Что такое резолюция
Резолюция — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанный должностным лицом и содержащий принятое им решение. Это решение может касаться необходимости дальнейших действий или выражать отношение руководителя к информации в документе. По своей юридической силе резолюция на документе приравнивается к распорядительным документам.
Нужно отметить, что многие руководители частных компаний, особенно небольших, не любят издавать по любому поводу распорядительные документы. В таком случае устные распоряжения руководства не только становятся трудно исполняемыми, но и могут быть вовсе позабыты сотрудниками. Такая халатность очень часто становится причиной многих проблем и задержек в исполнении поручений. Кроме того, контроль исполнения документов в данном случае становится невозможен — нет распорядительных документов.
Выставление резолюции в электронном формате
При выставлении резолюции в бумажном виде обязательно необходимо участие секретаря, который сканирует документ и перенаправляет исполнителям. Использование же резолюции в электронном формате значительно увеличивает скорость и качество работы с документом:
- Выставление задач в электронном виде
Не нужно сканировать и рассылать документ в бумажном виде, привлекать к участию секретаря. Исполнители автоматически получают уведомления о выставленных задачах - Контроль статуса выполнения в онлайн формате
Получайте уведомления и проверяйте статус выполнения поставленных задач в любой момент - Доступ ко всем данным и документам
Чтобы проверить корректное выполнение задачи, вы можете в несколько кликов просмотреть все прикрепленные материалы
Как этим пользоваться
Функция выставления резолюции находится на странице подписания электронного документа. Здесь вы можете подробно описать Ваше задачу, приложить дополнительные материалы, а также назначить точные сроки выполнения и исполнителя резолюции. Более подробную инструкцию можно найти по ссылке.
