Как активировать модуль
Активация модуля «Групповое подписание документов» доступна только для пользователей с ролью Администратор или Владелец.
Чтобы активировать модуль «Групповое подписание документов», выполните следующие шаги:
- Откройте «Главное меню».
- Перейдите на вкладку «Настройки компании».
- В разделе «Дополнительный функционал» найдите модуль «Групповое подписание документов».
- Нажмите на кнопку «Настроить».
Чтобы активировать модуль, переместите переключатель кнопки «Активировать модуль ‘Групповое подписание документов'» в положение «Включено».
После выполнения этих шагов модуль «Групповое подписание документов» будет успешно активирован.
Функция группового подписания документов
Функция группового подписания документов предоставляет возможность подписать большое количество документов за несколько кликов в одном окне. Это позволяет одному пользователю подписать несколько выбранных документов одновременно.
Для выполнения процесса группового подписания документов рекомендуется следовать следующим шагам:
- Войдите в «Личный кабинет» компании.
- Из левого меню выберите раздел «Документы: подписать».
- В этом разделе отобразятся все документы, отправленные вам для подписания.
- Выберите необходимые документы, которые вы хотите подписать.
- Появятся кнопки «Подписать группу документов» и «Отказать в подписании документов».
- Нажмите кнопку «Подписать группу документов».
- Появится модальное окно со списком выбранных документов и типами приглашений. Также будут отображены кнопки «Подписать» и «Отменить».
- Нажмите кнопку «Подписать».
- Откроется модальное окно выбора сертификата для подписания документа.
- Выберите сертификат и подпишите документы.
- Система запустит процесс группового подписания документов.
- После завершения подписания система отобразит статусы подписанных документов.
- Вы увидите, что выбранные документы были подписаны в соответствии с указанными типами подписей, и можете закрыть модальное окно.
- Следуя этим инструкциям, вы сможете использовать функцию группового подписания документов для эффективного и удобного процесса подписания.