Цифровая канцелярия - контроль над процессами

Современная канцелярия для бизнеса: контроль, скорость и прозрачность работы с документами без бумажной суеты!

Что такое цифровая канцелярия?

Канцелярия в крупной компании — это десятки входящих и исходящих документов ежедневно.
Наша система позволяет организовать строгий контроль за корреспонденцией и исключить потери документов

Канцелярия в крупной компании — это десятки входящих и исходящих документов ежедневно. Наша система позволяет организовать строгий контроль за корреспонденцией и исключить потери документов

Контроль всех входящих и исходящих документов

Фиксация всех действий с документами

Быстрое распределение, согласование и отправка

Интеграция с корпоративной системой

Ключевые компоненты

Централизованный реестр

📌Вся входящая и исходящая корреспонденция в одном месте с полным контролем сроков и статусов
📌Автоматическая нумерация и регистрация документов
📌Контрольный список невыполненных задач по документам

Автоматическое распределение и контроль исполнения

📌Автоматическая отправка документов исполнителям, с фиксацией сроков и ответственных
📌Уведомления о новых документах, дедлайнах и необходимости согласования
📌Напоминания о сроках и контроль выполнения задач

Цифровая корреспонденция

📌 Согласование, подписание и отправка исходящих документов через систему без бумажной волокиты
📌 Контроль доставки и подтверждения получения
📌 Электронная подпись и автоматическое архивирование документов

Интеграция с госорганами и ЭДО

📌 Автоматический документооборот с госструктурами и корпоративными ЭДО
📌 Обмен документами без ручного ввода данных
📌 Автоматическая подстановка реквизитов

Как это работает?

Система автоматически назначает ответственного для входящего документа и уведомляет его

Документ проходит согласование и подписывается онлайн

Исходящая корреспонденция отправляется адресату (госорган, клиент, партнёр)

История работы с документами фиксируется, обеспечивая прозрачность

Преимущества решения

Полный контроль и прозрачность

Каждое письмо, документ или запрос под вашим контролем — статусы, сроки, исполнители

Быстрое согласование и исполнение

Документы сами находят нужного сотрудника и двигаются по маршруту без задержек

Автоматический учет и поиск

Документы никогда не теряются, их легко найти за секунды

Цифровизация
без стресса

Телеграм-бот, автоматическая регистрация и простая работа с системой делают внедрение удобным для сотрудников

Кому подойдет?

Квазигосударственным
организациям:
Работа с государственными
структурами, контроль
документации, отчетность

Крупным
корпорациям:
Сложные бизнес-процессы,
интеграция с внутренними
системами

Холдингам и группам
компаний:
Обмен документами
между подразделениями
и дочерними структурами

Среднему бизнесу
с активным
делопроизводством:
Оперативное согласование
и регистрация входящих
и исходящих документов

Логистическим
и производственным
компаниям:
Документооборот с
партнерами, логистика,
отчеты и служебная
переписка

Финансовым и страховым
компаниям:
Фиксация юридической
корреспонденции,
работа с клиентами

Отзывы и кейсы

“Теперь мы занимаемся не документами, а реальными задачами. Всё подписывается быстро в режиме онлайн, довольны и мы и наши сотрудники в магазинах!”

Есауленко Юлия,
HR-отдел “Kimex”

"За 2024 год уже более 3400 документов были подписаны и согласованы в электронном формате. Благодаря ЭДО процесс подписания договоров и закрывающих документов сократился до нескольких минут"

Байназар Алданазаров,
ОАР “Казстроймонолит”

“Раньше из-за пересылки документов между подразделениями на подписание одного заявления уходило несколько дней. Теперь — несколько минут”

Оксана Сумина-Воронова,
руководитель HR-отдела “Kari”