Как создать и использовать шаблон автогенерации номеров
Выберите в правой панели, раздел «Шаблон автогенерации». Нажмите кнопку «Создать» и настройте подходящие вам поля.
Название шаблона генерируемого номера – для шаблона можно дать любое наименование
Вид документопотока— есть 3 вида документопотока исходящий, входящий, внутренний
Выберите тип документа – вам для генерации номера требуется определенный тип документа, можете выбрать его из предоставляемого списка
Исходная форма – здесь вы можете выбрать определенную исходную форму из списка ранее созданных в вашем кабинете (необязательно).
- Выберите поле маски из выпадающего списка.
Доступные поля включают:- Порядковый номер
- Дата (год, месяц, день)
- Время (часы, минуты, секунды)
- GUID отметки
- ID документа
- Автор документа (на казахском и русском)
- Версия документа
- Тип контроля
- Дата загрузки, дата подписания и др.
Сохраните изменения.
После настройки система будет автоматически присваивать номер документам по заданному шаблону.
