Основные HR-тренды на ближайшие 5 лет

Тренд 1. Человек в центре всего HR-гуру прогнозируют: на первое место в компании выходит сотрудник.

Причем не только внешний, но и внутренний. Сотрудник — клиент HR-а. Основная задача специалистов по управлению персоналом — раскрывать возможности и способности работников. Человеческий потенциал становится одним из основных ресурсов компании.

Задача комплексная: HR-ам нужно будет создавать среду, в которой можно будет растить талантливых сотрудников. Не исключено, что придется актуализировать ценности и миссию компании, перестраивать корпоративную культуру. Это работа заложит фундамент и под следующую важную задачу.

Тренд 2. Диджитализация и автоматизация HR-процессов.

Все устали от разговоров о цифре. Некоторых HR-ов пугают технологии. Однако эксперты уверены: диджитализация неизбежна. Она поможет упростить не только работу HR-специалистов, но и сделать комфортнее жизнь сотрудников в компании. Например, за счет мобильных приложений. Благодаря им работники не только будут легче ориентироваться в офисе, коммуницировать с коллегами и подразделениями, включаться в бизнес-процессы.

Но и смогут развиваться — удаленно, оперативно и удобно для себя. Внедрять и разрабатывать новые технологии придется внутренним специалистам. HR-у нужно будет не только собрать эффективную команду, но и мотивировать ее, создавать комфортную среду для работы. В связи с этим возникает следующая задача.

Тренд 3. Долой бюрократию.

Цифровые таланты любят, чтобы все было просто, четко, ясно и понятно. И главное — максимально быстро. Очень многие процедуры в компаниях сегодня чрезмерно бюрократизированы. Задача HR-а — эти процессы выявлять и облегчать. По сути, отсутствие бюрократии — это один из элементов мотивации персонала. А в особенности это ценный фактор для миллениалов. С ними связана следующая HR-задача.

Тренд 4. Среда, в которой сработаются иксы и зеты.

Иксы — трудоголики, которые готовы решать самые сложные проекты, детально разбираться с каждой проблемой. Миллениалы более поверхностны: им неинтересно «нырять глубоко» — сняли сливки, получили результат, пошли дальше. Чтобы работа была успешной, а климат в коллективе здоровым, мировоззрение представителей разных поколений надо состыковывать. Это одна из важнейших задач HR-а — не только на 2023, но и на несколько лет вперед.

Тренд 5. Прогноз поведения сотрудников в компании и управление их эффективностью.

Решение по персоналу нужно будет принимать не субъективно, а руководствуясь аналитическими данными. Они помогут прогнозировать поведение сотрудников в будущем, их эффективность, работу в командах. Благодаря этому, карьерные перемещения в компании будут точнее и успешнее. Другие важные HR-задачи на грядущую пятилетку: Помощь в трудоустройстве и развитии сотрудникам, чьи места занимают роботы.

Диджитализация и автоматизация имеют и негативную сторону — по прогнозам специалистов рынка труда, некоторые сотрудники могут потерять работу из-за ботов и роботов. Но HR-ы призывают не отчаиваться: компании могут помочь своим работникам. HR не должен быть оторван от процессов и потребностей компании. Строить новую корпоративную культуру, внедрять цифровизацию и не осознавать, для чего это делается на глобальном уровне, невозможно.

Поэтому HR-специалисту важно больше взаимодействовать с менеджментом компании: узнавать, к каким целям стремиться организация, выяснять видение управленцев, решать задачи не отстраненно, а вместе с бизнесом.

Культурное интервью — новый тренд HR

Сократить текучесть на испытательном сроке

Чтобы сократить текучесть в компании, необязательно перегружать новыми задачами HR-отдел. В этом могут помочь и сотрудники из других подразделений. Как при помощи таких коллег нам удалось сократить увольнения на испытательном сроке вдвое, объясню в статье.

Эта статья про новый инструмент — cultural fit interview, или «культурное интервью». Оно помогает сократить текучесть на испытательном сроке за счет лучшего понимания кандидата, его убеждений, целей и мотивации. То есть основная цель интервью — понять, подходит ли новичок по культурному коду рабочему коллективу.

