Новый функционал - комментирование документов
В системе Договор24 вышло обновление и одна из новых функций — это комментирование документов. Теперь сделать замечание или обсудить вопросы по доработке документа стало еще проще — вы оставляете комментарий и пользователь мгновенно получает уведомление!
Новый функционал позволяет сотрудникам и руководителям общаться непосредственно внутри документа. Можно обсуждать конкретные моменты, детали и вопросы, связанные с документом, не прибегая к дополнительным средствам связи.
Все комментарии к документу сохраняются и ассоциируются с конкретными участниками. Это позволяет легко отслеживать, кто и когда внес какие-либо замечания, и как быстро на них отреагировали. Всё это существенно сокращает временные задержки и улучшает взаимодействие среди участников процесса.
Как это работает в системе Договор24
Комментировать документы могут только пользователи находящиеся в одном пространстве (то есть только сотрудники компании). Если для подписания документа вы приглашаете 3-ю сторону, то комментарии оставленные вашей стороной они видеть не будут. Это инструмент внутренней коммуникации среди сотрудников вашей компании.
Оставлять комментарий к документу может его инициатор, а также все участники, которые были приглашены к работе с документом с помощью маршрутизации. Также возможность комментирования имеют пользователи с ролью «Владелец» и «Администратор».
Выглядит это так — в режиме подписания документа, в левом верхнем углу появилась дополнительная иконка, нажав на которую можно перейти к комментированию документа:
После того как кто-то из пользователей оставляет комментарий, остальным участникам по работе с документом приходит уведомление в личном кабинете, в правом верхнем углу:
Остается только выбрать нужный комментарий, кликнуть на него и перейти к документу. Новый функционал позволяет участникам мгновенно выражать свои предложения и получать обратную связь. Это существенно снижает время реакции и обеспечивает более гибкий процесс при работе с электронными документами.
Ошибки и недоработки могут быть выявлены и устранены намного быстрее, что способствует улучшению качества окончательных документов, а значит влияет на эффективность и безопасность работы компании.
Прочитать подробную инструкцию о работе нового функционала комментирования вы можете по этой ссылке, а также задайте нам любой интересующий вопрос в формах ниже:
