Отчет о выполнении служебного задания по командировке

Ситуация, при которой применим Отчет о выполнении служебного задания по командировке:

• Работнику, прибывшему из командировки необходимо  заполнить Отчет о выполнении служебного задания по командировке, в котором будет отражаться информация о проведенной работе  в период командировки и результатах выполнения служебного задания.

Порядок направления Работника в командировки и служебные поездки: 

• Условия и сроки направления в командировки Работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя (например, Положение о командировках).

• Работники направляются в командировки для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность либо в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации. 

• Направление Работника в командировку оформляется Приказом о направлении в командировку.

• При направлении Работника в командировку, ему может выдаваться Командировочное удостоверение, а при необходимости и Служебное задание на командировку.

• Командировочное  удостоверение является документом учета рабочего времени, а также учета и контроля оплаты труда.

• Данные о дате прибытия/убытия Работника   в пункт/из пункта   назначения  в период командировки, а также полное название организации в которой находится Работник  заносятся непосредственно во время командировки в уполномоченных службах организаций, куда был направлен Работник.  Вышеуказанные данные в обязательном порядке заверяются подписями ответственных лиц и соответствующими печатями (при их наличии) и в дальнейшем являются основанием для подтверждения времени пребывания Работника по месту командирования.

• По окончании командировки Работодатель вправе потребовать от Работника заполнить Отчет о выполнении служебного задания по командировке,  в котором будет отражаться информация о проведенной работе  в период командировки и результатах выполнения служебного задания.

• В соответствии с пунктом 2 статьей 127 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: ​

• суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути; ​

• расходы по проезду к месту назначения и обратно; ​

• расходы по найму жилого помещения.

• Командированному Работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. По возвращении из командировки Работник должен в порядке и сроках установленных актом Работодателя представить Командировочное удостоверение, авансовый отчет о фактических расходах денежных средств и  другие финансовые документы, которые будут являться основанием для учета всех расходов, понесенных  за время нахождения Работника в служебной командировке.

Отчет о выполнении служебного задания по командировке разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;