Система электронного документооборота для организаций от ДОГОВОР24

  • Согласование и электронное подписание ЭЦП
    Внутренних и кадровых документов + договоров с поставщиками
  • Самая обширная база шаблонов в Казахстане
    Более 1500 готовых шаблонов + встроенный конструктор и редактор
  • Интеграция с 1C, CRM и внутренними системами
    Единая система документации без дублирования на бумаге

Цифровой оборот документов в компании

Внутренний и внешний
документооборот

Согласование внутренних документов компании, а также онлайн подписание договоров и закрывающих документов с контрагентами и подрядчиками. В пару кликов и без пересылки курьерами

Автоматизация кадрового документооборота

Электронный кадровый документооборот позволяет упростить работу с кадрами, легко подписывать документы с сотрудниками и переводить их на удаленную работу. Общий электронный реестр сотрудников компании

Согласованная работа
отделений компании

Единая система электронных документов позволяет согласовать и оптимизировать работу отделений компании и филиалов в разных городах. Чтобы компания работала слаженно как швейцарские часы

Безопасный и надежный сервис от Договор24

Мы являемся единственной системой в Казахстане, которая
проводит проверку сертификата электронно-цифровой подписи в НУЦ РК

Мы не храним Ваши ЭЦП

Все данные шифруются по протоколу SSL. Система не хранит и не имеет доступа к ключам ЭЦП и их паролям, не даст мошенникам оформить кредит, заключить несогласованные сделки.

Интегрированы с НУЦ

Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.

Только для зарегистрированных

Получить «быстрый» доступ к документу без регистрации, не стоит того риска, при котором конфиденциальные документы могут оказаться доступны по ссылке сторонним людям и злоумышленникам.

3 критерия проверки ЭЦП

ЭЦП проверяется по 3-м критериям: Валидный/Просроченный/Отозванный. Если ЭЦП контрагента не проходит по одному из пунктов, то система блокирует возможность подписания.

Ключевые преимущества системы Договор24
Сравнение ключевых характеристик с другими системами на рынке Казахстана
Описание
База юридических документов
Конструктор шаблонов документов + Редактор ОНЛАЙН
Защита ЭЦП от доступа третьих лиц
Безлимитные входящие и
исходящие документы
Мобильное приложение
Внутренний и внешний документооборот
Кадровый документооборот
Юридическая поддержка
Бесплатный пробный период на 1 год

Договор24

Мы создали самую обширную в Казахстане базу из более чем 1500 шаблонов документов по договорному, трудовому, корпоративному и другим видам права

Чтобы составить грамотный документ  достаточно 5 минут. Все что Вам нужно - это отметить необходимые условия в текстовом конструкторе

Мы не храним у себя электронно-цифровые подписи, тем самым исключая их использование третьими лицами

Мы не ограничиваем количество входящих и исходящих документов для подписания

Подписывайте документы с вашего мобильного телефона - будьте всегда на связи с коллегами

Наш сервис доступен как для работы с документами внутри компании, так и для подписания документов с Вашими партнерами и контрагентами

Наша система позволяет автоматизировать работу с кадровыми документами

Мы оказываем комплексную юридическую поддержку нашим клиентам -  от аудита и разработки документов, до представительства в суде и урегулирования споров с контрагентами

Наш бесплатный пакет на 1 год позволяет подключить до 5 сотрудников Вашей компании

Конкуренты

Функционал не доступен в других сервисах

Функционал не доступен в других сервисах

Некоторые наши конкуренты хранят у себя ЭЦП, это может создавать риски использования подписи другими лицами

В некоторых сервисах Вам придется доплачивать за каждый исходящий документ

Не у всех конкурентов доступно приложение

Сервисы конкурентов могут ограничиваться только внутренним или только внешним документооборотом

