Каким документом регламентирован порядок изготовления, применения, изменения, уничтожения печатей в ТОО?
Примечание: В рамках данной темы читайте опубликованные на сайте статьи:
- "Как правильно изменить печать при смене наименования компании";
- "Может ли коммерческая организация иметь две и более печати (для договоров, накладных и т.д.)?";
- "Правильное уничтожение фирменной печати".
Следует отметить, что негосударственные юридические лица вправе разработать на основании Типовых правил свою внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Указанная внутренняя инструкция утверждается руководителем организации.
Ниже изложены основные положения Типовых правил по учету, хранению и уничтожению печатей, штампов:
- Для фиксации действий по изготовлению, хранению, применению и уничтожению печатей и штампов в организации должен быть Журнал учета печатей и штампов, который организация заводит самостоятельно.
- При необходимости, в организации и в ее структурных подразделениях может быть несколько печатей и штампов с одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).
- Учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.
- Передача другому должностному лицу печатей, штампов оформляется актом приема-передачи согласно Приложению №17 к Типовым правилам.
- Печати и штампы хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
- Проверка наличия печатей, штампов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом (распоряжением) руководителя организации. Отметки о результатах проверок проставляются в Журнале учета печатей и штампов.
- Уничтожение печатей и штампов производится с составлением «Акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19 к Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в Журнале учета печатей и штампов.
- При реорганизации или ликвидации организации, филиала (представительства) уничтожение печатей, штампов производится с составлением «Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите» согласно Приложению №19, утверждаемого руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в Журнале учета печатей и штампов.
- При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации
- При утере печати (штампа) предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.
Резюмируя вышесказанное, необходимо подчеркнуть, что для единообразного применения и использования печатей в организации юристы рекомендуют разработать внутреннюю Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов (на основании Типовых правил), в которой будут подробно регламентированы необходимые процедуры и полномочия лиц, использующих печать в своей работе.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Автор:05.07.2019 14:429598
Заботясь о здоровье народа, 26 октября 2018 года Министерство здравоохранения РК приняло Приказ № ҚР ДСМ-29, неисполнение которого может вызвать наложение на тысячи казахстанских предпринимателей штрафов на сумму свыше четырех миллионов тенге.
-
Бытует мнение, что работать с ТОО (фирмами/компаниями/«юриками») солиднее и надёжнее, чем с ИП (индивидуалами/частниками/«физиками»). Мол, "у ТОО есть нормальная бухгалтерия", "они дают «закрывашки» на товары/работы/услуги", "их сервис лучше», «компания - это солидно, не то что непонятно какой ИП". Однако это не совсем так.
-
В течении всего периода существования товарищества могут происходить изменения размера его уставного капитала, в том числе, его увеличение. В настоящей статье мы ответим на самые распространенные вопросы, которые возникают у предпринимателей в ситуациях, связанных с увеличением уставного капитала товарищества, а именно:
- В каких случаях можно увеличивать уставный капитал товарищества?
- По каким причинам и какими способами может происходить увеличение уставного капитала товарищества?
- Порядок действий при увеличении уставного капитала товарищества?
-
Начинающие предприниматели при создании компании зачастую не всегда до конца понимают: что же такое уставный капитал? Для чего он нужен? В каком размере и каким имуществом может образовываться уставный капитал? В какой срок участнику необходимо внести свой вклад? Именно эти вопросы и раскрыты в настоящей статье.
-
Действующее законодательство Республики Казахстан не содержит определения понятий «юридический адрес» или «фактический адрес», тем не менее, эти термины укрепились в деловой речи и даже присутствуют иногда в официальных документах.
-
Предприниматели часто задаются вопросами: Кто и в каких случаях проверяет факт внесения участниками товарищества вклада в уставный капитал, заявленного учредительными документами? В какой срок участники должны полностью внести вклад в уставный капитал? Какая ответственность может быть при невнесении участниками суммы заявленного уставного капитала? На все эти вопросы мы постарались дать ответы в настоящей статье.
-
Если Вы намерены поменять название своей компании, то Вам просто необходимо прочитать настоящую статью, из которой Вы узнаете: как правильно оформить смену наименования? В какие сроки необходимо зарегистрировать смену наименования? Какая ответственность может быть при нарушении сроков регистрации?
-
Часто предприниматели задаются вопросами: Как правильно уничтожать печать и кто имеет право это делать? Каким нормативно-правовым актом регулируется процедура уничтожения печати? Именно эти вопросы освещены в настоящей статье.
-
На основании каких норм Закона можно привлечь руководителя ТОО к материальной ответственности?
-
Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Республики Казахстан регулируется разделом 15 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года (далее – Типовые правила).