Автогенерация номеров
Автоматическая генерация номеров позволяет создавать шаблоны, в соответствии с которыми документам будут автоматически присваиваться необходимые номера. Самые простой пример — присвоение документам номеров по порядку. Например «001», «002», «003» и так далее. Номер каждого последующего документа будет автоматически увеличиваться на единицу и вам не придется вбивать его вручную или следить за очередностью нумерации.
Помимо порядковой нумерации, в номер можно добавить другие данные. Например дату поступления, дату заключения договора или сумму договора. К примеру это может выглядеть так: «22.02.2023-001» (дата и порядковый номер) или «10000-001» (сумма и номер договора для отдела продаж). В зависимости от добавленной информации, в будущем можно будет быстро фильтровать документы по этим данным.
Автогенерация наименований
Автогенерация наименований имеет такой такой же функционал как и автогенерация номера. Это позволяет автоматически добавлять в наименование необходимую информацию, чтобы потом быстро ориентироваться в документах и задавать фильтрацию по этому параметру.
Информация в номере и наименовании может дублироваться, в этом нет ничего страшного. Для разных отделов и типов документов можно создавать разные шаблоны, в зависимости от необходимости использования той или иной информации и удобства пользования. Попробуйте создать несколько вариантов шаблонов и протестировать в работе. А в будущем, при необходимости, отредактировать или удалить их.
Как это настроить
Легко! Настроить шаблоны автогенерации Вы можете в личном кабинете, найдя в левой основной панели пункт «Шаблоны автогенерации».
