Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы
Вопрос: Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы
Ответ:
Здесь представлены ответы в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам:
- Где указано правильное ведение личной карточки по учету военнообязанных и призывников, есть ли утвержденная форма данного документа и где его найти?
- У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?
- У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?
- Я устраиваюсь на новую работу и мне необходимо подтвердить стаж работы. А трудовую книжку я потеряла. Как быть? Восстанавливать долго, можно ли еще как-нибудь подтвердить стаж?
- Мы принимаем сотрудника на работу по совместительству. Подскажите, какие документы нам нужно собрать для заключения трудового договора с ним?
- Где указано правильное ведение табеля, где можно посмотреть какой код указывается (буквенный и цифровой) в периоды отпуска, больничных, праздничных дней и т.п.?
- По поводу приказа о приеме на работу, обязательно ли делать приказ на русском и казахском языках?
- Как должна вестись нумерация приказов по кадрам?
1. Где указано правильное ведение личной карточки по учету военнообязанных и призывников, есть ли утвержденная форма данного документа и где его найти?
Запрашиваемую Вами информацию Вы можете найти, изучив Форму № Т-2 Приложения № 14 к Постановлению Правительства РК от 27 июня 2012 года № 859 «Об утверждении Правил ведения воинского учета и военнообязанных и призывников». Ниже приводим вам текст самой формы указанного приложения.
Приложение 14
к Правилам ведения воинского
учета военнообязанных и призывников
Лицевая сторона Форма
№ Т-2
_____________________________
предприятие, организация
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №_____
Дата | Табельный | Алфавит |
I. Общие сведения
1. Фамилия _____________________________ |
7. Квалификация по диплому (свидетельству) |
ІІ. Сведения о воинском учете
Группа учета __________________________
Военно-учетная специальность № ________
Категория учета _______________________
Годность к воинской службе ____________
Состав ______________________________
Наименование У(О)ДО по место жительству__________________
Воинское звание __________________
Состоит на спец. учете № _____________
III. Назначения и перемещения IV. Отпуска
Дата |
Цех. |
Профессия |
Разряд |
Основание |
Подпись |
Вид |
За |
Дата |
Ос- |
|
Начало |
Оконч. |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
V. Дополнительные сведения
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Дата и причина увольнения
_____________________________________________________________________
- Разъяснения по заполнению личной карточки формы № Т-2
- в строке «Группа учета» проставляются: «ВС», «ВМС», «КНБ», «МВД» согласно записи в военном билете;
- в строке «Категория учета» указываются цифрой «1» или «2» согласно записи в военном билете;
- в строке «Состав» проставляется: «сержанты (старшины)», «солдаты (матросы)», согласно записи в военном билете (для офицеров запаса «офицеры»);
- в строке «Воинское звание» проставляются: рядовой, ефрейтор, младший сержант и т.д., согласно записи в военном билете;
- в строке «Военно-учетная специальность №.» записывается должностная квалификация военнообязанного, которая должна соответствовать семизначному полному обозначению ВУС согласно записи в пункте 17 военного билета;
- в строке «Годность к воинской службе» проставляются: «строевой», «нестроевой», «не годен» на основании записи в пунктах 5 и 19 военного билета;
- в строке «Наименование управления (отдела) по делам обороны по место жительству» указывается наименование управления (отдела) по делам обороны, в котором военнообязанный состоит на воинском учете, если же военнообязанный состоит на воинском учете в местных исполнительных органах, то указывается наименование управления (отдела) по делам обороны, осуществляющего руководство этим учетным органом;
- в строке «Состоит на специальном учете №.» карандашом проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня, пункта и раздела перечня (постановления), по которому оформлено бронирование военнобязанного, а также дата оформления отсрочки управлением (отделом) по делам обороны.
2. Сведения о воинском учете в личных карточках на офицеров запаса заполняются в порядке, изложенном в пункте 1 настоящего разъяснения, со следующими особенностями:
- в строке «Военно-учетная специальность №.» записывается шестизначное цифровое обозначение согласно записи в пункте 6 военного билета офицера запаса;
- строка «Годность к воинской службе» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется. На офицеров запаса, исключенных с воинского учета, эта строка заполняется на основании записей в пункте 20 военного билета.
При заполнении личных карточек на призывников:
- в строке «Наименование управления (отдела) по делам обороны по место жительству» указывается управление (отдел) по делам обороны, в котором призывник состоит на учете;
- в строке «Состоит на специальном учете №...» указывается, пользуется ли призывник отсрочкой от призыва на срочную воинскую службу и на какой срок.
4. В личных карточках на лиц, достигших предельных возрастов состояния в запасе, по указанию начальника управления (отдела) по делам обороны после 1-го января ежегодно перечеркиваются сведения о воинском учете и производится отметка: «Исключен с воинского учета по возрасту».
5. Личные карточки на военнообязанных и призывников хранятся в алфавитном порядке в отдельной картотеке, которая делится на четыре группы:
первая - личные карточки на офицерский состав запаса;
вторая - личные карточки на сержантов (старшин) и солдат (матросов) запаса;
третья - личные карточки на военнообязанных женщин;
четвертая - личные карточки на призывников.
