Докладная (служебная) записка о причинении работником ущерба работодателю

Ситуация, при которой применима Докладная (служебная) записка о причинении работником ущерба работодателю:

Ситуация причинения Работником ущерба имуществу Работодателя достаточно распространенная. Вам, как руководителю какого-либо отдела организации (например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т.п.) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство (уполномоченных лиц) о том, что Работник своими действиями нанес ущерб имуществу Работодателя, путем направления представленной Докладной (служебной) записки о причинении работником ущерба работодателю, для привлечения данного Работника к материальной ответственности.

Своевременно направленная и правильно составленная Докладная (служебная) записка о причинении работником ущерба работодателю (об обнаружении ущерба), прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций и привлечь Работника к материальной ответственности.

Докладная (служебная) записка о причинении работником ущерба работодателю составляется в форме, утвержденной в организации (при наличии), и может содержать:

• общее краткое название докладной (служебной) записки (о чем);

• данные об отделе, откуда исходит докладная (служебная) записка;

• должность и Ф.И.О. лица, на имя которого пишется докладная (служебная) записка;

• дату и исходящий порядковый номер докладной (служебной) записки;

• суть записки (какой работник, какими действиями нанес ущерб имуществу Работодателя  и т.п.);

• должность, Ф.И.О. и подпись лица, направившего докладную (служебную) записку.

Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частности на Работника возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Такой прямой действительный ущерб возмещается Работником:

• в ограниченном размере, т.е. в пределах своей средней месячной заработной платы;

или

• в полном размере ущерба, в случае :
  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных Работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
  • необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных Работником под отчет по разовому документу;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
  • недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Работодателем Работнику в пользование; 
  • причинения ущерба незаконными действиями Работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

При возмещении ущерба, причиненного Работником Работодателю,  важно учитывать, что законом определен порядок удержаний из заработной платы Работника :

• они производятся:
  • в добровольном порядке - при наличии письменного согласия Работника (например, Заявление-согласие, или например, Соглашение о добровольном возмещении ущерба и т.п.) на основании акта Работодателя (например, Приказ о возмещении ущерба и т.п.);
  • в принудительном порядке - по решению суда;
• общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% (пятьдесят процентов) причитающейся Работнику заработной платы.

Докладная (служебная) записка относится к внутренним документам организации составляется на белых листах бумаги.

Служебные отметки на Докладной (служебной) записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Докладная (служебная) записка о причинении работником ущерба работодателю разработана в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи 160-169 (Глава 14 "Материальная ответственность сторон трудового договора") Трудового Кодекса РК;