Процедура получения ЭЦП юридического лица на сотрудника организации (в соответствии с Цифровым кодексом Республики Казахстан)

Ситуация, в которой применима Процедура получения ЭЦП юридического лица на сотрудника организации

Возможности электронной цифровой подписи достаточно обширны, а ее наличие в организации значительно облегчает работу руководителей, бухгалтеров, экономистов и так далее. Её используют при получении заработной платы, при оплате налогов, сдаче финансовой и статистической отчётностей. Она даёт возможность подавать и получать документы, запрашивать справки, осуществлять регистрационные действия и многое другое. 

Согласно п.6 ст. 62 Цифрового кодекса РК руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронных документов. При этом каждый работник использует сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи, полученный на свое имя, и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи.

При этом, согласно п.3 ст. 51 Цифрового кодекса РК, передача ключей ЭЦП третьим лицам запрещается. Поэтому, для передачи полномочий на право подписи от имени организации, необходимо выпустить для сотрудника, сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи, полученный на имя сотрудника, и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи.

Физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащего им ЭЦП от неправомерного доступа и использования.

Содержание Процедуры получения ЭЦП юридического лица на сотрудника организации

Процедура содержит в себе пошаговое руководство по получению ЭЦП на сотрудника юридического лица в стандартном порядке посредством НУЦ РК, так и алгоритм получения ЭЦП удаленно. 

Особенности Процедуры получения ЭЦП юридического лица на сотрудника организации

Большинство трудностей при получении электронной цифровой подписи на сотрудника организации, возникает при выборе шаблона. Чтобы корректно определить тип необходимой подписи, ознакомьтесь с данными описаниями: 

"Сотрудник с правом подписи" предназначен только для лиц, имеющих право подписи документов (например, Заместители председателя правления, Управляющие Директора, Руководитель отдела и т.д.)

"Сотрудник организации" предназначен для рядовых сотрудников организации, не имеющих права подписания.

"Казначейство-Клиент" предназначен для работников государственного, квазигосударственного и бюджетного секторов. 

Правовое регулирование Процедуры получения ЭЦП юридического лица на сотрудника организации:

• Правила выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан

• Руководство первого руководителя юридического лица по работе в личном кабинете