Претензия должнику о взыскании суммы долга

Ситуация, при которой применима Претензия должнику о взыскании суммы долга:

Вы заключили договор поставки каких-либо товаров, работ, услуг или купли-продажи (вы – Продавец, а по неисполненным обязательствам по оплате товаров, работ, услуг - Кредитор), а  Покупатель не выполнил обязательство по оплате поставленных товаров, работ, услуг в срок, предусмотренный Договором.

Сторонами по данному документу являются:

• Кредитор (лицо, имеющее право требования к Должнику по погашению задолженности),
• Должник (лицо, не исполнившее обязательство по оплате товара, работ, услуги в срок, предусмотренный Договором).

Оформление Претензии должнику о взыскании суммы долга:

Данный документ должен быть составлен на фирменном бланке юридического лица, или бланке, содержащем информацию о юридическом лице - Кредиторе (наименование, адрес, контактные телефоны) в верхней части бланка, подписан первым руководителем Кредитора – юридического лица и оформлен печатью юридического лица, или лицом по Доверенности. В случае, если Кредитор – физическое лицо (индивидуальный предприниматель), то информация о Кредиторе должна быть указана в верхней части бланка, на котором составляется претензия.

К претензии должны прилагаться копии документов, подтверждающих и обосновывающих задолженность: договор, на основании которого возникли правоотношения, документы, подтверждающие факт передачи товара, оказания услуг (счет-фактура, акт приемки-передачи товара, акт выполненных работ), которые должны быть подписаны вашим контрагентом (Должником). Если претензия подписана доверенным лицом (надлежащим образом уполномоченным), то к ней должна прилагаться копия доверенности уполномоченного лица.

Какие действия должны быть предприняты (порядок) для направления Претензии должнику о взыскании суммы долга:

• Перед составлением претензии надлежит проверить договор, на основании которого возникли правоотношения. Определить, в какие сроки должно было быть исполнено обязательство по оплате предоставленных Должнику товаров, работ, услуг и сколько дней составляет просрочка исполнения обязательств по оплате.  

• С учетом этой информации, в порядке указанном выше, надлежит оформить «Претензию должнику о взыскании суммы долга»; 

• представленная форма письменной "Претензии должнику о взыскании суммы долга" должна быть направлена или передана Должнику одним из ниже изложенных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре уведомления Кредитора:

• при вручении должнику – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество должника; дата получения и подпись должника;

• при вручении должнику – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении претензии в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.

• по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя Претензии (Кредитора) должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты претензии к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления претензии;

• расписка о вручении претензии адресату (должнику), что подтверждает факт вручения претензии.