Регистрация трудового договора в ЕСУТД

Шаг 1. Активация модуля ЕСУТД

1. Авторизуйтесь на сайте.
2. Перейдите к “Настройки кабинетов”.
3. Нажмите на название компании, для которой Вы подключаете модуль.

Для подключения модуля, необходимо, чтобы Ваш персональный менеджер включил модуль в Ваш подписку и Ваш уровень доступа в компании был “Владелец” или “Администратор” .

• Перейдите во вкладку “Дополнительный функционал”
• Найдите в списке модуль “Интеграция с ЕСУТД”. Нажмите «Настроить».
• Переключите модуль в активный режим, проверьте заполнение реквизитов.
• Подтвердите интеграцию с ЕСУТД посредством ЭЦП юридического лица любого формата
  

Шаг 2. Предоставление доступов

Данная функция не требуется для пользователей с уровнем доступа “Владелец”. Пользователи с таким уровнем доступа по умолчанию могут выслать документ в ЕСУТД.

1. Следуя пунктам 1-3 в предыдущем шаге, перейдите к списку пользователей в “Настройках кабинетов”.
2. Найдите в списке пользователя, для которого хотите открыть доступ к отправке в ЕСУТД. Нажмите около него на “Модули”. Убедитесь, что у пользователя есть доступ к модулю Сотрудники (редактирование) , Контрагенты (редактирование) и Интеграции с ЕСУТД (отправка в ЕСУТД).

Шаг 3. Внесение данных по сотруднику

Прежде чем отправить данные по сотруднику в ЕСУТД, требуется добавить сотрудника в реестр и заполнить по нему данные.

1. Перейдите во вкладку “Сотрудники”;
2. Перейдите к списку сотрудников. В верхней панели нажмите “Добавить сотрудника”.
3. Заполните данные о сотруднике. Обязательно заполните ФИО, ИИН, адрес электронной почты, табельный номер.
4. Нажмите “Сохранить”, теперь можно переходить к отправке трудового договора. 

Подробнее об электронном личном деле

Шаг 4. Отправка трудового договора на подписание

1. После подключения модуля и получения доступа на отправку, нажмите “Загрузить и подписать”.
2. Загрузите трудовой договор в систему, укажите тип документа “Трудовой договор”.
3. Заполните вид документопотока, срок действия документа (дата начала является обязательной для заполнения) и данные во вкладке ЕСУТД.
4. Добавьте в список участников подписантов и регистраторов (или проставьте регистрационный номер самостоятельно).

В числе подписантов укажите сотрудника, которого Вы добавляли для отправки в ЕСУТД. Он будет обозначен как “Сотрудник”. Найдите его по ИИН, должности или по почте.

1. Вернитесь в карточку трудового договора (слева), проставьте обозначение Работодателя и Сотрудника.

Проверьте ИИН сотрудника и БИН работодателя, они должны быть указаны в карточках подписантов и совпадать с фактическими.

1. Теперь, Вы можете нажать “Сохранить и отправить в ЕСУТД”.
2. Чтобы отложить отправку до момента подписания или в целом оставить документ до следующих действий, выберите пункт 2-3.
3. Чтобы отправить документ в ЕСУТД сразу, выберите пункт 1, нажмите “Сохранить и продолжить”, затем подтвердите отправку данных в ЕСУТД, подписав её ЭЦП юридического лица.
4. Когда документ будет отправлен в ЕСУТД, в карточке сотрудника во вкладке “Документы ЕСУТД”, Вы увидите данные по Трудовому договору.

1. Нажав на значок меню (три точки) справа от названия трудового договора, Вы также можете просмотреть всю историю отправок и взаимодействий с данным документом.