Различные уровни доступа
Назначайте сотрудникам
уровни доступа к документам
для совместной работы и контроля
Контроль за подписанием
Просматривайте статусы подписания
документов с сотрудниками, контрагентами
и другими сторонами подписания
Маршрутизатор (электронный бегунок)
Используйте готовые маршруты
для согласования документов
Создание собственных шаблонов
Стандартизируйте документацию
для использования вашими сотрудниками
Cтатистика действий с документом
Получайте информацию о просмотре,
согласовании, подписании и другое
10 сотрудников
в компании
912 000
тенге в год
50 сотрудников
в компании
6 305 000
тенге в год
100 сотрудников
в компании
19 237 000
тенге в год
300 сотрудников
в компании
76 948 000
тенге в год
500 сотрудников
в компании
161 590 000
тенге в год
Сократите прямые расходы на печать,
бумагу, курьера и содержание архива
от 920 000 тенге в год за каждые 20 сотрудников
Участвуйте в акции отказа
от бумаги и цифровизации
Единая система электронных документов позволяет согласовать и оптимизировать работу филиалов и сотрудников.
Значительно упрощает процесс подписания и согласования документов с сотрудниками, клиентами, поставщиками и контрагентами.
Для хранения и быстрого поиска нужных документов, а также сохранения полной конфиденциальности электронной документации.
Организуйте свою работу с документами по принципу «одного окна», обеспечивая контроль и защиту компании от рисков и штрафов.
Наш конструктор позволяет создать документ за 5 минут. Каждый документ актуален и всегда соответствуют текущему законодательству.
Освободите время сотрудников на рост и развитие. Повышайте эффективность отдельных бизнес-процессов и всей компании в целом.
В удобное для вас время проведем презентацию сервиса и откроем тестовый доступ
Часто задаваемые вопросы
об электронном подписании документов
Уже свыше 8-ти лет компания Договор24 делает жизнь предпринимателей легче с каждым днем. Система онлайн-подписания документов — очередная часть нашей миссии, которая заключается в помощи малому и среднему бизнесу и обеспечению его развития и процветания.
Увидев, какие трудности с документооборотом испытывают наши клиенты, мы создали уникальный продукт, позволяющий подписать любой документ и придать ему юридическую силу всего за 2 минуты.
Но это еще не всё!
Сервис онлайн-подписания Договор24 использует самые современные средства защиты данных, которые полностью исключают вероятность несанкционированного получения какой-либо информации или данных клиентов третьими лицами и гарантируют полную безопасность сведений.
Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.
Все подписанные документы защищены от копирования и изменения, в том числе и посредством графических редакторов, а интеграция с сервисом “Конструктор документов” позволяет подписать любой документ не покидая ресурс Договор24.
Документы сохраняются навсегда в личном кабинете пользователя Договор24 и доступны для просмотра и скачивания в любое время. Для этого используются системы хранения данных передовых компаний, имеющих соответствующие разрешения и высший уровень защиты информации в строгом соответствии с Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
Помимо доступа к документам в любое время и из любой точки света, при хранении документов на серверах, используемых Договор24, Вы получаете полную и всестороннюю защиту Ваших данных от любых атак, вирусов и несанкционированного завладения использования третьими лицами. А также обеспечиваете сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах.
Подписание документов онлайн при помощи ЭЦП позволяет значительно ускорить бизнес-процессы, сэкономить время и ресурсы, оперативно согласовать условия и навсегда сохранить документы в своем личном кабинете на сайте Договор24.
При этом, с сервисом онлайн-подписания больше не нужно обмениваться бумажными версиями, направлять их почтой, привозить контрагентам и ждать возврата своего экземпляра — документы, подписанные электронной цифровой подписью имеют полную юридическую силу.
Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.
Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок, поэтому риски исключены.
Однако, следует помнить о том, что с момента подписания документа, он обретает юридическую силу. Поэтому, в случае наличия ошибок в документе, изменения потребуется вносить посредством заключения дополнительного соглашения. Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам внимательно проверять содержание документов перед подписанием.
Не менее важно бережно хранить данные своей электронной цифровой подписи и не передавать их третьим лицам ни при каких обстоятельствах, даже сотрудникам Договор24.
Если носитель с электронной цифровой подписью был утерян, следует незамедлительно обратиться в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” для перевыпуска ключей ЭЦП. Сделать это можно посетив филиал госкорпорации лично либо посредством интернет-ресурса egov.kz.
Система онлайн-подписания документов от Договор24 производит проверку подписи в строгом соответствии с процедурой, определенной Правилами проверки подлинности ЭЦП, утвержденными Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 и посредством систем проверки НУЦ РК.
Благодаря такой проверке вероятность использования подписи не уполномоченного на то лица исключается. Также контрагент не сможет подписать документ в случае, если срок его ЭЦП истек.
Достоверность подписи подтверждается зашифрованным открытым ключом, который может быть направлен Вам технической службой Договор24 по запросу, либо выгружен самостоятельно из личного кабинета.
При этом, если при проверке достоверности подписи, документ окажется подписанным электронной цифровой подписью, принадлежащей другому лицу, то данный документ не обретет юридической силы и сделка не будет иметь правовых последствий ни для одной из сторон.
До подписания документа контрагентом, Вы вправе отозвать свою подпись на документе либо документ в целом в любое время. В случае, если на момент отзыва документа, он был подписан, то отзыв может производиться только по согласованию с остальными подписантами.
Заказать дополнительные ключи ЭЦП для сотрудников можно на сайте Национального удостоверяющего центра, авторизировавшись при помощи ЭЦП компании. Для этого нужно подать заявку, в которой определить роли и полномочия сотрудников при использовании корпоративных цифровых подписей.
Все права защищены © 2014-2023 Сервис для составления договоров «Договор 24».
Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz