрана.
Какие документ можно загрузить?
Для подписания можно загружать любой юридический документ, который вы могли бы подписать физически. Кроме того можно загрузить любой электронный файл, будь это фотография, или какие-то технические материалы, которые Вы хотите пометить своей визой, как согласовано-утверждено Вами или другими участниками проекта.
Следовательно ЭЦП дает возможность подписания файлов в любых форматах, будь это PDF, DOC, Excel, JPEG.
