Новые функции системы Договор24 Archives - Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане

Выбор сотрудника или контрагента в маршруте

Евгений Монахов — Thu, 09 Oct 2025 05:13:40 +0000

Было:

Стало:

Как понять кого добавить в маршрут —
сотрудника или контрагента?

Раньше в окне маршрутизации, при составлении маршрута согласования и подписания документа, если вы вбивали почту кого-то, с кем уже работали, у вас появлялся список карточек. Причем иногда образовывалась путаница: вы видели как контрагентов, так и сотрудников:

Одновременно было непонятно, когда после подписания в систему добавится контрагент, а когда сотрудник. Теперь эта проблема решена. В окне появилось визуальное разделение групп сотрудников и групп контрагентов:

Если вы нажмёте “Добавить сотрудника”, в поиске у вас отразятся только сотрудники. И наоборот, если вы нажмете “Добавить контрагента”, то в поиске увидите только контрагентов:

Теперь, если вы нажмете “Добавить сотрудника” и отправите вашему сотруднику на почту документ, когда он подпишет его ЭЦП физического лица, у вас в системе автоматически добавится Сотрудник с данными из его подписи.

Почему маршрутизация — ключевая часть современного ЭДО

Маршрутизация в системе ЭДО — это не просто «удобная опция», а инструмент, который влияет на быстроту, прозрачность и юридическую надёжность всех бизнес-процессов:

Скорость. Настроенный маршрут позволяет согласовывать документы в разы быстрее — без напоминаний, ручной пересылки и лишних действий.
Строгий порядок. Каждый участник процесса получает документ только на своём этапе, без лишней нагрузки и рисков человеческой ошибки.
Контроль. Вы точно знаете, где «застрял» документ, кто его уже подписал, а кто ещё в процессе. Это особенно важно при работе с внешними партнёрами или внутри крупных организаций.
Удобство использования. Один раз настроив маршрут, вы можете применять его повторно — в типовых договорах, кадровых документах, заявках и пр.

Электронное согласование и подписание документов ускоряет эти процессы в десятки раз по сравнению с ручной обработкой. Если вы хотите узнать подробнее о новых функциях или в целом о возможностях системы ЭДО — оставьте заявку в форме ниже:

The post Выбор сотрудника или контрагента в маршруте appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Новый интерфейс личного кабинета

Евгений Монахов — Thu, 16 Oct 2025 05:23:09 +0000

Было:

Стало:

Быстрее, понятнее, удобнее

Мы обновили дизайн личного кабинета, чтобы работа с документами стала проще и прозрачнее. Теперь всё разложено по полочкам — вы сразу видите, где требуется ваше действие, а где вы являетесь инициатором и контролируете процесс.

Теперь, благодаря этим изменениям:

Документы разделены по статусу: видно, где требуется ваше действие, а где нет
Документы отображаются отдельно, без смешения документопотоков
Отчётливо видно, какие документы застряли на согласовании или ждут подписи

Навигация стала понятнее, интерфейс — чище, сократилось количество кликов при работе с документами, а ключевая информация о документах (статус, автор, организация, дата и тип приглашения) отображается нагляднее. Личный кабинет стал гораздо удобнее, в том числе для корпоративных пользователей, у которых много документов и несколько компаний в работе.

Разделили документы на "Входящие" и "Исходящие"

Раньше все документы хранились в одном списке — было непонятно, какие требуют моих действий, а какие инициировал я сам и жду действий от других. Теперь есть четкое разделение на 2 потока — «Входящие» и «Исходящие».

В разделе «Входящие» находятся документы, которые поступили вам на согласование, регистрацию, ознакомление и прочее. Это те документы, в которых требуется действие от вас.

В разделе «Исходящие» находятся документы, которые инициировали вы и отправили в работу. Это те документы, в которых требуется действие от других пользователей.

Было:

Стало:

Разделили документы по видам действий с ними

Раньше все документы, в которых требовались ваши действия, находились в одном пункте «Документы: подписать». Теперь добавилось разделение по видам требуемого действия — «Подписать», «Согласовать», «Ознакомиться», «Зарегистрировать», «Доработать» и находится во «Входящих»:

Было:

Стало:

Объединили реестры документов

Раньше разные типы реестров отображались отдельными пунктами в меню и занимали много места: «Реестр документов», «Переписка с ГО», «Переписка». Теперь они объединены в общий раздел «Реестр (журнал)»:

Было:

Стало:

Создали раздел для инструментов администратора

Раньше в меню находились администраторские инструменты (Организационная структура, Сотрудники, Контрагенты, Шаблоны автогенерации, Исходные формы, Автомаршруты), которые обычным пользователям были не нужны.

