Безопасная система
электронного документооборота
- Интеграция с НУЦ
Для надлежащей проверки сертификатов ЭЦП - Проверка валидности ЭЦП по 3 критериям
Валидный/ Просроченный/ Отозванный - Безопасное хранилище для всех документов компании
Шифрация по протоколу SSL, защита доступа
Как выбрать безопасную систему ЭДО
Высокий уровень конфиденциальности Вашего ЭДО и информационная
безопасность должны быть для Вас приоритетом при выборе поставщика.
ВАЖНО, чтобы сертификаты ЭЦП НЕ ХРАНИЛИСЬ в системе ЭДО.
ВАЖНО, чтобы использовать ЗАКРЫТЫЕ ССЫЛКИ, которые открывают доступ только лицам,
назначенным для согласования и подписания именно этого документа.
ВАЖНО, чтобы все действия ПО и пользователей на платформе ЭДО записывались (логирование).
ВАЖНО, чтобы у пользователей были различные уровни доступа к определенным документам и папкам.
ВАЖНО, чтобы сертификат ЭЦП при подписании проходили в системе проверку по 3-м критериям:
* Была ли эта подпись действительно получена в НУЦ РК
* Сроки действия электронной подписи
* Отозванность
Надежный ЭДО от Договор24
проводит проверку сертификата электронно-цифровой подписи в НУЦ РК
Мы не храним Ваши ЭЦП
Все данные шифруются по протоколу SSL. Система не хранит и не имеет доступа к ключам ЭЦП и их паролям, не даст мошенникам оформить кредит, заключить несогласованные сделки.
Интегрированы с НУЦ
Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.
Только для зарегистрированных
Получить «быстрый» доступ к документу без регистрации, не стоит того риска, при котором конфиденциальные документы могут оказаться доступны по ссылке сторонним людям и злоумышленникам.
3 критерия проверки ЭЦП
ЭЦП проверяется по 3-м критериям: Валидный/Просроченный/Отозванный. Если ЭЦП контрагента не проходит по одному из пунктов, то система блокирует возможность подписания.
Подписывать документы ЭЦП Легитимно
Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.
А рисков не так уж и много. Читать статью «Риски при использовании электронного документооборота»
Безопасный доступ к Вашим документам в любое время и в любом месте
Создайте папку и загрузите документ
Пригласите сотрудников для работы с документами
Подпишите документ с помощью ЭЦП
Документы сохраняются в кабинете Вашей компании и доступны для просмотра, печати и скачивания в любое время
Доступ к документам будут иметь только пользователи, которые получат специальные разрешения для работы с ними
Все документы подписанные ЭЦП Вашей компании автоматически добавляются в кабинет компании. Ни один документ не потеряется
В удобное для вас время проведем презентацию сервиса
и откроем тестовый доступ:
