Система электронного документооборота от Договор24

  • Согласование и электронное подписание ЭЦП
    Внутренних и кадровых документов + договоров с поставщиками
  • Самая обширная база шаблонов в Казахстане
    Более 1500 готовых шаблонов + встроенный конструктор и редактор
  • Интеграция с 1C, CRM и внутренними системами
    Единая система документации без дублирования на бумаге

СЭД от Договор24 это

Эффективная работа
с клиентами и поставщиками

Эффективная работа с клиентами и поставщиками

  • Электронная платформа позволяет заключать сделки на 30% быстрее, чем Ваши конкуренты
  • Освобождает время сотрудников от бумажной волокиты
  • Обеспечивает здоровую атмосферу в коллективе для достижения поставленных целей и развития компании

СЭД от Договор24 это

Автоматизация кадрового и внутреннего документооборота

  • Соблюдение всех требований и норм законодательства РК в области кадрового учета, избежать ошибок и штрафов
  • Выстроить цифровой отдел кадров и автоматизировать поток кадровых документов в компании
  • Создание, электронное согласование и подписание внутренних документов компании в несколько кликов

СЭД от Договор24 это

Единая цифровая система
для работы с документами

Единая цифровая система для работы с документами

  • Интеграция с 1С, Битрикс, CRM, Active Directory, SAP, и другими сторонними платформами
  • Создание, согласование и подписание любых документов по принципу “одного окна”
  • Сокращение расходов на ведение документооборота и цифровое преимущество в развитии Вашей компании

Инструменты, которые оптимизируют
процессы электронного документооборота

Реестр документов, сотрудников, контрагентов
  • Для хранения и поиска всей необходимой информации
  • В любой момент быстро открыть электронное дело сотрудника, посмотреть контакты или реквизиты партнеров, найти нужный договор
  •  Безопасный и удобный цифровой архив всех документов компании
Карточки контрагентов и сотрудников
  • Создание электронных личных дел сотрудников и анкет партнеров, со всеми необходимыми данными
  • Привязка к карточкам прилагающихся кадровых документов или заключенных договоров
  • Автоматическое подтягивание и сохранение информации из документов для их дальнейшего использования
Карточки контрагентов и сотрудников
  • Создание электронных личных дел сотрудников и анкет партнеров, со всеми необходимыми данными
  • Привязка к карточкам прилагающихся кадровых документов или заключенных договоров
  • Автоматическое подтягивание и сохранение информации из документов для их дальнейшего использования
Интеграция с 1С, Битрикс 24, SAP, ЕСУТД
  • Формирование документов и отправка на подписание из 1С без перехода в другие системы
  • Контроль статусов отправки данных в ЕСУТД и формирование отчетов
  • Создание единой цифровой экосистемы для удобной и быстрой работы с электронной документацией

Функции, для эффективной
работы с электронными документами

Различные уровни доступа

Назначайте сотрудникам
уровни доступа к документам
для совместной работы и контроля

Контроль за подписанием

Просматривайте статусы подписания
документов с сотрудниками, контрагентами
и другими сторонами подписания

Маршрутизатор (электронный бегунок)

Используйте готовые маршруты
для согласования документов

Создание собственных шаблонов

Стандартизируйте документацию
для использования вашими сотрудниками

Цифровой архив

Вашей кадровой документации
для удобного поиска и хранения

Cтатистика действий с документом

Получайте информацию о просмотре,
согласовании, подписании и другое

Проиграть видео

Документы, подписанные через ЭЦП,
имеют полноценную юридическую силу

Документы, подписанные через ЭЦП, имеют полноценную юридическую силу

Согласно законодательству РК, документы подписанные через ЭЦП имеют равнозначное значение с подписью на бумажном носителе:

  • Договоры
  • Служебные записки
  • Положения и согласия
  • Должностные инструкции
  • Приказы
  • Табеля 
  • Графики отпусков

Переход на электронные документы
позволяет сэкономить миллионы тенге

10 сотрудников

в компании

912 000

тенге в год

50 сотрудников

в компании

6 305 000

тенге в год

100 сотрудников

в компании

19 237 000

тенге в год

300 сотрудников

в компании

76 948 000

тенге в год

500 сотрудников

в компании

161 590 000

тенге в год

Сократите прямые расходы на печать,
бумагу, курьера и содержание архива

от 920 000 тенге в год за каждые 20 сотрудников

ЭКО Договор24

Участвуйте в акции отказа
от бумаги и цифровизации

Цифровизация Вашей компании -
эффективное управление и развитие

Цифровизация Вашей компании - эффективное управление и развитие

Согласованная работа
филиалов компании

Единая система электронных документов позволяет согласовать и оптимизировать работу филиалов и сотрудников.

Электронное подписание документов и договоров

Значительно упрощает процесс подписания и согласования документов с сотрудниками, клиентами, поставщиками и контрагентами.