Особенность инструмента в том, что это не классическое интервью, а дружеская беседа. Проводит ее не HR, а сотрудник отдела или член команды, куда метит кандидат. Расскажем о новом тренде HR-сферы с точки зрения практического опыта нашего клиента. Как с помощью «культурного интервью» они вдвое сократили увольнения на испытательном сроке. Поделимся алгоритмом, чтобы вы смогли повторить и адаптировать эксперимент под себя.

Оценили причины увольнений

Для начала мы проверили, почему увольняются новички. «Культурное интервью» помогут, если причина текучести — в проблемах с командой. По анкетам exit-интервью мы поняли, что новички уходили, потому что не смогли сработаться с коллективом.

Второй предпосылкой стала другая особенность нашего бизнеса — до 2022 года всех сотрудников подбирали директора филиалов. Большинство из них выросли из продаж. И утверждали таких же сильных продажников, ориентируясь именно на sales-компетенции. Но директора не проверяли критически важные для нас личностные качества сотрудников.

Так мы выяснили причины высокой для нас текучести на испытательном сроке: подбирали людей по hard skills, которые с профессиональной точки зрения соответствовали требованиям, но не подходили компании по культурному коду. Как решение этой проблемы родился проект «Культурное интервьюирование», по которому сейчас работают все филиалы нашей компании.

Подсчитали ущерб от текучести и продали идею руководству

Мы предложили генеральному директору новый инструмент. Чтобы он нас услышал, акцентировали внимание на деньгах, которые теряли от каждого такого увольнения. Например, если расчитать стоимость подбора одного специалиста, не считая остальных прямых и тем более косвенных затрат, плюс адаптация, получится «кругленькая сумма».

Год назад новички покидали компанию на этапе испытательного срока. Ситуацию изменило одно совещание, где было предложено пересмотреть подход к подбору персонала, использовать новый тренд, активно продвигаемый в США  — cultural fit interview — интервью на соответствие корпоративной культуре. Такие беседы проводят сотрудники — не HR-ы.

Они не могут проверить профессиональные навыки соискателей, зато прощупывают, насколько кандидат соответствует компании именно по-человечески, по личностным качествам. И мы решились на эксперимент. Поначалу методом «Культурные интервьюеры» мы оценивали высококвалифицированных сотрудников — осознанных людей, которые влияют на достижение стратегических целей компании, ее финансовую позицию и устойчивое развитие.

Сейчас проводим собеседования в три этапа: — на первом этапе кандидат беседует с HR-специалистом; — на втором этапе соискатель проходит интервью с культурным интервьюером; — на третьем этапе кандидат попадает к нанимающему менеджеру, который на основании выводов коллег принимает решение: брать человека или нет.

Переформулировали корпоративные ценности и выбрали компетенции

Чем понятнее и четче ценность, тем проще определить целевые компетенции и индикаторы поведения соискателя. А значит, и подобрать надежных профессионалов, которые останутся в компании надолго.

Дальше под ценности сформулировали целевые компетенции. У нас получилось пять профессиональных валта-компетенций. Их мы скрупулезно выявляем у всех кандидатов. Но делают это не рекрутеры и не HR-ы, а сотрудники других подразделений. Чтобы проверить целевые корпоративные компетенции, мы описали, что они значат для нас.

Ведь под одними и теми же словами люди понимают разное. Например, для одних позитивный взгляд на жизнь — это подборка шуток на любую ситуацию. Для других — проактивная позиция. Поэтому мы уточнили даже такие компетенции, как готовность к изменениям и желание творить добро.

Создали вопросы под компетенции

К каждой компетенции прописали индикаторы целевого поведения. По ним интервьюеры легко оценивают, подходит человек нашей компании по культурному коду или нет. К каждой компетенции мы подобрали три — пять вопросов и прописали по шесть индикаторов желательного поведения. Усложнять негативными примерами не стали. На интервью сотрудники оценивают, насколько кандидат проявляет целевое поведение — как развита у него компетенция. Примеры вопросов смотрите ниже в таблице.

Трактовки ценностей вопросов, чтобы проверить целевые компетенции кандидатов в культурном интервью:

Вариантов оценки компетенции у культурных интервьюеров всего три:
— компетенция у соискателя отсутствует или он ее не проявляет;
— качество присутствует, это средний вариант, когда компетенция развита средне;
— проявление компетенции «ярко выражено». Такую оценку ставят, только если оцениваемое качество личности основополагающее в личных ценностях кандидата.