Теперь мы переместили все эти инструменты в пункт «Настройки», и они больше не мешают сотрудникам других отделов.

Было:

Стало:

Оптимизировали информацию о пакете

Раньше информация о подписке была представлена текстом и занимала много места. Мы сократили её и сделали информативнее — теперь видно срок действия и количество использованных документов. В сведениях о подписке, вы увидите только те лимиты, которые у вас заканчиваются, а не все возможные.

Было:

Стало:

Раньше в разделе «Документы подписать» отображались файлы из всех кабинетов, что вызывало путаницу — документы разных компаний смешивались. Теперь документы видны только в том кабинете, где были созданы. При этом добавлен индикатор: он показывает, если в других кабинетах есть документы, требующие вашего внимания. Он отображается в правом верхнем углу и рядом с названием нужной компании.

Раньше информация о документе была скудная и содержала лишь название документа и статус подписания. Теперь мы добавили:

Информацию о местоположении
Автор или исполнитель
Статус и дата (если установлена)
Дата поступления и Действие

Было:

Стало:

Добавили новые возможности для быстрого поиска

Все документы выглядят так же, как вы привыкли, только теперь мы добавили фильтры по статусам документов, чтобы отслеживать те документы, которые с вами не связаны. Есть возможность установить фильтр по инициатору (это могут быть участники только одного отдела) в связке со статусом документа.

Добавили раздел "Черновики"

Здесь хранятся документы, которые вы создали, но не отправили по маршруту согласования.

Что осталось привычным

Все ваши данные, документы и функции — на месте. Мы лишь сделали интерфейс современнее и удобнее, не меняя основной логики работы. Если вы пользовались прежним кабинетом — всё знакомое осталось, просто нужные кнопки теперь ближе.

Ваше мнение важно!

Попробуйте новый личный кабинет уже сейчас и расскажите, насколько стало удобнее. Мы внимательно читаем отзывы и продолжаем улучшать сервис для вас.

Совет: если вы нашли что-то новое или интересное — поделитесь этим в комментариях или напишите в чат поддержки прямо из личного кабинета.

Если что-то непонятно или есть вопросы по новому кабинету, задайте свой вопрос в по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!

The post Новый интерфейс личного кабинета appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Обновление в ЭДО Договор24: личный кабинет, модуль ЕСУТД, формат PDF

Евгений Монахов — Thu, 06 Nov 2025 10:47:00 +0000

1. Новые возможности в модуле ЕСУТД

В модуле работы с ЕСУТД появились новые функции, которые делают работу с кадровыми документами ещё удобнее и прозрачнее. Теперь вы видите актуальный статус документов, получаете уведомления об изменениях и можете отражать данные по всем категориям сотрудников — без ручных проверок и лишних действий.

1.1 Новый индикатор статусов в ЕСУТД

Теперь вы сразу видите статус последнего документа, отправленного или запущенного из раздела «Документы ЕСУТД». Это помогает мгновенно понять, на каком этапе находится сотрудник — отправлен ли его договор, принят ли в ЕСУТД или требуется корректировка.

По новому статусу можно фильтровать сотрудников и быстро находить тех, по кому ещё не внесены сведения в ЕНБЕК. Вы всегда будете точно знать, сколько договоров зарегистрировано, а сколько нет.

1.2 Уведомления об изменениях

Контролируйте актуальность данных без лишних проверок. Теперь система сама отслеживает изменения и уведомляет, если после отправки документа в ЕСУТД в карточке появились новые данные.

Вы не пропустите корректировки и сможете сразу обновить сведения, чтобы избежать расхождений между системой и ЕНБЕК. Нажмите “Посмотреть”, чтобы быть в курсе обновлений:

1.3 Работа со всеми категориями сотрудников

Теперь можно отражать данные в ЕСУТД не только по договорам с иностранцами, но и по несовершеннолетним сотрудникам. Добавлена возможность указать законного представителя — его сведения автоматически подтянутся в Enbek, без ручного ввода и риска ошибок.