Личные карточки на лиц, исключенных с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, хранятся в общей картотеке.
Картотека личных карточек военнообязанных и призывников хранится в местах, исключающих доступ к ней посторонних лиц.
2. У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?
В соответствии с пунктом 1 статьи 62 Трудового кодекса РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 20.04.15 года № 241. Трудовые книжки, не полученные работниками, при прекращении трудового договора хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.
3. У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?
Согласно пп. 31) п. 1 статьи 1 Трудового кодекса трудовой распорядок - это порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя. Правила трудового распорядка - это локальный нормативный документ, действующий в организации и включающий в себя достаточно широкий круг вопросов, благодаря чему данный документ направлен на эффективное регулирование отношений между работодателем и работниками, между самими работниками, рациональное использование рабочего времени и т.д.
Исходя, из положений статьи 63 Трудового кодекса РК в правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правильно и четко разработанные Правила трудового распорядка будут защищать интересы работодателя при возникновении спорных ситуаций. К примеру, когда в Правилах трудового распорядка не указано точное время начала и окончания рабочего времени, а также времени отдыха, то и привлечь к ответственности работника за опоздание будет сложно, или например, могут возникнуть сложности с привлечением к ответственности работника за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования в ИП т.п.
4. Я устраиваюсь на новую работу и мне необходимо подтвердить стаж работы. А трудовую книжку я потеряла. Как быть? Восстанавливать долго, можно ли еще как-нибудь подтвердить стаж?
Вы можете подтвердить свою трудовую деятельность иными документами, исчерпывающий перечень которых, указан в статье 35 Трудового кодекса РК. Это может быть любой из документов приведенных ниже:
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
5. Мы принимаем сотрудника на работу по совместительству. Подскажите, какие документы нам нужно собрать для заключения трудового договора с ним?
При заключении трудового договора по совместительству с другим работодателем работник предоставляет документы, перечисленные в статье 32 Трудового кодекса РК.
Таким образом, при заключении трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник предоставляет следующие документы:
- удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
- вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
- документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан);
- справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;
- справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления, требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
6. Где указано правильное ведение табеля, где можно посмотреть какой код указывается (буквенный и цифровой) в периоды отпуска, больничных, праздничных дней и т.п.?
Запрашиваемую вами информацию вы можете найти, изучив Форму №421 Приложения №59 к Приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (зарегистрирован в МЮ РК 15.08.2011 г. №7126). Ниже приводим вам текст самой формы указанного приложения.
Табель
учета использования рабочего времени
за ______________ г.
___________________________________________________________________________________________________
Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)
Количество рабочих дней в месяце ____________________________________
Условные обозначения:
Выходные и праздничные дни...................................... В
Работа в ночное время................................................... Н
Выполнение обязанностей............................................ Г
Очередные трудовые и дополнительные отпуска....... О
Нетрудоспособность...................................................... Б
Декретный отпуск.......................................................... Д
Часы сверхурочной работы........................................... С
Прогулы.......................................................................... П
Неявки с решениями администрации.......................... А
Отпуск по учебе............................................................ ОУ
Замещение в 1-3 классах.............................................. ЗН
Замещение в группах продленного дн....................... ЗП
Замещение в 4-11 классах............................................ ЗС
Работа в праздничные дни........................................... РП
Фактически отработанные часы................................... Ф
Командировки................................................................ К
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
# |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Числа месяца | Фактически отработано | Выходные и праздничные | Дни командировок | Дни отпуска | Прочие | ||||||||||||||
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||||
Руководитель государственного учреждения/
руководитель структурного подразделения _________________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Ответственный за ведение табеля _________________________________________________________________
подпись Ф.И.О.
Примечание:
Табель по форме № 421 представляет собой именной список работников государственного учреждения и ведется в алфавитном порядке. Табель по форме № 421 открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля по форме № 421 за прошлый месяц. Записи в Табель по форме № 421 и исключение из него работников производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме, переводе, увольнении. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и отработанных дней. Заполненный Табель по форме № 421 подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем государственного учреждения или руководителем структурного подразделения.
7. Здравствуйте, по поводу приказа о приеме на работу, обязательно ли делать приказ на русском и казахском языках?
В соответствии с абзацем 6 и 7 пункта 44 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях". Приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.
При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства.
8. Здравствуйте, подскажите, как должна вестись нумерация приказов по кадрам?
В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к" (пункт 44).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
ТОО, при наличии сотрудников, обязано вести кадровый учет. К процедурам кадрового учета относятся:
- прием на работу;
- перевод на другие рабочие места;
- предоставление различного вида отпусков;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Состав личного дела (перечень документов, которые должны в нем храниться) законодательством Республики Казахстан не установлен. Порядок ведения личных дел сотрудников коммерческих (не государственных) организаций, не предусмотрен законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно ст. 61 Трудового кодекса РК, прекращение трудового договора оформляется актом работодателя. В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктом 174 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) установлено,