Новые статусы согласования
Для удобства согласования и ознакомления с документами, мы добавили 3 новых типа приглашений для участников подписания:
- Согласование без ЭЦП
Неформальное и неофициальное согласие, при котором нужно просто дать согласие с представленным проектом документа. Не требует использования ЭЦП и не влечет никаких правовых последствий. - Ознакомление (с использованием ЭЦП)
Применение этого статуса не влечет официальных правовых последствий. Функционал предназначен для формального ознакомления тех или иных лиц с информацией (подходит для приказов, не требующих подписания или объявлений, решений руководства). - Уведомление (без ЭЦП)
Применение функционала также предназначено для формального информирования ответственного лица о том, что было совершено то или иное действие, порождающее правовые последствия (например, бухгалтер уведомляется о том, что руководителем был подписан Акт выполненных работ и существует потребность в оплате услуг по не нему).
Напомним, что ранее были только 2 опции приглашений:
- Основная подпись.
Электронная цифровая подпись, установленная на документе равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия. Поэтому документ порождает за собой обязательства к реализации. - Согласование.
В данном случае согласование является официальным ввиду использования ЭЦП и порождает правовые последствия. Данный тип подписания предназначен для сотрудников, в чьи полномочия входит так называемое “визирование” документов. Документ с подобным типом согласования является основанием для последующего подписания основной подписью и выражает официальное согласие с условиями проекта документа.
Модуль SMS уведомлений
Новый SMS-модуль позволяет отправлять уведомления при приглашении на подписание не только через Email, но и через SMS. Это помогает ускорить процедуру согласования или подписания, а также упрощает подписание документа на мобильном телефоне через приложение Договор24. При отправке приглашения нажмите галочку SMS в левой части, рядом с блоком подписантов, для включения этой функции.
Настройка даты подписания документов
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (статья 393 ГК РК). Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.
Договор считается заключенным, когда между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Таким образом, если стороны согласовали, что дата подписания устанавливается позже возникновения реальных правоотношений, это не будет противоречить законодательству.
Система позволяет установить дату подписания документа в том числе и прошедшей датой, однако, все риски за неисполнение или исполнение обязательств по документу, подписанному более ранней датой, возлагаются на пользователя системы.
При этом рисками при подписании другой датой могут быть: неисполнение обязательств, предусмотренных датой документа в срок, риск признания сделки мнимой или притворной. Иное — зависит от конкретного документа, подписываемого “задним числом”.
