Договор безвозмездного пользования движимым имуществом (типовая форма)

Ситуация, при которой применим Договор безвозмездного пользования движимым имуществом: 

Вы хотите предоставить в безвозмездное временное пользование имеющееся у Вас движимое имущество, или Вы намерены взять в безвозмездное временное пользование какое-либо движимое имущество (например, мебель, технику и т.п.), т.е.:

• предметом правоотношений является передача в безвозмездное временное пользование имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него (например, передвижной торговый павильон и т.п.);

• вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) нежилого помещения стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

• расходы по содержанию движимого имущества оплачиваются Ссудополучателем своими силами и за свой счет (например, при безвозмездном пользовании многофункциональным устройством (копир/сканер/принтер), потребляемая устройством электроэнергия, необходимые расходные материалы (например, картриджи и т.п), техническое обслуживание  и т.п.).

  Другие документы раздела  Безвозмездное пользование смотрите здесь

Стороны Договора безвозмездного пользования движимым имуществом: 

• Ссудодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит движимое имущество, и которое он обязуется передать в безвозмездное временное пользование (ссуду) другой стороне (Ссудополучателю). 

При этом в отношении юридических лиц, а именно коммерческих организаций законом установлен запрет на передачу в безвозмездное пользование имущества лицам, являющимся ее учредителем, участником (акционером), директором, членом ее органов управления или контроля.

• Ссудополучатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять в безвозмездное временное пользование (ссуду) движимое имущество. При этом:

• если Ссудополучатель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем,  осуществляющим исчисление и уплату корпоративного подоходного налога и представление налоговой отчетности по нему в общеустановленном порядке, - безвозмездное временное пользование (ссуда) движимым имуществом является его доходом и включается в совокупный годовой доход Ссудополучателя. В этой связи, у Ссудополучателя, в силу требований закона возникает обязательство по исчислению и уплате налога  с полученного дохода (ссуды). При этом стоимость  безвозмездного временного пользования (ссуды) определяется по данным бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

• если Ссудополучатель является физическим лицом, принимающим в безвозмездное пользование движимое имущество от Ссудодателя, являющегося юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - безвозмездное временное пользование (ссуда) движимым имуществом является его доходом облагаемым у источника выплаты, т.е. в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством в полном объеме и в установленные сроки по полученному доходу Ссудополучателя исполнит Ссудодатель как его налоговый агент. При этом стоимость безвозмездного пользования определяется в размере расходов Ссудодателя, понесенных им в связи с таким выполнением работ, оказанием услуг. 

Существенные условия Договора безвозмездного пользования движимым имуществом: 

(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования движимым имуществом считается не заключенным):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:

• заключаемые на срок более одного года;

или

• если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;

• условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое движимое имущество подлежит передаче в безвозмездное пользование.

Обычные условия Договора безвозмездного пользования движимым имуществом: 

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного пользования движимым имуществом):

• условия, подробно определяющие характеристики и описание движимого имущества, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в пользование движимого имущества;

• информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на  движимое имущество (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий согласно представленным формам

• для Ссудодателя, являющегося физическим лицом - гарантия об отсутствии брачных отношений или оформление необходимого согласия супруга (и) на передачу в ссуду общего имущества супругов согласно представленной форме;

• цель и (или) назначение использования Ссудополучателем движимого имущества;

• срок ссуды;

•  порядок приема-передачи движимого имущества по Акту приема-передачи;

• порядок передачи в ссуду движимого имущества третьим лицам, если он не определен договором, то Ссудополучатель вправе передавать  движимое имущество в безвозмездное пользование третьим лицам только с согласия Ссудодателя;

• порядок оплаты расходов по содержанию движимого имущества;

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор безвозмездного пользования движимым имуществом;

• иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

Договор безвозмездного пользования движимым имуществом регулируется:

• статьи Гражданского кодекса РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.