График отпусков

Ситуация, при которой применим График отпусков:

Вы являетесь Работодателем и Вам необходимо определить очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам Вашей организации, что закрепляется в Графике отпусков.

Порядок составления, оформления и изменения Графика отпусков:

• Согласно статье 93 Трудового кодекса РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

• Наиболее распространено в практике Работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам в Графике отпусков.

• Законодательством РК не установлена определенная форма Графика отпусков, поэтому Работодатель вправе разработать и утвердить  любую удобную для него форму Графика отпусков.

• График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от Работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания Работников.

• Сроки для представления предложений Работников и дата утверждения Графика отпусков могут определяться актом Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

• По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника. Трудовой кодекс РК не устанавливает каких-либо ограничений в сроках между использованным и предоставляемым отпусками.

• Право на льготное предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в летнее или иное удобное для Работников время может быть предоставлено иным категориям Работников. Эти категории Работников могут устанавливаться актами Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

• График отпусков подлежит утверждению Работодателем с учетом мнения Работников. При этом, учет мнения Работников может осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 12 Трудового кодекса РК, как это предусмотрено для учета мнения представителей Работников при принятии актов Работодателя.

• Утвердить График  отпусков и  ознакомить с ним Работников под роспись необходимо заблаговременно, до начала календарного года, на который утвержден График отпусков.

• Утвержденный График отпусков обязателен для выполнения Работниками и Работодателем. Контроль за его исполнением возлагается на Работодателя. График отпусков по общему правилу не может быть изменен в одностороннем порядке. Однако, в пункте 2 статьи 93 трудового кодекса РК предусмотрена возможность изменения Работодателем Графика отпусков в связи с возникшей производственной необходимостью. Подпункт 62 пункта 1 статьи 1 дает понятие "производственной необходимости" — выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия; последствий чрезвычайных ситуаций, чрезвычайного или военного положения, катастрофы природного или техногенного характера; производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев на производстве; для предотвращения простоя, порчи; гибели или порчи имущества; в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь и здоровье работников, а также для замещения временно отсутствующего работника.

• В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

• В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РК  оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в следующих  случаях: 

•  временной нетрудоспособности Работника; при отпуске по беременности и родам;

• при отпуске по беременности и родам.

• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 94 Трудового Кодекса РК, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

• Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд. ​