Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой  применяется приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста

Досрочный выход на работу оформляется приказом работодателя (далее Приказ). Основанием для его оформления является заявление декретницы. Женщина обязана письменно информировать работодателя за один месяц до предполагаемой даты выхода на работу и обратиться с заявлением о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Заявление является основанием для оформления Приказа. С Приказом нужно ознакомить работника, бухгалтерию и лицо, на которого возложено исполнение Приказа, с указанием даты ознакомления.

Стороны Приказа

Сторонами при оформлении Приказа выступают работодатель, сотрудник, выходяший из отпуска досрочно,  непосредственный курирующий руководитель при наличии, главный бухгалтер, лицо, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Содержание настоящего Приказа

Приказ составляется  письменно в трех экземплярах, один -  для бухгалтерии, второй  подшивается в личное дело сотрудника, а третий экземпляр остается в документах работодателя.  

Текст приказа состоит из двух частей: преамбулы (констатирующей части) и распорядительной части. Констатирующая часть кратко излагает причину для оформления Приказа, в данном случае это досрочный выход декретницы из отпуска. Преамбула приказа заканчивается словом "ПРИКАЗЫВАЮ" и не должна переносится на другую строчку.

В распорядительной части приказа необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность работника, предписываемые ему действия как "прервать отпуск" и "приступить к работе" с указанием сроков исполнения.  Если у работника есть курирующий руководитель, то  документ согласовывается также с ним, проставляется дата. 

Согласно требованиям Правил документирования, приказ  состоит из следующих реквизитов:

• официальное название организации;
• название документа;
• регистрационный номер;
• число, месяц, год и место составления или издания;
• преамбула;
• текст приказа;
• основание для приказа;
• подпись  работодателя или уполномоченного лица;
• отметка о согласовании;
• оттиск печати (при наличии печати).

Законодательство, регулирующее составление Приказа

• статья 100 Трудового кодекса РК;

• пункт 47 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.