Форма номенклатуры дел

Форма номенклатуры дел

Документ обновлен: 23.05.2022 (соответствует текущему законодательству)

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуации, в которых применима форма номенклатуры дел:

Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, формируемых в компании, с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей деятельности накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Для упорядочения, систематизации и хранения документации утверждается номенклатура дел. В компаниях, не имеющих структурных подразделений, составляется одна номенклатура. В ней указываются заголовки всех дел, заводимых в фирме в течение календарного года. В настоящее время имеется утвержденная форма номенклатуры дел, которой должны придерживаться все организации и учреждения. Данная форма утверждена Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях». Особенно важно придерживаться утвержденной формы номенклатуры дел, если компания ведет не только внутренний архив, но и обязана сдавать документацию на хранение в городской архив.

Содержание формы номенклатуры дел:

Данная форма имеет утвержденную унифицированную структуру. В Номенклатуре дел отражаются следующие данные: 

  • наименование организации;
  • гриф утверждения руководством;
  • год, на который утверждается номенклатура;
  • перечень дел;
  • сроки хранения дел;
  • Подписи и визы согласования всех ответственных лиц.

Нормативное регулирование:

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».