5 простых этапов внедрения системы ЭДО в кадровый отдел
- Внедрите систему электронного документооборота
быстро, легко и правильно вместе с Договор24 - Получите все необходимые документы и шаблоны для процедуры перехода совершенно БЕСПЛАТНО
Подготовительный этап. С чего начать?
системы ЭДО в работу компании
Чтобы лучше понимать задачи скачайте и ознакомьтесь с дорожной картой внедрения системы электронного документооборота в работу компании:
системы ЭДО в работу компании
Чтобы лучше понимать задачи скачайте и ознакомьтесь с дорожной картой внедрения системы электронного документооборота в работу компании:
Этап №1. Утверждение списка отделов
и сотрудников для перехода на ЭДО
В «бумажном» виде. Выявить их роли, определить целесообразность их участия, а также выявить сотрудников, участие которых не требуется.
Сотрудники, которые будут непосредственно участвовать в работе с документами с использованием системы ЭДО и инициировать процессы.
Провести обучение и инструктаж; по работе в системе; ознакомить с документами о работе с ЭДО; помочь в получении сотрудниками ЭЦП
Этап № 2. Проведение аудита кадровых
документов. Разработка и загрузка шаблонов
Отсутствие надлежаще оформленных кадровых документов может привести нарушениям требований действующего законодательства. Перечень обязательных кадровых документов содержится в системе Договор24:
На основании имеющихся в конструкторе документов в системе Договор24. Все шаблоны кадровых документов можно найти в системе Договор24 в кабинете организации в разделе «Документы» с категорией «Трудовые отношения»:
С учетом специфики компании. Опытные специалисты системы Договор24 могут разработать любые кадровые документы, в соответствии с требованиями компании и всеми нормами законодательства:
Этап № 3. Организация процесса
подписания кадровых документов
Этап № 4. Организация хранения
кадровых документов в системе ЭДО
1) Определить структуру и наименование папок в пространстве компании на серверах Договор24
2) Найти все документы, подписанные до даты внедрения системы ЭДО и внести их в систему
3) Создать связи между кадровыми документами, хранящимися в архиве. Привязать к сотрудникам
Этап № 5. Тестирование и отладка системы
с учетом требований компании
- Сбор информации об ошибках в системе
- Исправление системы ЭДО на основании полученной информации
- Адаптация системы ЭДО под конкретные процессы, с учетом замечаний, пожеланий участников процесса работы в системе ЭДО
на 30 дней
В удобное для вас время проведем презентацию и откроем доступ, чтобы вы могли протестировать нашу систему:
Контакты
- Фонвизина 10/200, Алматы
- +7 (727) 250 30 70
- office@dogovor24.kz
Решения для бизнеса
База знаний
Для пользователей
Все права защищены © 2014-2022 Сервис для составления договоров «Договор 24».
Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz
База знаний
Для пользователей
Все права защищены © 2014-2022 Сервис для составления договоров «Договор 24».
Любое копирование материалов разрешено только с согласия правообладателей. По всем вопросам: support@dogovor24.kz
