Форма номенклатуры дел
Включает в себя:
- Конструктор документов
- Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
- Скачивание 1 документа
Ситуации, в которых применима форма номенклатуры дел:
Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, формируемых в компании, с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей деятельности накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать. Для упорядочения, систематизации и хранения документации утверждается номенклатура дел. В компаниях, не имеющих структурных подразделений, составляется одна номенклатура. В ней указываются заголовки всех дел, заводимых в фирме в течение календарного года. В настоящее время имеется утвержденная форма номенклатуры дел, которой должны придерживаться все организации и учреждения. Данная форма утверждена Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях». Особенно важно придерживаться утвержденной формы номенклатуры дел, если компания ведет не только внутренний архив, но и обязана сдавать документацию на хранение в городской архив.
Содержание формы номенклатуры дел:
Данная форма имеет утвержденную унифицированную структуру. В Номенклатуре дел отражаются следующие данные:
- наименование организации;
- гриф утверждения руководством;
- год, на который утверждается номенклатура;
- перечень дел;
- сроки хранения дел;
- Подписи и визы согласования всех ответственных лиц.
Нормативное регулирование:
Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».