Удобный и безопасный цифровой архив

Для хранения и быстрого поиска нужных документов, а также сохранения полной  конфиденциальности электронной документации.

Интеграция с CRM и внешними сервисами 1С

 Организуйте свою работу с документами по принципу «одного окна», обеспечивая контроль и защиту компании от рисков и штрафов.

Текстовый конструктор
документов и договоров

Наш конструктор позволяет создать документ за 5 минут. Каждый документ актуален и всегда соответствуют текущему законодательству.

Освобождение от рутины и удвоение сил сотрудников

 Освободите время сотрудников на рост и развитие. Повышайте эффективность отдельных бизнес-процессов и всей компании в целом.

Протестируйте платформу уже сейчас
Получите демо доступ на 30 дней
Получите демо
доступ на 30 дней

В удобное для вас время проведем презентацию сервиса и откроем тестовый доступ

Часто задаваемые вопросы
об электронном подписании документов

Уже свыше 8-ти лет компания Договор24 делает жизнь предпринимателей легче с каждым днем. Система онлайн-подписания документов — очередная часть нашей миссии, которая заключается в помощи малому и среднему бизнесу и обеспечению его развития и процветания. 

Увидев, какие трудности с документооборотом испытывают наши клиенты, мы создали уникальный продукт, позволяющий подписать любой документ и придать ему юридическую силу всего за 2 минуты.

Но это еще не всё! 

Сервис онлайн-подписания Договор24 использует самые современные средства защиты данных, которые полностью исключают вероятность несанкционированного получения какой-либо информации или данных клиентов третьими лицами и гарантируют полную безопасность сведений.

Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.

Все подписанные документы защищены от копирования и изменения, в том числе и посредством графических редакторов, а интеграция с сервисом “Конструктор документов” позволяет подписать любой документ не покидая ресурс Договор24. 

Документы сохраняются навсегда в личном кабинете пользователя Договор24 и доступны для просмотра и скачивания в любое время. Для этого используются системы хранения данных передовых компаний, имеющих соответствующие разрешения и высший уровень защиты информации в строгом соответствии с Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Помимо доступа к документам в любое время и из любой точки света, при хранении документов на серверах, используемых Договор24, Вы получаете полную и всестороннюю защиту Ваших данных от любых атак, вирусов и несанкционированного завладения использования третьими лицами. А также обеспечиваете сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

Подписание документов онлайн при помощи ЭЦП позволяет значительно ускорить бизнес-процессы, сэкономить время и ресурсы, оперативно согласовать условия и навсегда сохранить документы в своем личном кабинете на сайте Договор24. 

При этом, с сервисом онлайн-подписания больше не нужно обмениваться бумажными версиями, направлять их почтой, привозить контрагентам и ждать возврата своего экземпляра — документы, подписанные электронной цифровой подписью имеют полную юридическую силу.

Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.

Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок, поэтому риски исключены. 

Однако, следует помнить о том, что с момента подписания документа, он обретает юридическую силу. Поэтому, в случае наличия ошибок в документе, изменения потребуется вносить посредством заключения дополнительного соглашения. Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам внимательно проверять содержание документов перед подписанием. 

Не менее важно бережно хранить данные своей электронной цифровой подписи и не передавать их третьим лицам ни при каких обстоятельствах, даже сотрудникам Договор24.

Если носитель с электронной цифровой подписью был утерян, следует незамедлительно обратиться в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” для перевыпуска ключей ЭЦП. Сделать это можно посетив филиал госкорпорации лично либо посредством интернет-ресурса egov.kz.

Система онлайн-подписания документов от Договор24 производит проверку подписи в строгом соответствии с процедурой, определенной Правилами проверки подлинности ЭЦП, утвержденными Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 и посредством систем проверки НУЦ РК. 

Благодаря такой проверке вероятность использования подписи не уполномоченного на то лица исключается. Также контрагент не сможет подписать документ в случае, если срок его ЭЦП истек. 

Достоверность подписи подтверждается зашифрованным открытым ключом, который может быть направлен Вам технической службой Договор24 по запросу, либо выгружен самостоятельно из личного кабинета. 

При этом, если при проверке достоверности подписи, документ окажется подписанным электронной цифровой подписью, принадлежащей другому лицу, то данный документ не обретет юридической силы и сделка не будет иметь правовых последствий ни для одной из сторон.

До подписания документа контрагентом, Вы вправе отозвать свою подпись на документе либо документ в целом в любое время. В случае, если на момент отзыва документа, он был подписан, то отзыв может производиться только по согласованию с остальными подписантами.

Заказать дополнительные ключи ЭЦП для сотрудников можно на сайте Национального удостоверяющего центра, авторизировавшись при помощи ЭЦП компании. Для этого нужно подать заявку, в которой определить роли и полномочия сотрудников при использовании корпоративных цифровых подписей.

Демо-доступ к
сервису ЭДО Договор24

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Дорожная карта внедрения