Лист ознакомления

Ситуация при которой применим Лист ознакомления:

Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК) обязывает Работодателя знакомить Работников с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором. Данное правило установлено подпунктом 6 пункта 2 статьи 23 ТК РК.

Факт ознакомления Работника с актами Работодателя подтверждается путем проставления подписи Работника на самом акте, в журнале ознакомления либо в Листе ознакомления. 

Лист ознакомления можно оформить 2-мя способами:

1-ый способ. Лист ознакомления можно оформить как приложение к конкретному документу, где будут последовательно расписываться Работники, ознакомленные с данным документом. Такой способ удобен в тех случаях, когда с документом необходимо ознакомить большое количество Работников. К тому же лист никогда не потеряется, поскольку является приложением к локальному нормативному акту, а значит, хранится вместе с ним как его неотъемлемая часть.

2-ой способ. Лист ознакомления одного работника со всеми необходимыми документами. Такой Лист ознакомления обычно хранится в личном деле Работника. Данный способ удобен тем, что вся информация о том, с какими документами был ознакомлен работник (в том числе при приеме на работу и в процессе трудовых правоотношений), находится в одном месте. Поэтому, если возникнет необходимость проверить факт ознакомления конкретного Работника, например, с Правилами внутреннего трудового распорядка, не нужно будет искать его визу ознакомления ни в приложениях к Правилам, ни в Журнале ознакомления. Достаточно будет поднять Лист ознакомления из личного дела Работника.

При необходимости можно использовать два вышеуказанных способа одновременно.