Удобно! Безопасно! Легитимно!

Подписывайте документы ОНЛАЙН

Система юридического документооборота полного цикла

Всего 5 минут на подписание документа ОНЛАЙН из любой точки мира

Не нужно ждать пока важный документ доставит почта или курьер 

Используются официальные протоколы безопасности Республики Казахстан

4 вопроса, которые стоит задать поставщику
электронного документооборота
1

Хранят ли они Ваши ЭЦП ключи у себя?

Используя Ваши ЭЦП мошенники могут оформить кредит, заключить сделки, подписать обязательства или что-либо продать от Вашего имени — и Вы никак не докажете, что это сделали не Вы

2

Имеют ли незарегистрированные пользователи доступ к документам?

В противном случае документы окажутся в свободном доступе, по ссылке их смогут просматривать сторонние люди или злоумышленники

3

Проверяют ли они ЭЦП на валидность?

А если контрагент подпишет документ несуществующим, просроченным или невалидным ЭЦП  

4

БОНУС! А смогут ли они в спорных моментах защитить Вас?

Есть ли у поставщика возможность предоставить Вам необходимые, а самое главное грамотные, качественные и актуальные документы для Вашей ситуации или разрешить споры с Вашими клиентами или сотрудниками?

Защитите себя от мошенников
Подписывать документы ЭЦП - Легитимно и Безопасно

Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.

А рисков не так уж и много. Читать статью «Риски при использовании электронного документооборота»

Мы не храним Ваши ЭЦП

Все данные шифруются по протоколу SSL. Система не хранит и не имеет доступа к ключам ЭЦП и их паролям. Пароль пользователя от личного кабинета шифруется и доступ к нему имеет только сам пользователь.

Интегрированы с НУЦ

Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи, а также полномочий лица на подписание документа.

Только для зарегистрированных

2-ух минутное «удобство», получить доступ к документу без регистрации, не стоит того риска, при котором конфиденциальные документы могут оказатья в свободном доступе, по ссылке его смогут просматривать сторонние люди или злоумышленники.

3 критерия проверки ЭЦП

ЭЦП проверяется по 3-м критериям: Валидный/Просроченный/Отозванный. Если ЭЦП контрагента не проходит по одному из пунктов, то система блокирует возможность подписания.

Подписывать документы ЭЦП - Удобно!

Приложение для
онлайн подписания

Подписывайте документы прямо с вашего мобильного телефона — будьте всегда на связи с коллегами

Подписывайте документы онлайн ЭЦП
Удобная система
согласования

Создавайте, согласовывайте и подписывайте документы в одном месте — быстро, удобно, безопасно

Бесплатный доступ
на 1 год

Бесплатный пакет позволяет подключить к кабинету сразу до 5 сотрудников, а также скачивать и подписывать документы

Проводник ЭЦП подписанных документов Договор24 kz
Самая обширная
база юридических документов

1500 шаблонов документов по договорному, трудовому, корпоративному и другим видам права

Конструктор юридических документов
Конструктор шаблонов
документов

Изменяйте шаблоны с помощью текстового конструктора и создайте документы всего за несколько минут 

dinamicQuiz - dept - cta - lawyer
Комплексная юридическая помощь ОНЛАЙН

Мы оказываем полный спектр юридических услуг — выстроим формат Ваших отношений с контрагентами, урегулируем любые споры

пакет по эцп бесплатный
БЕСПЛАТНЫЙ доступ на 1 год к сервису электронного документооборота
  • Скачать 60 документов
    из самой обширной базы юридических документов для Бизнеса
  • Подписать от 60 документов ОНЛАЙН
    с сотрудниками, клиентами и поставщиками
  • Открыть 5 дополнительных кабинетов 
    для совместной работы над электронными документами с коллегами
Подписание документов онлайн

