Договор индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Ситуация, при которой применим Договор индивидуальной материальной ответственности бухгалтера:

Бухгалтер является одной из самых наиболее важных штатных единиц. Он ведет учет финансов, принимает и передает денежные средства, работает с банкингом, основными средствами, видит реальную картину прибыли и расходов компании. 

Поскольку денежные средства являются основой работы компании, обосновано желание каждого руководителя застраховать себя.

Представленный документ актуален, если руководитель организации как работодатель заинтересован: 

• в обеспечении сохранности своего имущества и ценностей;

• в случае причинения ущерба такому имуществу иметь возможность его возмещения.

Договор об индивидуальной материальной ответственности бухгалтера позволит привлечь Работника  к материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю,  в полном размере.

Цель заключения Договора индивидуальной материальной ответственности бухгалтера:

Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частности на Работника возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного Работодателю, возлагается на Работника в случаях:

• необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных Работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
• необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных Работником под отчет по разовому документу;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
• недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Работодателем Работнику в пользование;
• нарушения условия о неконкуренции, которое повлекло причинение ущерба для Работодателя;
• в иных случаях, оговоренных в трудовом, коллективном договорах.

Стороны Договора индивидуальной материальной ответственности бухгалтера:

Сторонами Договора о полной индивидуальной материальной ответственности являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично, занимающее должность бухгалтера и:
  • состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
  • достигшее возраста 18 лет;
  • выполняющее работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.

Учитывая, что возможно возникновение трудовых отношений с иностранными Работниками, в представленном Договоре индивидуальной материальной ответственности  бухгалтера имеется возможность указать их.

Договор индивидуальной материальной ответственности бухгалтера разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи Трудового Кодекса РК;

• Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности";

• Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года №50 "Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности";

• ​иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.