Не у всех конкурентов доступно данное решение

Услуга не доступна в других сервисах

В других сервисах бесплатный период ограничивается одним пользователем

Дополнительные возможности для наших клиентов

Мобильное приложение

Согласовывайте и подписывайте документы прямо с мобильного телефона. Вы всегда можете работать в режиме онлайн

Маршрутизатор Договор24
Интеграция с CRM и 1С

Наши технические специалисты помогут интегрировать систему Договор24 с вашей CRM или программами 1С в кратчайший срок

Гибкая настройка

Автоматизируйте любые процессы документооборота в компании: кадровые, юридические или финансовые документы

Конструктор и редактор документов

Изменяйте шаблоны с помощью текстового конструктора и создавайте грамотные документы всего за несколько минут 

База из 1500+ готовых шаблонов документов

Доступ к самой большой в Казахстане базе юридических документов, которая постоянно обновляется и актуализируется

Комплексная юридическая помощь онлайн

Мы оказываем полный спектр юридических услуг — выстроим формат Ваших отношений с контрагентами, урегулируем любые споры

Создание, согласование, подписание и хранение
электронных документов в единой системе
Создание
База юридических документов

Более 1500 шаблонов документов по договорному, трудовому, корпоративному и другим видам права

Конструктор шаблонов

Вы можете создать документ для любой ситуации всего за 5 минут

Онлайн редактор документов

Не нужно скачивать документы на персональный компьютер и устанавливать специальные программы

Согласование
Защита от рисков

Все документы актуальны текущему законодательству и максимально предусмотрены механизмы защиты от рисков

Комментарии в документах

Можно забыть о неудобной пересылке документов для утверждения.Просто оставь комментарий в документе!

Доступ для сотрудников

Назначайте им различные уровни доступа к документам для совместной работы и контроля согласно Вашей внутренней иерархии компании

Подписание
Онлайн подписание

Загрузите документ, пригласите партнера, контрагента, сотрудника и подпишите ОНЛАЙН

Реестр реквизитов

Ведите реестр и добавляйте реквизиты в документ в один клик

Статистика

Узнайте, кто, когда и какие действия совершил с документом

Хранение
Облачное хранение

Документы сохраняются в личном кабинете пользователя и доступны для просмотра, печати и скачивания в любое время

Классификация

Создавайте необходимые папки и именуйте их как удобно согласно Вашей номенклатуре дел, как в случае со стандартными файлами на компьютере.

Получите демо-доступ и презентацию системы Договор24

В удобное для Вас время проведем  презентацию нашего сервиса и предоставим подробное руководство по внедрению системы электронного документооборота в работу Вашей компании

Сравните средний рост эффективности
компаний Казахстана после внедрения ЭДО

10 сотрудников

в компании
912 000 тенге в год
  •  

50 сотрудников

в компании
6 305 000 тенге в год
  •  

100 сотрудников

в компании
19 237 000 тенге в год
  •  

300 сотрудников

в компании
76 948 000 тенге в год
  •  

500 сотрудников

в компании
161 590 000 тенге в год
  •  

Сокращение издержек на бумажный документооборот

0%

Ускорение процедуры согласования документов

0%

Суммарный рост производительности труда

0%

Автоматизация документооборота
в компании и сокращение расходов

Ознакомьтесь с возможностями и основными функциями электронной системы

Изучите пакеты, цены и выберите наиболее подходящий вариант для Вашей компании

Получите выгодное решение для любого бюджета и задач документооборота

Часто задаваемые вопросы
об электронном подписании документов

Уже свыше 6-ти лет компания Договор24 делает жизнь предпринимателей легче с каждым днем. Система онлайн-подписания документов — очередная часть нашей миссии, которая заключается в помощи малому и среднему бизнесу и обеспечению его развития и процветания. 

Увидев, какие трудности с документооборотом испытывают наши клиенты, мы создали уникальный продукт, позволяющий подписать любой документ и придать ему юридическую силу всего за 2 минуты.

Но это еще не всё! 

