Что такое групповое подписание?
Групповое подписание документов — это возможность подписать сразу несколько документов одновременно. Раньше пользователям приходилось проводить эту процедуру с помощью ЭЦП для каждого документа отдельно. Теперь это можно сделать в несколько в кликов в одном модальном окне!
Вы отмечаете необходимые документы, изучаете их содержимое с помощью функции «предварительный просмотр» и далее, сразу для группы документов, подписываете или отказываете в подписании. Этот инструмент будет полезен и заметно сократит затрачиваемое время руководителям, hr-специалистам, юристам и простым сотрудникам компании.
В нашей системе есть несколько типов приглашений на подписание: основная подпись, согласование, согласование без ЭЦП, ознакомление и уведомление. При этом для группового подписания вы можете выбирать документы с любым типом приглашения — после подписания им будет проставлен соответствующий статус («подписан, «согласован», «ознакомлен» и т.д.).
Как этим пользоваться?
Все документы, к которым Вас пригласили на подписание, хранятся в личном кабинете в разделе «Документы: подписать». Необходимо галочкой выбрать нужные документы и с помощью кнопок в верхнем меню «Подписать группу документов» или «Подтвердить отказ в подписании» произвести над ними данные действия.
При этом с каждым из этих документов можно ознакомиться, кликнув на него и перейдя в карточку документа, либо с помощью функции предварительного просмотра, нажав на значок «глазок»:
Функционал будет особенно полезен руководителям, потому что им чаще всего приходится согласовывать или подписывать документы. Теперь это будет занимать гораздо меньше времени — вначале можно изучить все документы, а потом разом их подписать или согласовать!
Автоматизированное решение для электронного подписания позволяет экономить много сил и нервов, уделять больше времени решению операционных вопросов и развитию компании.
Как подключить модуль?
Для всех наших действующих клиентов до конца года мы подготовили специальные предложения. Для подключения модуля Вам необходимо обратиться к вашему персональному менеджеру, оставить заявку или связаться с нами по формам ниже:
