Акт об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Акт об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену):

• Работник не явился на работу (прогулял) и отсутствует в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), в связи с чем Работодателю  необходимо зафиксировать факт и время отсутствия Работника. Это необходимо Работодателю для отражения фактически отработанного Работником времени в учете рабочего времени (поскольку Работодатель выплачивает заработную плату за фактически отработанное время), а также для обоснования  причины наложения  на Работника дисциплинарного взыскания (в случае отсутствия у Работника  уважительных причин);

• В соответствие с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового Кодекса РК,  отсутствие Работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе Работодателя. Следует отметить, что  при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК. В связи с чем, правильно составленный Акт об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) будет являться письменным доказательством при возникновении спорных и конфликтных ситуаций с Работником в будущем;

Порядок составления и оформления Акта об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену):

• Акт  об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену)  необходимо составлять коллегиально - в присутствии  других работников организации (желательно не менее двух);

• Акт об отсутствии работника на работе  в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену)  необходимо составлять в тот же день, когда Работник  не вышел на работу, а в случае продолжающегося отсутствия Работника - и во все последующие дни отсутствия;

• Представленный Акт об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) содержит все необходимые реквизиты, установленные законом.

Акт об отсутствии работника на работе в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) регулируется: 

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.