Благодаря этому вы можете оформлять все категории сотрудников в одном месте, работать быстрее и быть уверенными, что данные корректно отразятся в госреестре.

2. Обновление отображения маршрута документа в PDF

В этом обновлении мы переработали раздел «Маршрут документа» в PDF-версии. Теперь PDF показывает реальный маршрут документа — со всеми статусами, участниками, комментариями и вложениями. Раньше в файле отражались только выполненные действия, теперь — вся история движения документа от поступления до финального подписания.

Это значит, что PDF стал точным и наглядным отражением процесса: вы можете проследить, кто и на каком этапе участвовал, какие комментарии оставлялись и какие файлы были прикреплены.

2.1 Актуальные статусы участников прямо в PDF

Теперь в разделе «Маршрут документа» в PDF отображаются такие же статусы и с такими же цветами, как на странице документа:
Зелёный — приглашение принято (документ подписан, согласован, ознакомлен и т. д.). Отображаются дата и время подписания, а также дата поступления документа участнику.
Оранжевый — документ поступил участнику, но действие ещё не выполнено. Отображается статус («На подписании», «На согласовании» и т. д.) и дата поступления документа.
Серый — документ ещё не поступил. Отображается подпись «Ожидает очереди».

Было:

Стало:

2.2 Логичный порядок участников

Порядок участников в PDF теперь совпадает с порядком участников в разделе «Участники документа» на странице документа. Список отображается по маршруту — сверху вниз, как в системе на странице документа.

2.3 Новые статусы «Отказ» и «Отправлено на доработку»

В PDF теперь также фиксируются случаи, когда участник:

отказался от приглашения,
отправил документ на доработку.

В таких случаях:

основной статус остаётся («На подписании», «На согласовании» и т. д.);
ниже появляется красная метка с символом (×) и текстом «Отправлено на доработку» или «Отказ»;

2.4 Комментарии и вложения участников

В PDF теперь отображаются комментарии и файлы, добавленные участниками при выполнении действий:

При отправке на доработку: отображается строка «Комментарий для доработки» и список приложенных файлов.
При отказе от приглашения: отображается строка «Комментарий при отказе».
Для других типов действий (например, согласование): отображается строка «Комментарий» с текстом, оставленным участником.

2.5 Метки должностей

В колонке «ФИО, Должность» теперь отображаются метки должностей, если еще не подошла очередь участника маршрута, указанного с помощью организационной структуры

2.6 Проверка типа ЭЦП юридического лица

Если документ подписан не ЭЦП первого руководителя, в PDF теперь:

рядом со статусом отображается предупреждающий знак ;
ниже выводится системное уведомление:

2.7 Новый принцип отображения ознакомлений и уведомлений

PDF теперь объединяет участников с приглашениями:

«Ознакомить»
«Уведомить»

Правила вывода:

Если таких участников менее 5, они отображаются в общем маршруте.
Если 5 и более, создаётся отдельный раздел:
— «Лист ознакомления» если только ознакомления;
— «Лист уведомления» если только уведомления;
— «Лист ознакомления и уведомления» если есть оба типа.

Ваше мнение важно!

Попробуйте новые функции уже сейчас и расскажите, насколько стало удобнее. Мы внимательно читаем отзывы и продолжаем улучшать сервис для вас.

Если что-то непонятно или есть вопросы по новому кабинету, задайте свой вопрос по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!

The post Обновление в ЭДО Договор24: личный кабинет, модуль ЕСУТД, формат PDF appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Обновление сервиса: быстрее сделки, больше автоматизации, стабильнее работа

Евгений Монахов — Fri, 26 Dec 2025 06:07:24 +0000

Мы выпустили обновление сервиса, в котором сосредоточились на самом важном: ускорили оформление сделок, сделали интеграцию с АвтоЦОН полностью автоматической и повысили стабильность работы системы.

АвтоЦОН: оформление сделок на автомате

Теперь оформление договоров купли-продажи ТС максимально приближено к принципу «подписал — отправил». Что изменилось:

Отправка в АвтоЦОН доступна сразу из интерфейса после подписания;
Система автоматически проверяет готовность сделки и фиксирует результат отправки;
Подписание и отправка документов в АвтоЦОН работают стабильно, без технических ограничений.

Результат: меньше ручной работы, быстрее оформление сделки, меньше ошибок.

Оптимизированный процесс подписания

Убрали сценарии, которые чаще всего вызывали вопросы, задержки и необходимость повторных действий, чтобы работа с сервисом проходила максимально предсказуемо:

Ссылки на подписание больше не «ломаются» и открываются корректно;
Подписание стало стабильнее — без отказов и повторных попыток;

Результат: подписание документов проходит стабильно, без отказов.

Улучшенный поиск документов

Доработали поиск и фильтрацию документов, чтобы нужные файлы находились с первого раза — даже при большом объёме документов и сложных названиях. Теперь система корректно обрабатывает разные символы и показывает релевантные результаты:

Корректный поиск даже при сложных названиях и символах;
Удобная фильтрация — вы видите только те документы, в которых участвуете.

Результат: меньше времени на поиск, быстрее работа с документами.

Усиленная стабильность и безопасность сервиса

Доработали ключевые сценарии, чтобы сервис работал ещё надёжнее и комфортнее:

Восстановление доступа через SMS работает безопасно, исключены риски доступа к чужому аккаунту;
Интерфейс стал стабильнее и визуально аккуратнее;
Работа с файлами и документами стала плавнее.

Результат: стабильная и плавная работа сервиса.

Что это даёт пользователям

Это обновление делает сервис:

Быстрее — меньше ручных действий и ожиданий;
Надёжнее — меньше ошибок при подписании и отправке документов;
Понятнее — система сама подсказывает, что нужно сделать;
Удобнее для бизнеса — особенно при работе с АвтоЦОН.

Мы продолжаем развивать сервис, делая электронный документооборот проще и надёжнее для повседневной работы.

Ваше мнение важно!

Если что-то непонятно или есть вопросы по обновлению, задайте свой вопрос по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!

The post Обновление сервиса: быстрее сделки, больше автоматизации, стабильнее работа appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Обновление системы ЭДО: улучшена карточка документа и маршрутизация

Евгений Монахов — Tue, 03 Mar 2026 05:31:45 +0000

Мы продолжаем развивать систему и делать работу с документами максимально простой и предсказуемой. В новом обновлении сосредоточились на трех ключевых задачах: снижении количества возвратов, ускорении кадровых процессов и упрощении маршрутизации.

Разберем подробнее, что изменилось и какую практическую пользу это дает бизнесу.

Контроль обязательных полей — меньше возвратов и исправлений

Одна из частых причин задержек в документообороте — незаполненные обязательные поля. Документ отправляется на согласование или подпись, возвращается с замечанием, процесс затягивается.

Теперь система не позволит закрыть карточку документа, если хотя бы одно обязательное поле не заполнено.

Что это дает:

снижение количества возвратов
меньше ручных проверок
сокращение времени согласования
более дисциплинированный процесс заполнения

Система автоматически подсказывает, где именно не хватает данных. Пользователь сразу видит проблему и устраняет её до отправки документа дальше по маршруту:

Отправка в ЕСУТД прямо из карточки документа

Мы упростили процесс передачи трудовых договоров в ЕСУТД. Теперь отправка доступна непосредственно из карточки документа — без переходов по разделам и дополнительных действий.

Результат для компании:

Меньше лишних кликов
Быстрее регистрация договоров
Более прозрачный кадровый процесс

Это особенно важно для HR-отделов и компаний с активным наймом, где скорость и корректность регистрации документов критичны:

Новые метки в маршрутизации: «Все сотрудники» и «Подразделение»

Маршрутизация — ключевой элемент управляемого документооборота. Мы добавили две новые метки:

«Все сотрудники»
«Подразделение»

Теперь при настройке маршрута достаточно нажать «+» в правой части окна маршрутизации и выбрать нужную метку.

Преимущества:

Удобная настройка массовых маршрутов
Гибкость при работе с организационной структурой
Меньше ручной настройки при кадровых изменениях
Ускорение запуска новых процессов

Это особенно полезно при внутренних приказах, уведомлениях и массовых согласованиях:

Ваше мнение важно!

