Чтобы получить согласие и поддержку первого руководителя на внедрение ЭДО Вам необходимо привести факты прямых расходов на покупку бумаги и канц. товаров, печать, обслуживание принтеров за год и примеры нецелесообразного расходования времени сотрудников:
В дополнении, очень важно руководителю показать, что вы подробно изучили вопрос внедрения ЭДО в работу компании, проанализировали преимущества — экономия бюджета, повышение эффективности, формирование HR бренда и здоровая атмосфера в коллективе.
А также риски при выборе поставщика данных услуг:
- высокий уровень конфиденциальности Вашего ЭДО и информационная безопасность должна быть Вашим приоритетом.
- далее скорость проведения операций, техническая поддержка, обучение при внедрении.
Профессиональный HR — это тактик и стратег, который знает цели компании, действует в соответствии с ними и отвечает за то, чтобы все трудовые ресурсы работали в интересах бизнеса с максимальной эффективностью.
HR-менеджеры, ориентированные на стратегические цели бизнеса — редкие и ценные кадры, на рынке труда они вне конкуренции. Их слышат, у них советуются, с ними связывают успехи компании, им доверяют и назначают высокие бонусы
Каждая статья расходов, которая может быть сокращена, будет самой приятной новостью для руководства компании. Т.к. основная цель бизнеса это увеличение своих доходов, а главная боль Вашего директора — это поиск новых ресурсов, которые необходимо выделить на развитие.
При таком разговоре, вы предстанете в глазах руководства, как один из немногих людей, которых беспокоит судьба компании, которые стремится обучаться, инициативных, всегда в тренде главных вызовов рынка, опора и поддержка компании. Ваша ценность будет расти, а соответственно и шансы на карьерный рост и повышение заработной платы.