Выбрали команду интервьюеров и обучили их

Дальше остается самое волнительное — выбрать и вдохновить действующих сотрудников стать культурными интервьюерами. Мы пригласили людей, которые полностью соответствуют и разделяют корпоративные ценности и работают в компании не меньше года.

Сколько сотрудников брать в команду культурных интервьюеров — зависит от специфики вашего бизнеса. Мы ориентировались на географию, численность и динамику смены персонала в филиалах, местную ментальность и тип менеджмента руководителей дивизионов. В среднем — один культурный интервьюер на 50 сотрудников. С численностью и динамикой все просто. Остальное поясню на нашем примере.

Когда выбрали сотрудников на роль культурных интервьюеров, запустили обучение. Мы всегда подчеркивали, что «культурное интервью» — это беседа, а не собеседование. Кроме базовых инструментов и проективных вопросов на тренинге, мы добавили игры. Потом в течение полугода проводили с ними ежемесячные скайпы — проговаривали конкретные ситуации, что у них происходит.

И только после этого наши интервьюеры отправились в свободное плавание. Отдельно в обучении фокусировались на четкой задаче — «продать» компанию задорого. То есть приоткрыть человеку дверь и рассказать о том, как у нас круто. Ведь мы понимаем, что не только рекрутер оценивает кандидата, но и соискатель — компанию. Если культурному интервьюеру нравится человек, он начинает ему сам рассказывать о компании.

Запустили проект

В процессе будьте готовы к дополнительному стрессу. Почти невозможно исключить ошибки на первом этапе. У нас не было жалоб на количество этапов собеседований. Но были «песни» по поводу того, что люди не понимали, что с ними происходит.

В первые недели наших интервьюеров и вовсе отшивали. Некоторые кандидаты не понимали суть такого этапа. Бывало, хамили. Доходило даже до разговоров в формате: «Ты кто вообще такая, чтобы мне такие вопросы задавать!». Причем чем интереснее должность, тем любопытнее попадались потенциальные кадры.

То есть интервьюеры выступают для компании и с миссией предохранителей — проводят «тест на дурака». В том числе выявляют кандидатов, которые не готовились: будто не понимают, о чем их будут спрашивать. Другими словами, инструмент позволяет не терять время на тех, кого бы, скорее всего, не взяли на работу и по профессиональным компетенциям.

Оценили результаты

Остается исправить недочеты и подсчитать достижения. Приятно, что новый проект не вызвал у коллег ни отторжения, ни сопротивления. И все же некоторые подходили к оценке формально. Такие истории докручивает наш корпоративный психолог. Но таких интервьюеров меньшинство.

80 процентов наших культурных интервьюеров искренне оценивают соискателей. А я это вижу по их отчетам. Когда им не нравится человек, отклик по «культурное интервью» состоит из 10 строчек. А когда нравится — это изложение на две страницы. Топ-менеджеры и сотрудники довольны результатами. Стало намного меньше ошибок подбора.

Замечу, что кандидаты на осознанные позиции стали внимательнее готовиться. Уже полгода я ни разу на собеседовании не рассказывала о компании все, как раньше. Если мне человек нравится, я логично задаю ему вопрос: «Что вы знаете о нас?». До февраля 2022 года после ответа обычно я 15 минут расписывала нашу компанию. А сейчас соискатели сами рассказывают о нас. Все чаще начинаем разговор с того, что я похожа на свою фотографию на сайте.

И к главному — насколько мы решили проблему текучести. Вместе с проектом культурных интервьюеров мы снизили увольнения новичков на испытательном сроке с 20 до 12 процентов. Теперь отток идет по профессиональным моментам или по независящим от нас обстоятельствам, из серии: «Я переезжаю», «Не рассчитал свои силы: понял, что полтора часа ездить до работы это не реально».

Дебюрократизация деятельности госкомпаний и государственного аппарата Казахстана

Курс на цифровизацию

Курс на цифровизацию Казахстана был задан уже давно — государственная программа «Цифровой Казахстан», запущенная в 2018 году, является продолжением этого процесса. Озвученная главная задача этой программы —  это повышение уровня жизни каждого жителя страны за счет использования цифровых технологий.

Для обычных людей это подразумевает  удобные и доступные государственные услуги и их получение через интернет, возможности обучения онлайн, быстрый интернет. Но что означает это программа для государственных и национальных компаний?

