Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применим Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа:

• Прием на работу Работника (в том числе руководителя исполнительного органа ) оформляется актом Работодателя, а именно Приказом. Приказ о вступлении в должность (приеме на работу)  руководителя исполнительного органа подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами,  утверждаемыми ими

• Как правило, Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа издается на основании Трудового договора, заключенного с руководителем исполнительного органа . 

• Однако, если единоличный исполнительный орган является одновременно единственным учредителем (участником, акционером), то трудовой договор не заключается и Приказ издается на основании Решения единственного участника. В этом случае, трудовые отношения оформляются актом работодателя (то есть Приказом) о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.

Требования к Приказу о вступлении в должность (приеме на работу)  руководителя исполнительного органа в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ  о вступлении в должность (приеме на работу)  руководителя исполнительного органа, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о вступлении в должность (приеме на работу)  руководителя исполнительного органа через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ о вступлении в должность (приеме на работу)  руководителя исполнительного органа регулируется: 

• Трудовой Кодекс РК;

• Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;

• Закон РК "О кредитных товариществах";

• Закон РК «Об акционерных обществах»;

• Закон РК «О хозяйственных товариществах»;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.