Загрузите и подпишите документ с помощью ЭЦП

  • Больше не нужно распечатывать, обмениваться бумажными версиями, направлять их почтой, привозить контрагентам и ждать возврата своего экземпляра.
  • Загрузите документ в любом формате — .doc/.docx/.txt/.pdf и другие
  • Документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют полную юридическую силу

Пригласите партнера, контрагента, сотрудника подписать документ ОНЛАЙН

  • Отправляйте закрытые приглашения по электронной почте Вашим партнерам, контрагентам или сотрудникам.
  • Уведомления о приглашении приходят на электронную почту, так же как и статусы подписания документа для всех участников подписания документа.
  • Кроме того документ, который нужно подписать, всегда можно найти в личном кабинете в разделе «Документы: на подписании»
Подписывайте документы онлайн ЭЦП
Проверка ЭЦП при подписании документа договора
Узнайте, кто, когда и какие действия совершил с документом

Получайте полезную информацию о действиях с Вашим документом: просматривал ли контрагент отправленный Вами документ, дату и время просмотра, смену статусов документа, факты согласования, подписания, приглашения других сторон и многое другое.

Все наши решения, которые упростят Вашу работу
с документами на каждом этапе
Поиск и Разработка
База юридических документов

Более 1500 шаблонов документов по договорному, трудовому, корпоративному и другим видам права

Конструктор шаблонов

Вы можете создать документ для любой ситуации всего за 5 минут

Онлайн редактор документов

Не нужно скачивать документы на персональный компьютер и устанавливать специальные программы

Согласование
Защита от рисков

Все документы актуальны текущему законодательству и максимально предусмотрены механизмы защиты от рисков

Комментарии в документах

Можно забыть о неудобной пересылке документов для утверждения.Просто оставь комментарий в документе!

Доступ для сотрудников

Назначайте им различные уровни доступа к документам для совместной работы и контроля согласно Вашей внутренней иерархии компании

Подписание
Онлайн подписание

Загрузите документ, пригласите партнера, контрагента, сотрудника и подпишите ОНЛАЙН

Реестр реквизитов

Ведите реестр и добавляйте реквизиты в документ в один клик

Статистика

Узнайте, кто, когда и какие действия совершил с документом

Хранение
Облачное хранение

Документы сохраняются в личном кабинете пользователя и доступны для просмотра, печати и скачивания в любое время

Классификация

Создавайте необходимые папки и иминуте их как удобно согласно Вашей номенклатуре дел, как в случае со стандартными файлами на компьютере.

Каждый найдет свою выгоду
при работе с сервисом электронного документооборота

Заключайте сделки на 30% быстрее конкурентов

  • Экономьте время на разработку, согласование и подписание документов
  • Ваши клиенты высоко оценят удобство и простоту сервиса, а это дополнительная ценность для Ваших клиентов
Электронный документооборот - выгоды для бизнеса

Важные документы всегда под Вашим контролем

  • Будьте уверены, что все документы в сохранности, не потеряются и не попадут в чужие руки
  • Контролируйте доступы к конфиденциальной информации
Электронный документооборот - выгоды для руководителя

Экономия 12 часов в неделю на ведении кадровой документации 

  • Все необходимые кадровые документы есть в нашей базе
  • На создание шаблона документа уйдет не более 5 минут
  • Всех сотрудников можно подписать ОНЛАЙН и не бегать за ними более
  • Удобное и безопасное облачное хранение
Электронный документооборот - выгоды для кадровика

На 30% меньше рутинной работы с документами 

  • Доступ к базе более чем 1000 юридических документов 
  • На создание любого шаблона документа уйдет не более 5 минут
  • Согласовать и подписать документ можно без лишних движений, программ и переписок
  • Доступ к документам защищен современными средствами криптографической защиты
Электронный документооборот - выгоды для юриста

Часто задаваемые вопросы
об электронном подписании документов

Подписание документов онлайн при помощи ЭЦП позволяет значительно ускорить бизнес-процессы, сэкономить время и ресурсы, оперативно согласовать условия и навсегда сохранить документы в своем личном кабинете на сайте Договор24. 

