Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы? - Вопрос

Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы

07.12.2015 11:15
6031

Вопрос: Что изменилось в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам документов кадровой службы

Ответ: 

Здесь представлены ответы в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года по вопросам: 

  • Где указано правильное ведение личной карточки по учету военнообязанных и призывников, есть ли утвержденная форма данного документа и где его найти?
  • У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?
  • У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?
  • Я устраиваюсь на новую работу и мне необходимо подтвердить стаж работы. А трудовую книжку я потеряла. Как быть? Восстанавливать долго, можно ли еще как-нибудь подтвердить стаж?
  • Мы принимаем сотрудника на работу по совместительству. Подскажите, какие документы нам нужно собрать для заключения трудового договора с ним? 
  •  Где указано правильное ведение табеля, где можно посмотреть какой код указывается (буквенный и цифровой) в периоды отпуска, больничных, праздничных дней и т.п.?
  • По поводу приказа о приеме на работу, обязательно ли делать приказ на русском и казахском языках?
  • Как должна вестись нумерация приказов по кадрам?

1. Где указано правильное ведение личной карточки по учету военнообязанных и призывников, есть ли утвержденная форма данного документа и где его найти?

Запрашиваемую Вами информацию Вы можете найти, изучив Форму № Т-2 Приложения № 14 к Постановлению Правительства РК от 27 июня 2012 года № 859 «Об утверждении Правил ведения воинского учета и военнообязанных и призывников». Ниже приводим вам текст самой формы указанного приложения.

Приложение 14
к Правилам ведения воинского
учета военнообязанных и призывников

Лицевая сторона                                               Форма
№ Т-2
_____________________________
    предприятие, организация

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №_____

Дата
составл.

Табельный
номер

Алфавит

I. Общие сведения

1. Фамилия _____________________________
Имя ______ Отчество ___________________
2. Год рожд. _____ месяц число ___________
3. Место рождения ______________________
4. Национальность (указать по желанию)
_____________________________________
5. Образование: _______________________
______________________________________
а) ____________________________________
(высш., средн. общ., средн. спец., неполн.
сред нач. класс)
б) ____________________________________
(название и дата окончания высшего
_____________________________________
или сред. спец. учебного заведения)
в) _____________________________________
(название и дата окончания училища,
_______________________________________
школы по проф. тех. образования)
г) вид обучения: дневное, вечернее, заочное
(ненужное зачеркнуть)
д) ____________________________________
6. Специальность по диплому (свидетельству)
_______________________________________
для окончивших высш. или среднее
_______________________________________
уч.заведение
Диплом (свидетельство) № __________
от «_____» ______________ «_____» г.
Оборотная сторона

7. Квалификация по диплому (свидетельству)
_______________________________________
8. _____________________________________
основная профессия (специальность)
_______________________________________
стаж работы по этой специальности
9. Общий стаж работы __________________
10. Непрерывный стаж __________________
11. ____________________________________
(последнее место работы, должность)
12. Семейное положение ________________
состав семьи ________________________
(с указанием года рождения каждого члена
семьи)
13. ___________________________________
14. ___________________________________
15. ___________________________________
16. ___________________________________
17. Удост. личности: № ________________
Кем выдано ___________________________
Дата выдачи ___________________________
18. Домашний адрес _____________________
______________________________________
Телефон ______________________________
Подпись _____________________________
Дата заполнения ______________________

ІІ. Сведения о воинском учете

Группа учета __________________________
Военно-учетная специальность № ________
Категория учета _______________________
Годность к воинской службе ____________
Состав ______________________________
Наименование У(О)ДО по место жительству__________________
Воинское звание __________________
Состоит на спец. учете № _____________

III. Назначения и перемещения IV. Отпуска

Дата

Цех.
(отдел),
участок

Профессия
(должность)

Разряд
(оклад)

Основание

Подпись
владельца
трудовой
книжки

Вид
отпуска

За
какой
период

Дата

Ос-
но-
ва-
ние

Начало
отпуска

Оконч.
отпуска

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

                   

V. Дополнительные сведения

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Дата и причина увольнения

_____________________________________________________________________

  • Разъяснения по заполнению личной карточки формы № Т-2
  • в строке «Группа учета» проставляются: «ВС», «ВМС», «КНБ», «МВД» согласно записи в военном билете;
  • в строке «Категория учета» указываются цифрой «1» или «2» согласно записи в военном билете;
  • в строке «Состав» проставляется: «сержанты (старшины)», «солдаты (матросы)», согласно записи в военном билете (для офицеров запаса «офицеры»);
  • в строке «Воинское звание» проставляются: рядовой, ефрейтор, младший сержант и т.д., согласно записи в военном билете;
  • в строке «Военно-учетная специальность №.» записывается должностная квалификация военнообязанного, которая должна соответствовать семизначному полному обозначению ВУС согласно записи в пункте 17 военного билета;
  • в строке «Годность к воинской службе» проставляются: «строевой», «нестроевой», «не годен» на основании записи в пунктах 5 и 19 военного билета;
  • в строке «Наименование управления (отдела) по делам обороны по место жительству» указывается наименование управления (отдела) по делам обороны, в котором военнообязанный состоит на воинском учете, если же военнообязанный состоит на воинском учете в местных исполнительных органах, то указывается наименование управления (отдела) по делам обороны, осуществляющего руководство этим учетным органом;
  • в строке «Состоит на специальном учете №.» карандашом проставляются серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня, пункта и раздела перечня (постановления), по которому оформлено бронирование военнобязанного, а также дата оформления отсрочки управлением (отделом) по делам обороны.

2. Сведения о воинском учете в личных карточках на офицеров запаса заполняются в порядке, изложенном в пункте 1 настоящего разъяснения, со следующими особенностями:

  •  в строке «Военно-учетная специальность №.» записывается шестизначное цифровое обозначение согласно записи в пункте 6 военного билета офицера запаса;
  • строка «Годность к воинской службе» на офицеров запаса, состоящих на воинском учете, не заполняется. На офицеров запаса, исключенных с воинского учета, эта строка заполняется на основании записей в пункте 20 военного билета.

При заполнении личных карточек на призывников:

  • в строке «Наименование управления (отдела) по делам обороны по место жительству» указывается управление (отдел) по делам обороны, в котором призывник состоит на учете;
  • в строке «Состоит на специальном учете №...» указывается, пользуется ли призывник отсрочкой от призыва на срочную воинскую службу и на какой срок.

4. В личных карточках на лиц, достигших предельных возрастов состояния в запасе, по указанию начальника управления (отдела) по делам обороны после 1-го января ежегодно перечеркиваются сведения о воинском учете и производится отметка: «Исключен с воинского учета по возрасту».

5. Личные карточки на военнообязанных и призывников хранятся в алфавитном порядке в отдельной картотеке, которая делится на четыре группы:

первая - личные карточки на офицерский состав запаса;

вторая - личные карточки на сержантов (старшин) и солдат (матросов) запаса;

третья - личные карточки на военнообязанных женщин;

четвертая - личные карточки на призывников.

Личные карточки на лиц, исключенных с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, хранятся в общей картотеке.

Картотека личных карточек военнообязанных и призывников хранится в местах, исключающих доступ к ней посторонних лиц.

2. У нас в компании работник уволился и не забрал трудовую книжку. Что делать в данной ситуации?

В соответствии с пунктом 1 статьи 62 Трудового кодекса РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать  документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 20.04.15 года № 241. Трудовые книжки, не полученные работниками, при прекращении трудового договора хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

3. У нас небольшое ИП в штате только 6 человек. Обязательно ли нам составлять Правила трудового распорядка?

Согласно пп. 31) п. 1 статьи 1 Трудового кодекса трудовой распорядок - это порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя. Правила трудового распорядка - это локальный нормативный документ, действующий в организации и включающий в себя достаточно широкий круг вопросов, благодаря чему данный документ направлен на эффективное регулирование отношений между работодателем и работниками, между самими работниками, рациональное использование рабочего времени и т.д.

Исходя, из положений статьи 63 Трудового кодекса РК в правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правильно и четко разработанные Правила трудового распорядка будут защищать интересы работодателя при возникновении спорных ситуаций. К примеру, когда в Правилах трудового распорядка не указано точное время начала и окончания рабочего времени, а также времени отдыха, то и привлечь к ответственности работника за опоздание будет сложно, или например, могут возникнуть сложности с привлечением  к ответственности работника за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования в ИП т.п.

4. Я устраиваюсь на новую работу и мне необходимо подтвердить стаж работы. А трудовую книжку я потеряла. Как быть? Восстанавливать долго, можно ли еще как-нибудь подтвердить стаж?

Вы можете подтвердить свою трудовую деятельность иными документами, исчерпывающий перечень которых, указан в статье 35 Трудового кодекса РК. Это может быть любой из документов приведенных ниже:

  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

5. Мы принимаем сотрудника на работу по совместительству. Подскажите, какие документы нам нужно собрать для заключения трудового договора с ним? 

При заключении трудового договора по совместительству с другим работодателем работник предоставляет документы, перечисленные в статье 32 Трудового кодекса РК.

Таким образом, при заключении трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник предоставляет следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и  иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан);
  • справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;
  •  справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления, требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве  хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

6. Где указано правильное ведение табеля, где можно посмотреть какой код указывается (буквенный и цифровой) в периоды отпуска, больничных, праздничных дней и т.п.?

Запрашиваемую вами информацию вы можете найти, изучив Форму №421 Приложения №59 к Приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (зарегистрирован в МЮ РК 15.08.2011 г. №7126). Ниже приводим вам текст самой формы указанного приложения.

Табель

учета использования рабочего времени
за ______________ г.

___________________________________________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Количество рабочих дней в месяце ____________________________________
Условные обозначения:
Выходные и праздничные дни...................................... В
Работа в ночное время................................................... Н
Выполнение обязанностей............................................ Г
Очередные трудовые и дополнительные отпуска....... О
Нетрудоспособность...................................................... Б
Декретный отпуск.......................................................... Д
Часы сверхурочной работы........................................... С
Прогулы.......................................................................... П
Неявки с решениями администрации.......................... А
Отпуск по учебе............................................................ ОУ
Замещение в 1-3 классах.............................................. ЗН
Замещение в группах продленного дн....................... ЗП
Замещение в 4-11 классах............................................ ЗС
Работа в праздничные дни........................................... РП
Фактически отработанные часы................................... Ф
Командировки................................................................ К

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

#

12

13

14

15

16

1


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

2...


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

 

Числа месяца

Фактически отработано

Выходные и праздничные

Дни командировок

Дни отпуска

Прочие

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31
























































































































Руководитель государственного учреждения/
руководитель структурного подразделения _________________________________________________________
                                                                                                                         подпись         Ф.И.О.
Ответственный за ведение табеля _________________________________________________________________
                                                                                                                        подпись          Ф.И.О.

Примечание:

Табель по форме № 421 представляет собой именной список работников государственного учреждения и ведется в алфавитном порядке. Табель по форме № 421 открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля по форме № 421 за прошлый месяц. Записи в Табель по форме № 421 и исключение из него работников производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме, переводе, увольнении. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и отработанных дней. Заполненный Табель по форме № 421 подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем государственного учреждения или руководителем структурного подразделения.

7. Здравствуйте, по поводу приказа о приеме на работу, обязательно ли делать приказ на русском и казахском языках?

В соответствии с абзацем 6 и 7 пункта 44 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях". Приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.

При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства.

8. Здравствуйте, подскажите, как должна вестись нумерация приказов по кадрам?

В соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. 

Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к" (пункт 44).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: