Ситуация, в которой применима Должностная инструкция ответственного за электронный документооборот:

Работодатель обязан знакомить Работника с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Работника. Основным из таких актов является Должностная инструкция. При этом должностные обязанности Работника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции. 

В ситуации, когда осуществляется прием на работу специалиста по электронному документообороту, применяется настоящая должностная инструкция. 

Содержание Должностной инструкции:

Принимая во внимание, что утвержденная форма квалификационных обязанностей по отношению к специалисту по электронному документообороту не предусмотрена законодательством, настоящая инструкция разработана по обязанностям и функциям лиц, осуществляющих сопровождение ЭДО на практике. 

Должностная инструкция включает в себя: 

• Основные характеристики должности
• Требования к квалификации и практическим навыкам
• Права и обязанности
• Цели и задачи деятельности ответственного за ЭДО
• Ответственность работника

Обратите внимание, что содержание документа не является исчерпывающим и может быть дополнено с учетом специфики работы организации и используемых систем электронного документооборота.