Смена юридического и фактического адреса ТОО. В чем разница и какие последствия?

Что такое юридический и фактический адрес?

В силу обычаев делового оборота и сложившейся практики, под «юридическим адресом» подразумевается адрес, который указывается в учредительных документах юридического лица и внесен органами юстиции в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. 

Под «фактическим адресом» понимается адрес реального местонахождения товарищества, по которому непосредственно можно найти его исполнительный орган.

При этом, статьей 39 Гражданского кодекса Республики Казахстан регламентировано, что юридическое лицо имеет место нахождения – это место нахождения его постоянно действующего органа (то есть исполнительного органа: директора, правления и т.п.), который указывается в учредительных документах юридического лица с записью полного почтового адреса. В отношениях с третьими лицами юридическое лицо не вправе ссылаться на несоответствие фактического адреса адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, так и по фактическому адресу.

Внимание: За несвоевременное извещение органа юстиции об изменении места нахождения юридического лица законодательством РК предусматривается ответственность: в соответствии с пунктом 2 статьи 466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.

Таким образом, товарищество должно быть заинтересовано в том, чтобы фактический и юридический адрес совпадали либо в том, чтобы по юридическому адресу товарищества находились лица, которые могут получать и передавать исполнительному органу товарищества почтовую и иную корреспонденцию, приходящую на имя товарищества, поскольку такая корреспонденция может содержать важную информацию и поступать как от государственных органов, так и от других организаций.

Кого и каким образом нужно уведомлять при смене местонахождения товарищества?

При смене местонахождения товарищества необходимо внести изменения в учредительные документы товарищества, в частности в Устав. В соответствии с Законом о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (последний абзац статьи 14-1) при перемене места нахождения ТОО, последнее извещает об этом регистрирующий орган (то есть орган юстиции) по новому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

Для этого в орган юстиции подается:

• Извещение (уведомление) об изменении местонахождения товарищества в произвольной форме;
• Решение единственного участника/Протокол общего собрания участников товарищества об изменении местонахождения (юридического адреса) либо выписка из такого Решения/Протокола, скрепленные печатью товарищества;
• Документ, подтверждающий фактическое местонахождение товарищества.

Документами, подтверждающими местонахождение юридического лица, являются нотариально засвидетельствованные копии договора аренды, купли-продажи, документ, подтверждающий право на недвижимое имущество с проставленным штампом о произведенной регистрации прав на недвижимое имущество и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством. В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица (пункт 56 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств)

В соответствии со статьей 563 Налогового кодекса РК налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные налогоплательщика, в том числе и о его месте нахождения на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров. Таким образом, специального уведомления об изменении адреса юридического лица для налоговых органов не требуется. Налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение трех рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по корпоративным отношениям, в том числе:

• Статья "Случаи принудительного выкупа доли участника ТОО";
• Статья "Риски несоблюдения преимущественного права покупки";
• Статья "Способы изменений состава участников ТОО";
• Статья "Случаи принудительного выкупа доли участника ТОО";
• Статья "Передача доли в ТОО третьему лицу, договор купли-продажи доли или договор дарения? ";
• "Процедура уменьшения уставного капитала";
• "Процедура увеличения уставного капитала";
• "Процедура изменения фирменного наименования ТОО".