Было:
Стало:
Быстрее, понятнее, удобнее
Мы обновили дизайн личного кабинета, чтобы работа с документами стала проще и прозрачнее. Теперь всё разложено по полочкам — вы сразу видите, где требуется ваше действие, а где вы являетесь инициатором и контролируете процесс.
Теперь, благодаря этим изменениям:
- Документы разделены по статусу: видно, где требуется ваше действие, а где нет
- Документы отображаются отдельно, без смешения документопотоков
- Отчётливо видно, какие документы застряли на согласовании или ждут подписи
Навигация стала понятнее, интерфейс — чище, сократилось количество кликов при работе с документами, а ключевая информация о документах (статус, автор, организация, дата и тип приглашения) отображается нагляднее. Личный кабинет стал гораздо удобнее, в том числе для корпоративных пользователей, у которых много документов и несколько компаний в работе.
Разделили документы на "Входящие" и "Исходящие"
Раньше все документы хранились в одном списке — было непонятно, какие требуют моих действий, а какие инициировал я сам и жду действий от других. Теперь есть четкое разделение на 2 потока — «Входящие» и «Исходящие».
В разделе «Входящие» находятся документы, которые поступили вам на согласование, регистрацию, ознакомление и прочее. Это те документы, в которых требуется действие от вас.
В разделе «Исходящие» находятся документы, которые инициировали вы и отправили в работу. Это те документы, в которых требуется действие от других пользователей.
Было:
Стало:
Разделили документы по видам действий с ними
Раньше все документы, в которых требовались ваши действия, находились в одном пункте «Документы: подписать». Теперь добавилось разделение по видам требуемого действия — «Подписать», «Согласовать», «Ознакомиться», «Зарегистрировать», «Доработать» и находится во «Входящих»:
Было:
Стало:
Объединили реестры документов
Раньше разные типы реестров отображались отдельными пунктами в меню и занимали много места: «Реестр документов», «Переписка с ГО», «Переписка». Теперь они объединены в общий раздел «Реестр (журнал)»:
Было:
Стало:
Создали раздел для инструментов администратора
Раньше в меню находились администраторские инструменты (Организационная структура, Сотрудники, Контрагенты, Шаблоны автогенерации, Исходные формы, Автомаршруты), которые обычным пользователям были не нужны.
Теперь мы переместили все эти инструменты в пункт «Настройки», и они больше не мешают сотрудникам других отделов.
Было:
Стало:
Оптимизировали информацию о пакете
Раньше информация о подписке была представлена текстом и занимала много места. Мы сократили её и сделали информативнее — теперь видно срок действия и количество использованных документов. В сведениях о подписке, вы увидите только те лимиты, которые у вас заканчиваются, а не все возможные.
Было:
Стало:
Раньше в разделе «Документы подписать» отображались файлы из всех кабинетов, что вызывало путаницу — документы разных компаний смешивались. Теперь документы видны только в том кабинете, где были созданы. При этом добавлен индикатор: он показывает, если в других кабинетах есть документы, требующие вашего внимания. Он отображается в правом верхнем углу и рядом с названием нужной компании.
Раньше информация о документе была скудная и содержала лишь название документа и статус подписания. Теперь мы добавили:
- Информацию о местоположении
- Автор или исполнитель
- Статус и дата (если установлена)
- Дата поступления и Действие
Было:
Стало:
Добавили новые возможности для быстрого поиска
Все документы выглядят так же, как вы привыкли, только теперь мы добавили фильтры по статусам документов, чтобы отслеживать те документы, которые с вами не связаны. Есть возможность установить фильтр по инициатору (это могут быть участники только одного отдела) в связке со статусом документа.
Добавили раздел "Черновики"
Здесь хранятся документы, которые вы создали, но не отправили по маршруту согласования.
Что осталось привычным
Все ваши данные, документы и функции — на месте. Мы лишь сделали интерфейс современнее и удобнее, не меняя основной логики работы. Если вы пользовались прежним кабинетом — всё знакомое осталось, просто нужные кнопки теперь ближе.
Ваше мнение важно!
Попробуйте новый личный кабинет уже сейчас и расскажите, насколько стало удобнее. Мы внимательно читаем отзывы и продолжаем улучшать сервис для вас.
💡 Совет: если вы нашли что-то новое или интересное — поделитесь этим в комментариях или напишите в чат поддержки прямо из личного кабинета.
Если что-то непонятно или есть вопросы по новому кабинету, задайте свой вопрос в по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!
