Вся необходимая информация о сотрудниках в удобном виде
Как упростить работу с кадровой документацией? Ведение кадровой документации всегда подразумевает под собой работу с огромным количеством бумажных носителей. Необходимо запрашивать все документы у ответственного, сканировать их, заполнять одни и те же данные в нескольких местах, иногда пересылать документы между отделениями. Все это отнимает неприлично много времени и сил.
Как раз для решения этих проблем и упрощения работы кадровых специалистов мы создали в нашей системе электронного документооборота реестр и личные карточки сотрудников, которые позволяют хранить всю необходимую информацию и документацию о работниках компании в электронном виде. Минимальная работа с бумажными носителями, быстрота, удобство и… Новые возможности.
Новые возможности
Для каждого сотрудника теперь можно создавать личную карточку, которая является его личным делом. В неё можно вносить любую информацию о человеке: ФИО, дату рождения, должность, контактные данные и адрес, данные о членах семьи, банковские реквизиты, личную фотографию. Помимо этих данных, к карточке можно прикреплять все документы, которые числятся за данным работником: договор, резюме, допсоглашения, должностную инструкцию, приказы и любые иные.
Тем самым открыв личную карточку работника, можно моментально увидеть все необходимые данные в одном месте. Все такие карточки «складываются» в один общий реестр сотрудников, в котором можно фильтровать и искать данные по любым заполненным полям. И так, перечислим основные новые функции:
- Создание электронных личных дел
Куда можно добавлять необходимую информацию о сотруднике - Привязывание документов к личным делам
Любые документы связанные с сотрудником добавляются к его карточке - Автоматическое использование заполненных данных
Любые заполненные данные и поля можно использовать в дальнейшем и автоматически «подтягивать» их при составлении документов, например реквизиты или рабочий график для табеля - Автоматическое создание общего реестра сотрудников
Возможность настраивать отображаемые поля для удобства пользования - Фильтрация данных в реестре
По отделам, должностям, наличию или отсутствию определенных документов, а также по любой другой заполненной информации для быстрого поиска - Экспорт реестра в трех форматах
Возможность экспорта реестра по заданным настройкам отображения и фильтрации
Как этим пользоваться
Мы постарались сделать реестр удобным и простым для наших пользователей. Вы можете самостоятельно настраивать отображаемые поля по своему усмотрению. Более подробную инструкцию можно найти по ссылке.