— Применение цифровых технологий в системе государственного управления, без всякого сомнения, является ключевым в успехе всей программы. В этом деле нам нужны кардинальные изменения, следует перевести весь документооборот полностью в электронный формат. И не так, как сейчас, когда требуется готовить и сдавать документы и в электронном, и в бумажном виде. Бумажные версии должны быть запрещены, — слова Касым-Жомарт Токаева в 2020 году.

Указ о дебюрократизации госаппарата

В апреле 2022 года наш президент подписал указ о дебюрократизации госаппарата, в котором были указаны основные шаги в направлении сокращения документооборота и отчетности, а также исключения излишней законодательной регламентации в деятельности исполнительной власти.

«На основе комплексного реинжиниринга будет обеспечено сокращение сроков и этапов нормотворческого и бюджетного процессов в два раза. Наряду с этим предусматриваются систематизация и автоматизация ведомственной отчетности; введение запрета для госорганов запрашивать сведения, содержащиеся в информационных системах; отмена бумажного визирования и полистного парафирования документов; делегирование полномочий на уровень среднего управленческого звена; обеспечение руководителей госорганов инструментами и условиями для дистанционной работы и другое», — отмечается в сообщении Акорды.

Например, в указе есть пункт «обеспечить сокращение бюджетных расходов на канцелярскую бумагу и сопряжённые с ней товары в три раза», упросить процедуры согласования документов. Но возникает вопрос, с помощью каких инструментов госкомпаниям такие преобразования совершать?

Одно из необходимых решений для таких задач — это система электронного документооборота. Компания Договор24 подготовила специальную «Дорожную карту внедрения», которая поможет понять основные принципы внедрения системы электронного документооборота:

Дорожная карта внедрения системы электронного документооборота

Пошаговый план цифровизации для руководителя

ЭКО Договор24

Отказ от бумажных документов

Закон о развитии цифровизации

15 июля 2022 года президентом был подписан Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам стимулирования инноваций, развития цифровизации, информационной безопасности и образования».

Изменения разработаны в целях цифровой трансформации государственного управления, расширения сферы применения электронных документов и институционализации системы управления данными. Внесены изменения и дополнения в 60 законодательных актов, включая 9 кодексов.

Нацеленность президента на цифровое развитие Казахстана видна невооруженным глазом. А если у Вас есть какие-то вопросы, вы можете задать их и получить консультацию у наших специалистов:

Переходим на электронный кадровый документооборот

C чего начать, стоит ли вообще начинать и что мне за это будет?

Согласно п.1 ст.7 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронный документ, подписанный посредством электронной цифровой подписи лица, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе и имеет полноценную юридическую силу. 

Это значит, что уже 19 лет (!!!) Вы могли полноценно использовать электронное подписание документов, цифровой архив и освободить 40% времени своих сотрудников от рутинной работы — перекладывания бумаг, хождения от принтера и обратно, ожидания курьеров и 6 000 000 тенге в месяц (при зп 150 000 тг) на каждые 100 сотрудников. 

Сократите прямые расходы на печать, бумагу, курьера и содержание архива

от 920 000 тенге в год за каждые 20 сотрудников

ЭКО Договор24

Участвуй вместе с нами в акции
“Откажись от бумаги, сохрани лес!”

Что на практике дает переход на КЭДО?

“Например, перевод процесса оформления командировок в электронный вид уменьшил объем документов для согласования. Теперь с одной заявкой на командировку работают кадры и бухгалтерия, а также секретарь, ответственный за покупку билетов и бронирования гостиниц. Раньше в процессе участвовало два заявления.”

Сэкономили на бумаге и архиве, купили новые компьютеры…

“Аналогично уменьшился объем документов, которые мы согласуем в процессе оформления отпусков, с двух до одного. Также мы настроили автоматические оповещения из системы, поэтому наша кадровая служба больше не делает ручные рассылки уведомлений о начале формирования графика отпусков или о предстоящем уже согласованном отпуске. Получается, что с системой кадрового электронного документооборота на базе платформы Dogovor24 мы значительно экономим время в работе с кадрами, упростился контроль каждого процесса и снижена вероятность ошибок. И что не менее важно — счастлив наш отдел по работе с персоналом.”

Демо-доступ к
сервису ЭДО Договор24

Демо-доступ к
сервису ЭДО Договор24

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Дорожная карта внедрения