Мы продолжаем развивать систему и делать работу с документами максимально простой и предсказуемой. В новом обновлении сосредоточились на трех ключевых задачах: снижении количества возвратов, ускорении кадровых процессов и упрощении маршрутизации.
Разберем подробнее, что изменилось и какую практическую пользу это дает бизнесу.
Контроль обязательных полей — меньше возвратов и исправлений
Одна из частых причин задержек в документообороте — незаполненные обязательные поля. Документ отправляется на согласование или подпись, возвращается с замечанием, процесс затягивается.
Теперь система не позволит закрыть карточку документа, если хотя бы одно обязательное поле не заполнено.
Что это дает:
- снижение количества возвратов
- меньше ручных проверок
- сокращение времени согласования
- более дисциплинированный процесс заполнения
Система автоматически подсказывает, где именно не хватает данных. Пользователь сразу видит проблему и устраняет её до отправки документа дальше по маршруту:
Отправка в ЕСУТД прямо из карточки документа
Мы упростили процесс передачи трудовых договоров в ЕСУТД. Теперь отправка доступна непосредственно из карточки документа — без переходов по разделам и дополнительных действий.
Результат для компании:
- Меньше лишних кликов
- Быстрее регистрация договоров
- Более прозрачный кадровый процесс
Это особенно важно для HR-отделов и компаний с активным наймом, где скорость и корректность регистрации документов критичны:
Новые метки в маршрутизации: «Все сотрудники» и «Подразделение»
Маршрутизация — ключевой элемент управляемого документооборота. Мы добавили две новые метки:
- «Все сотрудники»
- «Подразделение»
Теперь при настройке маршрута достаточно нажать «+» в правой части окна маршрутизации и выбрать нужную метку.
Преимущества:
- Удобная настройка массовых маршрутов
- Гибкость при работе с организационной структурой
- Меньше ручной настройки при кадровых изменениях
- Ускорение запуска новых процессов
Это особенно полезно при внутренних приказах, уведомлениях и массовых согласованиях:
Ваше мнение важно!
Мы продолжаем двигаться к тому, чтобы цифровой документооборот работал предсказуемо, быстро и без лишней ручной рутины. Обновление уже доступно в системе.
Если что-то непонятно или есть вопросы по обновлению, задайте свой вопрос по ссылке ниже, мы обязательно Вам поможем!
