Система автоматизации кадрового документооборота от Договор24
- Единая платформа учета кадров в компании
Согласованная работа филиалов + оформление сотрудников на удаленке - Электронное подписание документов с сотрудниками Исключите расходы на печать, курьеров и содержание архива
- Самая обширная база кадровых документов в Казахстане Более 1500 шаблонов договоров, актов, приказов, табелей и заявлений
Инструменты, которые оптимизируют
процессы кадрового делопроизводства
Справочник сотрудников с подробной информацией, формирующей личное дело, в виде удобной таблицы, а также со ссылками на анкету, историю ЕСУТД и связанные документы.
- Просматривайте информацию о сотрудниках в окне быстрого просмотра
- Контролируйте статусы отправки данных в ЕСУТД
- Связывайте документы с карточками сотрудника для дальнейшей работы
Личные карточки со всей необходимой информацией о сотрудниках:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, гражданство, ИИН, номер документа удостоверяющий личность (дата выдачи, срок действия, орган выдавший документ)
- Контактные данные: адрес эл.почты, личный номер телефона, рабочий номер телефона
- Адресные данные: Адрес прописки, адрес проживания и т.д.
- Банковские реквизиты
- Данные о семье
- Контролируйте статусы отправки данных в ЕСУТД
- Формируйте отчеты по отправленной информации Ваших сотрудников
- Отслеживайте статусы неподписанных электронных документов
Инструменты, которые оптимизируют
процессы кадрового делопроизводства
Справочник сотрудников с подробной информацией, формирующей личное дело, в виде удобной таблицы, а также со ссылками на анкету, историю ЕСУТД и связанные документы.
- Просматривайте информацию о сотрудниках в окне быстрого просмотра
- Контролируйте статусы отправки данных в ЕСУТД
- Связывайте документы с карточками сотрудника для дальнейшей работы в реестре документов
Для работы с личными делами — справочник со всей необходимой информацией:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, гражданство, ИИН, номер документа удостоверяющий личность (дата выдачи, срок действия, орган выдавший документ)
- Контактные данные: адрес эл.почты, личный номер телефона, рабочий номер телефона
- Адресные данные: Адрес прописки, адрес проживания и т.д.
- Банковские реквизиты
- Данные о семье
- Контролируйте статусы отправки данных в ЕСУТД
- Формируйте отчеты по отправленной информации Ваших сотрудников
- Отслеживайте статусы неподписанных электронных документов
Функции, для эффективной
работы с кадровой документацией
Различные уровни доступа
Назначайте сотрудникам
уровни доступа к документам
для совместной работы и контроля
Контроль за подписанием
Просматривайте статусы подписания
документов с сотрудниками, контрагентами
и другими сторонами подписания
Маршрутизатор (электронный бегунок)
Используйте готовые маршруты
для согласования документов
Создание собственных шаблонов
Стандартизируйте документацию
для использования вашими сотрудниками
Cтатистика действий с документом
Получайте информацию о просмотре,
согласовании, подписании и другое
Кадровые документы, подписанные через ЭЦП,
имеют полноценную юридическую силу
Кадровые документы, подписанные через ЭЦП, имеют полноценную юридическую силу
- Трудовые договоры
- Положения и согласия
- Должностные инструкции
- Приказы
- Табеля
- Служебные записки
- Графики отпусков
А приём сотрудников на работу
может быть полностью электронным:
А приём сотрудников на работу может быть полностью электронным:
Дополнительные возможности
для клиентов компании Договор24
делопроизводства Вашей компании
- На наличие всех обязательных документов, отсутствие которых влечет за собой штрафы
- Наличие всех необходимых документов, отсутствие или неправильное оформление которых несёт кадровые риски
- Описание и стандартизация кадровых бизнес-процессов, подготовка для их переноса в электронный формат
Мы подготовили специальный ГИД, в котором можно найти ответы практически на все кадровые вопросы. Вы можете скачать его совершенно бесплатно:
Переход на электронные документы
позволяет сэкономить миллионы тенге
10 сотрудников
в компании
912 000
тенге в год
50 сотрудников
в компании
6 305 000
тенге в год
100 сотрудников
в компании
19 237 000
тенге в год
300 сотрудников
в компании
76 948 000
тенге в год
500 сотрудников
в компании
161 590 000
тенге в год
Сократите прямые расходы на печать,
бумагу, курьера и содержание архива
от 920 000 тенге в год за каждые 20 сотрудников
Участвуйте в акции отказа
от бумаги и цифровизации
Ваш цифровой отдел кадров -
упрощение и автоматизация работы
Ваш цифровой отдел кадров - упрощение и автоматизация работы
филиалов компании
Единая система электронных документов позволяет согласовать и оптимизировать работу филиалов и сотрудников на удаленке.
Значительно упрощает процесс подписания документов с сотрудниками, ознакомления с приказами и постановлениями руководства.
Для хранения и быстрого поиска нужных документов, а также сохранения полной конфиденциальности кадровой документации
Организуйте свою работу с кадровыми документами по принципу «одного окна», обеспечивая контроль и защиту компании от рисков и штрафов.
документов и договоров
Наш конструктор позволяет создать документ за 5 минут. Каждый документ актуален и всегда соответствуют текущему законодательству.
Освободите время сотрудников на рост и развитие. Повышайте эффективность отдельных бизнес-процессов и всей компании в целом.
В удобное для вас время проведем презентацию и откроем доступ, чтобы вы могли протестировать нашу систему:
