Когда трудовой договор уже отправлен в ЕСУТД через систему ЭДО “Договор 24” (как это сделать?), можно быстро и легко создать к нему дополнительное соглашение, приказ о расторжении или приказ о предоставлении социального отпуска. Вы так же можете отправить сведения по договору, который был внесен в ЕСУТД до подключения к Договор 24.
- Авторизуйтесь в кабинете компании на сайте new.dogovor24.kz
- Перейдите в раздел “Сотрудники”
- Найдите сотрудника, по которому хотите отправить документ. Откройте его карточку двойным щелчком левой кнопкой мыши.
- Перейдите во вкладку “Документы ЕСУТД”
- Найдите трудовой договор, кликните по нему
- Нажмите “Создать допсоглашение” или любой другой доступный документ
- Загрузите дополнительное соглашение (документ) в систему.
- Заполните обязательные поля, в разделе “ЕСУТД” добавьте “Тип изменений”. Можно отправить сразу несколько изменений, которые затрагивает содержание документа.
- Укажите в разделе “Подписанты” в качестве подписанта Сотрудника, по которому высылаете допсоглашение и Работодателя, с которым это соглашение заключается.
- Нажмите “Сохранить и отправить в ЕСУТД”
- Выберите “Отправить данные в ЕСУТД сразу после сохранения карточки” (или другие варианты, чтобы отложить отправку).
- Подтвердите отправку дополнительного соглашения с ЭЦП юридического лица, которое указывали как “Работодатель”.
- В “Документы ЕСУТД” на экране, вы увидите информацию об отправке ДС.
Дополнительные вопросы:
- Можно ли что-то отредактировать в карточке и отправить документ снова?
Да, после отправки, Вы можете редактировать документы и высылать их повторно. Исключением является ДС с типом изменений “Смена БИН/ИИН работодателя”
- Можно ли удалить документ, если он отправлен в ЕСУТД по ошибке?
Да, кроме ДС о смене БИН/ИИН работодателя, приказа о предоставлении социального отпуска, трудовой договор после расторжения и документа, который ещё не отправлен (со статусом “Ошибка” или “В процессе”, такой документ можно удалить из списка). Для этого необходимо установить пользователю доступ на удаление из ЕСУТД.
- Можно ли отправить ДС (другой документ) по договору не из системы “Договор 24”?
Да, для этого загрузите дополнительное соглашение (иной документ) на сайт, затем укажите тип документа, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”. В поле “ID договора” укажите ID трудового договора с сайта enbek.kz (с кабинета компании). Далее следуйте инструкции выше для отправки.
- Где я увижу, по какому трудовому договору я открыл документ?
В карточке дополнительного соглашения в разделе “Связанные документы”.
- Я отправил ТД, загрузил ДС (другой документ) и вспомнил, что нужно было открывать загрузку через карточку сотрудника. Что делать?
- Указать тип документа, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору.”
- В разделе “Связанные документы” найти Трудовой договор с сайта, который Вы отправили ранее.
- Заполнить остальные поля, подписантов и отправить по инструкции.