Сервис онлайн-подписания Договор24 использует самые современные средства защиты данных, которые полностью исключают вероятность несанкционированного получения какой-либо информации или данных клиентов третьими лицами и гарантируют полную безопасность сведений.

Система интегрирована с НУЦ (Национальным удостоверяющим центром), что обеспечивает своевременную и надлежащую проверку сертификатов электронной цифровой подписи.

Все подписанные документы защищены от копирования и изменения, в том числе и посредством графических редакторов, а интеграция с сервисом “Конструктор документов” позволяет подписать любой документ не покидая ресурс Договор24. 

Документы сохраняются навсегда в личном кабинете пользователя Договор24 и доступны для просмотра и скачивания в любое время. Для этого используются системы хранения данных передовых компаний, имеющих соответствующие разрешения и высший уровень защиты информации в строгом соответствии с Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.

Помимо доступа к документам в любое время и из любой точки света, при хранении документов на серверах, используемых Договор24, Вы получаете полную и всестороннюю защиту Ваших данных от любых атак, вирусов и несанкционированного завладения использования третьими лицами. А также обеспечиваете сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в документах.

Подписание документов онлайн при помощи ЭЦП позволяет значительно ускорить бизнес-процессы, сэкономить время и ресурсы, оперативно согласовать условия и навсегда сохранить документы в своем личном кабинете на сайте Договор24. 

При этом, с сервисом онлайн-подписания больше не нужно обмениваться бумажными версиями, направлять их почтой, привозить контрагентам и ждать возврата своего экземпляра — документы, подписанные электронной цифровой подписью имеют полную юридическую силу.

Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, соответствующий требованиям законодательства и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.

Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок, поэтому риски исключены. 

Однако, следует помнить о том, что с момента подписания документа, он обретает юридическую силу. Поэтому, в случае наличия ошибок в документе, изменения потребуется вносить посредством заключения дополнительного соглашения. Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам внимательно проверять содержание документов перед подписанием. 

Не менее важно бережно хранить данные своей электронной цифровой подписи и не передавать их третьим лицам ни при каких обстоятельствах, даже сотрудникам Договор24.

Если носитель с электронной цифровой подписью был утерян, следует незамедлительно обратиться в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” для перевыпуска ключей ЭЦП. Сделать это можно посетив филиал госкорпорации лично либо посредством интернет-ресурса egov.kz.

Система онлайн-подписания документов от Договор24 производит проверку подписи в строгом соответствии с процедурой, определенной Правилами проверки подлинности ЭЦП, утвержденными Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 1187 и посредством систем проверки НУЦ РК. 

Благодаря такой проверке вероятность использования подписи не уполномоченного на то лица исключается. Также контрагент не сможет подписать документ в случае, если срок его ЭЦП истек. 

Достоверность подписи подтверждается зашифрованным открытым ключом, который может быть направлен Вам технической службой Договор24 по запросу, либо выгружен самостоятельно из личного кабинета. 

При этом, если при проверке достоверности подписи, документ окажется подписанным электронной цифровой подписью, принадлежащей другому лицу, то данный документ не обретет юридической силы и сделка не будет иметь правовых последствий ни для одной из сторон.

До подписания документа контрагентом, Вы вправе отозвать свою подпись на документе либо документ в целом в любое время. В случае, если на момент отзыва документа, он был подписан, то отзыв может производиться только по согласованию с остальными подписантами.

Заказать дополнительные ключи ЭЦП для сотрудников можно на сайте Национального удостоверяющего центра, авторизировавшись при помощи ЭЦП компании. Для этого нужно подать заявку, в которой определить роли и полномочия сотрудников при использовании корпоративных цифровых подписей.

Все права защищены © 2014-2022 Сервис для составления договоров «Договор 24».
Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz

Все права защищены © 2014-2022 Сервис для составления договоров «Договор 24».
Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz

Демо-доступ к
сервису ЭДО Договор24

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!