Мы продолжаем двигаться к тому, чтобы цифровой документооборот работал предсказуемо, быстро и без лишней ручной рутины. Обновление уже доступно в системе.

The post Обновление системы ЭДО: улучшена карточка документа и маршрутизация appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Карточка документа

Евгений Монахов — Thu, 01 Sep 2022 05:55:39 +0000

Что это такое и зачем нужно

Карточка документа представляет собой набор полей, в которых хранится базовая информация о документе. Это своего рода паспорт, который позволяет в дальнейшем легко работать с этим документом.

Для удобства взаимодействия и добавления документа в общий реестр (что это такое можно подробнее узнать тут), необходимо заполнить базовые поля:

Тип документа
Здесь можно выбрать папку, к которой он относится (например это кадровый отдел), либо выбрать отдельный тип документа (к примеру трудовой договор).
Наименование документа
Здесь заполняется название документа для быстрого нахождения этого документа в будущем.
Вид документопотока
Входящий, исходящий или внутренний — это позволит систематизировать и разделить потоки документооборота в компании.
Стороны подписания документа
Здесь можно добавить участников подписания — выбрав их из заранее добавленных реквизитов либо создав новую карточку контрагента.
Дополнительная информация
Тут можно указать статус документа (действующий или уже закрытый), указать текстовое примечание, а также назначить ответственного за документ (к примеру сотрудника отдела продаж, который ведёт данного клиента).
Дополнительные документы
Например если к договору прилагаются дополнительные соглашения или приложения, в этом поле можно привязать их к основному договору и в дальнейшем легко отслеживать статусы подписания всех документов сразу.

После заполнения карточки документа, она попадает в общий реестр, который позволяет в дальнейшем быстро и легко взаимодействовать с вашей документацией.

Как этим пользоваться

При подписании документа (загруженного в нашу систему, либо составленного в конструкторе), необходимо выбрать «Карточку документа» в левом верхнем углу и заполнить необходимую информацию. Мы подготовили небольшое ознакомительное видео, которое поможет Вам разобраться в работе данного инструмента:

The post Карточка документа appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Шаблоны автогенерации

Евгений Монахов — Wed, 22 Feb 2023 08:22:19 +0000

Автогенерация номеров

Автоматическая генерация номеров позволяет создавать шаблоны, в соответствии с которыми документам будут автоматически присваиваться необходимые номера. Самые простой пример — присвоение документам номеров по порядку. Например «001», «002», «003» и так далее. Номер каждого последующего документа будет автоматически увеличиваться на единицу и вам не придется вбивать его вручную или следить за очередностью нумерации.

Помимо порядковой нумерации, в номер можно добавить другие данные. Например дату поступления, дату заключения договора или сумму договора. К примеру это может выглядеть так: «22.02.2023-001» (дата и порядковый номер) или «10000-001» (сумма и номер договора для отдела продаж). В зависимости от добавленной информации, в будущем можно будет быстро фильтровать документы по этим данным.

Автогенерация наименований

Автогенерация наименований имеет такой такой же функционал как и автогенерация номера. Это позволяет автоматически добавлять в наименование необходимую информацию, чтобы потом быстро ориентироваться в документах и задавать фильтрацию по этому параметру.

Информация в номере и наименовании может дублироваться, в этом нет ничего страшного. Для разных отделов и типов документов можно создавать разные шаблоны, в зависимости от необходимости использования той или иной информации и удобства пользования. Попробуйте создать несколько вариантов шаблонов и протестировать в работе. А в будущем, при необходимости, отредактировать или удалить их.

Как это настроить

Легко! Настроить шаблоны автогенерации Вы можете в личном кабинете, найдя в левой основной панели пункт «Шаблоны автогенерации».

The post Шаблоны автогенерации appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Нововведения от 24 апреля 2023 года

Максим Гурман — Mon, 24 Apr 2023 08:13:13 +0000

Недавно обновление системы электронного документооборота «Договор24» привнесло ряд улучшений и доработок, направленных на повышение удобства работы клиентов. В этой статье мы рассмотрим ключевые изменения и нововведения, о которых стоит знать пользователям ЭДО Договор24.

Точное число документов на подписание и регистрацию

Одним из основных обновлений стал улучшенный интерфейс системы. В частности, в левом боковом меню теперь отображается точное число документов, находящихся на подписании или требующих внимания. Это упрощает навигацию и позволяет пользователям быстрее определять свои приоритеты.

Количество дней на подписание, вместо конкретной даты

Маршруты согласования документов стали более гибкими благодаря возможности установки сроков не только через указание точной даты, но и в днях. Это упрощает построение сложных маршрутов и делает их более адаптивными. К тому же, лимит подписантов в маршруте подписания документа увеличен до 1000 участников.

”Документ аннулирован” - новый статус

В карточке документа появился новый статус «Аннулирован», который дает возможность ясно определить текущее состояние документа. Более того, было добавлено свыше 100 новых типов документов, расширяя возможности работы с различными документами.

Также Разработчики «Договор24» внесли ряд исправлений ошибок, устраняя проблемы и оптимизируя работу системы для обеспечения максимального удобства и комфорта пользователям.

В заключение, новые изменения и доработки в системе электронного документооборота «Договор24» делают платформу еще более удобной и функциональной для пользователей, облегчая управление и согласование документов.

The post Нововведения от 24 апреля 2023 года appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Групповое подписание документов

Евгений Монахов — Wed, 31 May 2023 04:37:17 +0000

Что такое групповое подписание?

Групповое подписание документов — это возможность подписать сразу несколько документов одновременно. Раньше пользователям приходилось проводить эту процедуру с помощью ЭЦП для каждого документа отдельно. Теперь это можно сделать в несколько в кликов в одном модальном окне!

Вы отмечаете необходимые документы, изучаете их содержимое с помощью функции «предварительный просмотр» и далее, сразу для группы документов, подписываете или отказываете в подписании. Этот инструмент будет полезен и заметно сократит затрачиваемое время руководителям, hr-специалистам, юристам и простым сотрудникам компании.

В нашей системе есть несколько типов приглашений на подписание: основная подпись, согласование, согласование без ЭЦП, ознакомление и уведомление. При этом для группового подписания вы можете выбирать документы с любым типом приглашения — после подписания им будет проставлен соответствующий статус («подписан, «согласован», «ознакомлен» и т.д.).

Как этим пользоваться?

Все документы, к которым Вас пригласили на подписание, хранятся в личном кабинете в разделе «Документы: подписать». Необходимо галочкой выбрать нужные документы и с помощью кнопок в верхнем меню «Подписать группу документов» или «Подтвердить отказ в подписании» произвести над ними данные действия.

При этом с каждым из этих документов можно ознакомиться, кликнув на него и перейдя в карточку документа, либо с помощью функции предварительного просмотра, нажав на значок «глазок»:

Функционал будет особенно полезен руководителям, потому что им чаще всего приходится согласовывать или подписывать документы. Теперь это будет занимать гораздо меньше времени — вначале можно изучить все документы, а потом разом их подписать или согласовать!

Автоматизированное решение для электронного подписания позволяет экономить много сил и нервов, уделять больше времени решению операционных вопросов и развитию компании.

Как подключить модуль?

Для всех наших действующих клиентов до конца года мы подготовили специальные предложения. Для подключения модуля Вам необходимо обратиться к вашему персональному менеджеру, оставить заявку или связаться с нами по формам ниже:

The post Групповое подписание документов appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Замещение сотрудника и отправка на доработку

Евгений Монахов — Thu, 21 Sep 2023 08:05:18 +0000

Новый функционал - замещение сотрудника

Сотрудники компании периодически уходят в отпуск или уезжают в командировки. При этом если этот работник участвует в согласовании каких-то документов в системе электронного документооборота, то документы просто «подвиснут в воздухе» до его возвращения. В таком случае появляется необходимость назначить замещающего его сотрудника. Именно такую возможность мы реализовали в системе Договор24

Новый функционал позволяет сотрудникам на период своего отсутствия назначать замещающее себя лицо. Это назначенное лицо сможет согласовывать документы за отсутствующего сотрудника, тем самым не затормаживая процессы маршрутизации электронных документов.

Работает это очень просто. Чтобы назначить замещающее лицо, пользователь переходит в личный кабинет и находит свою карточку в реестре сотрудников:

Далее необходимо перейти в раздел «Замещение», где указать даты отсутствия, а также выбрать замещающее лицо из числа сотрудников компании:

Готово! Осталось там же, в своей карточке, убрать галочку «Активен», и замещающие функции полностью перейдут к выбранному лицу. Теперь, когда другие пользователи будут выбирать вас в качестве согласующего лица, система будет автоматически указывать выбранного вами замещающего сотрудника.

Новый функционал - отправка на доработку

Часто при работе с документами руководителю или сотрудникам, участвующим в согласовании документа, необходимо указать на ошибки и отправить документ на доработку. Именно такой функционал мы добавили в нашем обновлении

Новая функция отправки документа на доработку позволяет пользователю быстро заменить документ новым корректным документом без внесения изменений в маршрут. В системе автоматически сохраняются обе версии документа. А согласующие пользователи всегда смогут посмотреть старую версию документа и какие корректировки были внесены в документ.

Воспользоваться новый функцией в системе Договор24 очень просто, необходимо перейти к документу, в который вас пригласили для согласования или подписания, и выбрать красную кнопку «Отклонить»:

Далее, в появившемся окне, необходимо выбрать пункт «Отправить на доработку» и указать причину вашего отказа. После отправки, инициатору документа придет уведомление на почту. Он сможет оперативно внести правки и загрузить уже новый документ, который заново отправится по тому же маршруту согласования:

Прочитать подробную инструкцию о работе нового функционала по замещению сотрудника вы можете по этой ссылке, а про отправку на доработку по этой ссылке. Также вы можете задать нам любой интересующий вопрос в формах ниже:

The post Замещение сотрудника и отправка на доработку appeared first on Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане.

Новые функции системы Договор24 Archives - Договор24 | Юридический сервис для Бизнеса в Казахстане

Выбор сотрудника или контрагента в маршруте

Как понять кого добавить в маршрут — сотрудника или контрагента?

Почему маршрутизация — ключевая часть современного ЭДО

Новый интерфейс личного кабинета

Быстрее, понятнее, удобнее

Разделили документы на "Входящие" и "Исходящие"

Разделили документы по видам действий с ними

Объединили реестры документов

Создали раздел для инструментов администратора

Оптимизировали информацию о пакете

Добавили новые возможности для быстрого поиска

Добавили раздел "Черновики"

Что осталось привычным

Ваше мнение важно!

Обновление в ЭДО Договор24: личный кабинет, модуль ЕСУТД, формат PDF

1. Новые возможности в модуле ЕСУТД

1.1 Новый индикатор статусов в ЕСУТД

1.2 Уведомления об изменениях

1.3 Работа со всеми категориями сотрудников

2. Обновление отображения маршрута документа в PDF

2.1 Актуальные статусы участников прямо в PDF

2.2 Логичный порядок участников

2.3 Новые статусы «Отказ» и «Отправлено на доработку»

2.4 Комментарии и вложения участников

2.5 Метки должностей

2.6 Проверка типа ЭЦП юридического лица

2.7 Новый принцип отображения ознакомлений и уведомлений

Ваше мнение важно!

Обновление сервиса: быстрее сделки, больше автоматизации, стабильнее работа

АвтоЦОН: оформление сделок на автомате

Оптимизированный процесс подписания

Улучшенный поиск документов

Усиленная стабильность и безопасность сервиса

Что это даёт пользователям

Ваше мнение важно!

Обновление системы ЭДО: улучшена карточка документа и маршрутизация

Контроль обязательных полей — меньше возвратов и исправлений

Отправка в ЕСУТД прямо из карточки документа

Новые метки в маршрутизации: «Все сотрудники» и «Подразделение»

Ваше мнение важно!

Карточка документа

Что это такое и зачем нужно

Как этим пользоваться​

Шаблоны автогенерации

Автогенерация номеров

Автогенерация наименований

Как это настроить

Нововведения от 24 апреля 2023 года

Точное число документов на подписание и регистрацию

Количество дней на подписание, вместо конкретной даты

”Документ аннулирован” - новый статус

Групповое подписание документов

Что такое групповое подписание?

Как этим пользоваться?

Как подключить модуль?

Замещение сотрудника и отправка на доработку

Новый функционал - замещение сотрудника

Новый функционал - отправка на доработку

Как понять кого добавить в маршрут —
сотрудника или контрагента?

Как этим пользоваться