Ну что ж, самое время пройти регистрацию, создать кабинет компании и пригласить своего коллегу, друга или ассистента, с которым вы начнете захватывающее путешествие по системе ЭДО от Договор24.
Приступим? Все шаги расписаны у нас в виде видеоинструкции в дорожной карте.
И как первый шаг, пройдите по ссылке:
И создайте кабинет компании с помощью ЭЦП юридического лица. Для всех, кто сейчас пройдет данные этапы регистрации, получит моментально доступ к платформе на целый месяц. За этот период важно ответить на звонок нашего менеджера, у Вас могут быть вопросы по работе, что-то может вдруг не получиться, лучше сразу приглашайте ключевых руководителей Вашей компании и мы проведем для каждой компании персональную демонстрацию сервиса и обучение.
Зарегистрировались? Тогда идем дальше?
Определяем для своей работы иерархию папок для хранения шаблонов и подписанных документов:
Создаем отделы в кабинете с различными правами доступа и классифицируем документы:
Сохраняем маршруты для согласования и подписания: для себя или для всех сотрудников компании при необходимости:
Создаем шаблон документа, сохраняем в необходимую папку, отправляем его на согласование и подписание:
План:
- В первую очередь, назначьте себе помощника, чтобы тестировать каждый этап и проверять его точность выполнения, прочность, простоту и доступность рядовым сотрудникам.
- Определите простой, хорошо знакомый Вам бизнес-процесс. На его примере Вы сможете подробнее познакомиться с возможностями работы на платформе Договор24, особенностями переноса бизнес-процессов в нашу систему и обучения Ваших сотрудников работе с шаблонами документов, маршрутизацией и архивом.
И все, можно работать на все 100%.
Экономьте свое время при работе с каждым документом, повышайте свою эффективность, с легкостью управляйте эффективностью своего отдела и работой всей компании.
ПРИМЕР: Представьте себе, что HR Директор должен сформировать приказ о выдаче премии сотрудникам, согласовать его с бухгалтером и подписать у директора, а далее отправить сотрудникам на ознакомление.
Описание бизнес-процесса для переноса его в систему электронного документооборота:
Можно составить такого вида таблицу:
И далее уже перенести это на нашу платформу в считанные минуты:
Итак, на нашей платформе вы сможете найти все документы в виде шаблонов, а это более 10 млн вариантов, с которыми когда либо сталкивается компания на протяжении всей своей деятельности.
Далее вы можете открыть выбранный вами шаблон в конструкторе и за считанные минуты подготовить юридически грамотный документ под свои персональные задачи. Согласовать, обсудить откорректировать и отправить уже на согласование и подписании с помощью ЭЦП по выбранному маршруту.
Все это у нас описано в инструкции, а менеджеры уже наготове звонить и с каждым из Вас провести более глубокую консультацию по работе на платформе:
