Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе

Ситуация, при которой применим Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе:

Работник не явился на работу (прогулял) и отсутствовал в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), в связи с чем Работодателю необходимо выяснить причины отсутствия и при признании их неуважительными, возможно, принять решение о наложении дисциплинарного взыскания на Работника. В силу требований пункта 2 статьи 65 Трудового Кодекса РК  до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника. Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных цифровых технологий с подтверждением получения требования работодателя. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

​Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

В соответствие с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК,  отсутствие Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Следует отметить, что  при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК.

​По своему выбору Работодатель может применить в отношении Работника за дисциплинарный проступок только одно из нижеследующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение трудового договора по инициативе Работодателя. При определении вида дисциплинарного взыскания работодатель принимает во внимание содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, степень раскаяния работника.

Порядок составления и оформления Акта об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе:

• Акт  об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе необходимо составлять в присутствии  других работников организации (не менее двух человек);

• Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе необходимо составлять в тот же день, когда Работник  отказался давать письменные объяснения.

• Представленный Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе​  содержит все необходимые реквизиты, установленные законом.

Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах его отсутствия на работе регулируется: 

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.