1. Новые возможности в модуле ЕСУТД
В модуле работы с ЕСУТД появились новые функции, которые делают работу с кадровыми документами ещё удобнее и прозрачнее. Теперь вы видите актуальный статус документов, получаете уведомления об изменениях и можете отражать данные по всем категориям сотрудников — без ручных проверок и лишних действий.
1.1 Новый индикатор статусов в ЕСУТД
Теперь вы сразу видите статус последнего документа, отправленного или запущенного из раздела «Документы ЕСУТД». Это помогает мгновенно понять, на каком этапе находится сотрудник — отправлен ли его договор, принят ли в ЕСУТД или требуется корректировка.
По новому статусу можно фильтровать сотрудников и быстро находить тех, по кому ещё не внесены сведения в ЕНБЕК. Вы всегда будете точно знать, сколько договоров зарегистрировано, а сколько нет.
1.2 Уведомления об изменениях
Контролируйте актуальность данных без лишних проверок. Теперь система сама отслеживает изменения и уведомляет, если после отправки документа в ЕСУТД в карточке появились новые данные.
Вы не пропустите корректировки и сможете сразу обновить сведения, чтобы избежать расхождений между системой и ЕНБЕК. Нажмите “Посмотреть”, чтобы быть в курсе обновлений:
1.3 Работа со всеми категориями сотрудников
Теперь можно отражать данные в ЕСУТД не только по договорам с иностранцами, но и по несовершеннолетним сотрудникам. Добавлена возможность указать законного представителя — его сведения автоматически подтянутся в Enbek, без ручного ввода и риска ошибок.
Благодаря этому вы можете оформлять все категории сотрудников в одном месте, работать быстрее и быть уверенными, что данные корректно отразятся в госреестре.
2. Обновление отображения маршрута документа в PDF
В этом обновлении мы переработали раздел «Маршрут документа» в PDF-версии. Теперь PDF показывает реальный маршрут документа — со всеми статусами, участниками, комментариями и вложениями. Раньше в файле отражались только выполненные действия, теперь — вся история движения документа от поступления до финального подписания.
Это значит, что PDF стал точным и наглядным отражением процесса: вы можете проследить, кто и на каком этапе участвовал, какие комментарии оставлялись и какие файлы были прикреплены.
2.1 Актуальные статусы участников прямо в PDF
Теперь в разделе «Маршрут документа» в PDF отображаются такие же статусы и с такими же цветами, как на странице документа:
🟢 Зелёный — приглашение принято (документ подписан, согласован, ознакомлен и т. д.). Отображаются дата и время подписания, а также дата поступления документа участнику.
🟠 Оранжевый — документ поступил участнику, но действие ещё не выполнено. Отображается статус («На подписании», «На согласовании» и т. д.) и дата поступления документа.
⚪️ Серый — документ ещё не поступил. Отображается подпись «Ожидает очереди».
Было:
Стало:
2.2 Логичный порядок участников
Порядок участников в PDF теперь совпадает с порядком участников в разделе «Участники документа» на странице документа. Список отображается по маршруту — сверху вниз, как в системе на странице документа.
2.3 Новые статусы «Отказ» и «Отправлено на доработку»
В PDF теперь также фиксируются случаи, когда участник:
- отказался от приглашения,
- отправил документ на доработку.
В таких случаях:
- основной статус остаётся («На подписании», «На согласовании» и т. д.);
- ниже появляется красная метка с символом (×) и текстом «Отправлено на доработку» или «Отказ»;
2.4 Комментарии и вложения участников
В PDF теперь отображаются комментарии и файлы, добавленные участниками при выполнении действий:
- При отправке на доработку: отображается строка «Комментарий для доработки» и список приложенных файлов.
- При отказе от приглашения: отображается строка «Комментарий при отказе».
- Для других типов действий (например, согласование): отображается строка «Комментарий» с текстом, оставленным участником.
2.5 Метки должностей
В колонке «ФИО, Должность» теперь отображаются метки должностей, если еще не подошла очередь участника маршрута, указанного с помощью организационной структуры
2.6 Проверка типа ЭЦП юридического лица
Если документ подписан не ЭЦП первого руководителя, в PDF теперь:
- рядом со статусом отображается предупреждающий знак ⚠;
- ниже выводится системное уведомление:
2.7 Новый принцип отображения ознакомлений и уведомлений
PDF теперь объединяет участников с приглашениями:
- «Ознакомить»
- «Уведомить»
Правила вывода:
- Если таких участников менее 5, они отображаются в общем маршруте.
- Если 5 и более, создаётся отдельный раздел:
— «Лист ознакомления» если только ознакомления;
— «Лист уведомления» если только уведомления;
— «Лист ознакомления и уведомления» если есть оба типа.
Ваше мнение важно!
Попробуйте новые уже сейчас и расскажите, насколько стало удобнее. Мы внимательно читаем отзывы и продолжаем улучшать сервис для вас.
Если что-то непонятно или есть вопросы по новому кабинету, задайте свой вопрос в по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!
