C чего начать, стоит ли вообще начинать и что мне за это будет?
Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, подписанный посредством электронной цифровой подписи лица, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу.
Это значит, что уже 19 лет (!!!) Вы могли полноценно использовать электронное подписание документов, цифровой архив и освободить 40% времени своих сотрудников от рутинной работы — перекладывания бумаг, хождения от принтера и обратно, ожидания курьеров и 6 000 000 тенге в месяц (при зп 150 000 тг) на каждые 100 сотрудников.
Сократите прямые расходы на печать, бумагу, курьера и содержание архива
от 920 000 тенге в год за каждые 20 сотрудников
Участвуй вместе с нами в акции
“Откажись от бумаги, сохрани лес!”
Что на практике дает переход на КЭДО?
“Например, перевод процесса оформления командировок в электронный вид уменьшил объем документов для согласования. Теперь с одной заявкой на командировку работают кадры и бухгалтерия, а также секретарь, ответственный за покупку билетов и бронирования гостиниц. Раньше в процессе участвовало два заявления.”
“Аналогично уменьшился объем документов, которые мы согласуем в процессе оформления отпусков, с двух до одного. Также мы настроили автоматические оповещения из системы, поэтому наша кадровая служба больше не делает ручные рассылки уведомлений о начале формирования графика отпусков или о предстоящем уже согласованном отпуске. Получается, что с системой кадрового электронного документооборота на базе платформы Dogovor24 мы значительно экономим время в работе с кадрами, упростился контроль каждого процесса и снижена вероятность ошибок. И что не менее важно — счастлив наш отдел по работе с персоналом.”