При этом, с сервисом онлайн-подписания больше не нужно обмениваться бумажными версиями, направлять их почтой, привозить контрагентам и ждать возврата своего экземпляра — документы, подписанные электронной цифровой подписью имеют полную юридическую силу.

Уже свыше 6-ти лет компания Договор24 делает жизнь предпринимателей легче с каждым днем. Система онлайн-подписания документов — очередная часть нашей миссии, которая заключается в помощи малому и среднему бизнесу и обеспечению его развития и процветания. 

Увидев, какие трудности с документооборотом испытывают наши клиенты, мы создали уникальный продукт, позволяющий подписать любой документ и придать ему юридическую силу всего за 2 минуты.

Но это еще не всё! 

Сервис онлайн-подписания Договор24 использует самые современные средства защиты данных, которые полностью исключают вероятность несанкционированного получения какой-либо информации или данных клиентов третьими лицами и гарантируют полную безопасность сведений.

Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.

Все подписанные документы защищены от копирования и изменения, в том числе и посредством графических редакторов, а интеграция с сервисом “Конструктор документов” позволяет подписать любой документ не покидая ресурс Договор24. 

Документы сохраняются навсегда в личном кабинете пользователя Договор24 и доступны для просмотра и скачивания в любое время. Для этого используются системы хранения данных передовых компаний, имеющих соответствующие разрешения и высший уровень защиты информации в строгом соответствии с Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.

Помимо доступа к документам в любое время и из любой точки света, при хранении документов на серверах, используемых Договор24, Вы получаете полную и всестороннюю защиту Ваших данных от любых атак, вирусов и несанкционированного завладения использования третьими лицами. А также обеспечиваете сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок, поэтому риски исключены. 

Однако, следует помнить о том, что с момента подписания документа, он обретает юридическую силу. Поэтому, в случае наличия ошибок в документе, изменения потребуется вносить посредством заключения дополнительного соглашения. Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам внимательно проверять содержание документов перед подписанием. 

Не менее важно бережно хранить данные своей электронной цифровой подписи и не передавать их третьим лицам ни при каких обстоятельствах, даже сотрудникам Договор24.

Если носитель с электронной цифровой подписью был утерян, следует незамедлительно обратиться в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” для перевыпуска ключей ЭЦП. Сделать это можно посетив филиал госкорпорации лично либо посредством интернет-ресурса egov.kz.

Система онлайн-подписания документов от Договор24 производит проверку подписи в строгом соответствии с процедурой, определенной Правилами проверки подлинности ЭЦП, утвержденными Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 и посредством систем проверки НУЦ РК. 

Благодаря такой проверке вероятность использования подписи не уполномоченного на то лица исключается. Также контрагент не сможет подписать документ в случае, если срок его ЭЦП истек. 

Достоверность подписи подтверждается зашифрованным открытым ключом, который может быть направлен Вам технической службой Договор24 по запросу, либо выгружен самостоятельно из личного кабинета. 

При этом, если при проверке достоверности подписи, документ окажется подписанным электронной цифровой подписью, принадлежащей другому лицу, то данный документ не обретет юридической силы и сделка не будет иметь правовых последствий ни для одной из сторон.

До подписания документа контрагентом, Вы вправе отозвать свою подпись на документе либо документ в целом в любое время. В случае, если на момент отзыва документа, он был подписан, то отзыв может производиться только по согласованию с остальными подписантами.

Заказать дополнительные ключи ЭЦП для сотрудников можно на сайте Национального удостоверяющего центра, авторизировавшись при помощи ЭЦП компании. Для этого нужно подать заявку, в которой определить роли и полномочия сотрудников при использовании корпоративных цифровых подписей.

Все права защищены © 2014-2020 Сервис для составления договоров «Договор 24» Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz

Оставь заявку

Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами!